FlexiProject jako alternatywa dla Bitrix24: porównanie

Tak. We FlexiProject każda zatwierdzona wersja planu zostaje zapisana, a odchylenie od planu bazowego widzisz na wykresie Gantta. W Bitrix24 wykres Gantta nie ma planu bazowego. Zmianę zatwierdzonego planu zgłaszasz wnioskiem z uzasadnieniem, który przechodzi ścieżkę akceptacji. Plan obecny i proponowany porównujesz obok siebie w planie projektu w systemie.

Tak. Zadania na ścieżce krytycznej widzisz na wykresie od razu, a opóźnione kamienie milowe są podświetlone. W Bitrix24 masz wszystkie cztery typy zależności, ale ścieżki krytycznej już nie. Producent na swoim blogu radzi szukać najdłuższego łańcucha zadań wzrokiem. We FlexiProject łączysz też zadania z różnych projektów i ustawiasz wyprzedzenie albo opóźnienie. Sprawdź narzędzie wykresu Gantta.

Tak. Lista zadań, wykres Gantta i tablica kanban to trzy widoki tego samego harmonogramu. Zespół dalej pracuje w kolumnach, a kierownik w tym czasie planuje fazy projektu na wykresie. Zmianę statusu na tablicy od razu widać w harmonogramie. Szczegóły znajdziesz w tablicy kanban w systemie.

Budżet jest wbudowanym modułem projektu. Koszty i przychody planujesz w jednym budżecie, więc od razu widzisz zysk na projekcie. Obok kwot planowanych i wydanych widzisz prognozę kosztu do zakończenia. W Bitrix24 faktury i płatności działają w module CRM, bez powiązania z budżetem projektu. Do zatwierdzania kolejnych wersji budżetu służy moduł akceptacji projektów.

Tak. Rejestr ryzyk jest modułem każdego projektu. Ryzyko ma właściciela, prawdopodobieństwo, wpływ, plan reakcji i załączniki, a kategorie ryzyk ustala administrator. W Bitrix24 nie ma gotowego modułu rejestru ryzyk. We FlexiProject aktualne ryzyka trafiają do raportu z każdego przeglądu, który prowadzisz w systemie przeglądów projektowych.

Każdy produkt projektu zapisujesz z właścicielem, terminem odbioru i kryteriami przyjęcia. Produkt wiążesz z zadaniami, które go wytwarzają. W Bitrix24 nie ma produktów projektu jako osobnego wymiaru planu. Produkty i zakres prowadzisz w module produktów projektu.

Tak. W portfelu widzisz finanse z odchyleniami, kamienie milowe i ryzyka wszystkich projektów. Jeden projekt może należeć do kilku portfeli. W Bitrix24 projekty są grupami roboczymi bez warstwy portfela. We FlexiProject projekty ze wspólnym harmonogramem łączysz w programy projektów w systemie. Po zmianie terminu w jednym projekcie od razu widzisz skutki w pozostałych.

Tak. FlexiProject to dobra alternatywa dla Bitrix24, bo każdy pomysł oceniasz według własnych kryteriów i wag. Dla każdego typu projektu ustawiasz osobny model oceny. W Bitrix24 nie ma modułu scoringu. We FlexiProject ankietę wysyłasz do wielu oceniających i widzisz średnią, medianę oraz rozrzut ocen. Ocenę powtarzasz także w trakcie realizacji. Zobacz narzędzie scoringu projektów.

Tak. Cele firmy mają we FlexiProject wartość bazową, docelową i bieżącą. Cele tworzą drzewo z podcelami, a projekty podpinasz do nich z poziomem wpływu. W Bitrix24 nie ma celów strategicznych powiązanych z projektami. Cele, KPI i powiązane projekty zarząd widzi na jednym ekranie. Poznaj moduł celów strategicznych.

Zacznij od dwóch bieżących projektów. Zadania z Bitrix24 przeniesiesz przez eksport do Excela, a we FlexiProject wgrasz je z mapowaniem kolumn. Plany z Microsoft Project zaimportujesz z pliku .mpp. Na tych projektach ustawiasz kartę, budżet i ścieżkę akceptacji, a gotowy układ zapisujesz jako szablon. Kolejne projekty zakładasz już z szablonów projektów w systemie.

Nie. Atrybuty projektu, role, uprawnienia i moduły ustawia administrator albo PMO w samej aplikacji. Wdrożenie i konfiguracja pod organizację są w cenie licencji. Bitrix24 podaje, że konfigurację procesów wspierają wyłącznie partnerzy producenta. We FlexiProject każdy pion firmy ma własne karty, szablony i ścieżki akceptacji w obszarach pracy w systemie.

Tak. Czas pracy rejestrujesz przy zadaniu w przeglądarce albo w aplikacji mobilnej. Czas planowany i rzeczywisty widzisz obok siebie dla każdego zadania. W Bitrix24 rejestracja czasu jest dostępna od planu Professional. We FlexiProject wpisy całego zespołu zbierasz w module rejestracji czasu, a obciążenie porównujesz z dzienną dostępnością każdej osoby.