FlexiProject ist eine Bitrix24 Alternative für Unternehmen mit einem Projektbüro. Neben Aufgaben und einem Gantt-Diagramm erhalten Sie eine Projektcharta, einen freigegebenen Basisplan, ein Budget, ein Risikoregister und Projektportfolios.
Sie vertrauen uns
| Kostenlos ausprobieren | Bitrix24 | |
|---|---|---|
| Gantt-Diagramm und Kanban-Board | ||
| Alle vier Abhängigkeitstypen FS / SS / FF / SF | ||
| Kritischer Pfad | ||
| Basisplan und Abweichung vom Plan | ||
| Import und Export von MS-Project-Zeitplänen (.mpp) | ||
| Projektcharta | ||
| Genehmigung des Projektplans | ||
| Risikoregister | ||
| Projektprodukte | ||
| Projektbudget | ||
| Projektvorlage mit Zeitplan, Budget und Risiken | ||
| Projektportfolios | ||
| Scoring und Priorisierung von Projekten | ||
| Strategische Ziele mit KPIs | ||
| Ressourcenauslastung im Gantt-Diagramm | ||
| Zeiterfassung | ||
| Mobile App | ||
| Offene API | ||
| Server-Version (On-Premises) |
Sie sehen Projektcharta, freigegebenen Basisplan, Budget und Risikoregister in einem System. So sieht eine Bitrix24 Alternative für ein Projektbüro aus. Vereinbaren Sie eine Präsentation anhand Ihrer eigenen Projekte.
Gantt-Diagramm und Kanban-Board gibt es in beiden Systemen. FlexiProject ist eine Bitrix24 Alternative mit Modulen für ein Projektbüro: Projektcharta, Risikoregister, ein mit dem Zeitplan verbundenes Budget, Portfolios und wiederkehrende Überprüfungen.
Sie stellen den freigegebenen Basisplan dem laufenden Projektfortschritt gegenüber und sehen die Abweichung vom Plan. Das Gantt-Diagramm von Bitrix24 zeigt Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, aber keinen Basisplan und keinen kritischen Pfad. In FlexiProject sehen Sie Aufgaben auf dem kritischen Pfad sofort, verspätete Meilensteine sind hervorgehoben. Phasen, Abhängigkeiten und Termine importieren Sie aus einer .mpp-Datei, ohne alles neu einzugeben.
In der Charta halten Sie Ziel, Umfang, Erfolgs-KPIs mit Basiswert und Zielwert sowie die Entscheidung des Sponsors fest. In Bitrix24 ist ein Projekt eine Arbeitsgruppe mit Werkzeugen, ohne Chartadokument. In FlexiProject wandert jede freigegebene Version der Charta ins Archiv. Zu jeder Entscheidung sehen Sie den Autor, das Datum und den Kommentar der genehmigenden Person.
Plan, Ist-Werte und die Kostenprognose bis zum Abschluss sehen Sie in einem einzigen Budgetmodul. Budgetpositionen sind mit Aufgaben verknüpft, eine verschobene Aufgabe verschiebt also auch das Kostendatum. In Bitrix24 laufen Rechnungen und Zahlungen im CRM-Modul, ohne Verbindung zum Projektbudget. In FlexiProject ordnen Sie Rechnungen Budgetpositionen zu und sehen die Finanzen aller Projekte gebündelt im Portfolio.
Ein Risiko erfassen Sie mit Wahrscheinlichkeit, Auswirkung, Verantwortlichem und Reaktionsplan und verknüpfen es dann mit einer Aufgabe im Zeitplan. Die Risikomatrix stellen Sie selbst ein, zum Beispiel 3×3 oder 5×5. In Bitrix24 gibt es kein fertiges Modul für ein Risikoregister. In FlexiProject sehen Sie die Risiken aller Projekte in einer Portfolio-Ansicht.
Im Portfolio sehen Sie Finanzen mit Abweichungen, Meilensteine und Risiken aller Projekte. In einer Simulation schalten Sie ein ausgewähltes Projekt aus und sehen sofort, wie sich die Portfolio-Kennzahlen ändern. In Bitrix24 ist ein Projekt eine Arbeitsgruppe, ohne Portfolio-Ebene darüber. Ein Projekt kann gleichzeitig zu mehreren Portfolios gehören, ohne Daten zu duplizieren.
Eine Aufgabe ist ein einzelner Schritt in der Arbeit des Teams. Ein Projekt braucht die Freigabe einer Ausgabe, deshalb hat es eine Charta, einen freigegebenen Basisplan, ein Budget und ein Risikoregister. In Bitrix24 ist ein Projekt eine Arbeitsgruppe mit Aufgaben und Werkzeugen, ohne diese Dokumente. Wenn Sie Projekte gegen das Unternehmensbudget abrechnen, ist FlexiProject eine Bitrix24 Alternative, in der jedes dieser Dokumente Teil des Projekts ist. Die Geschäftsleitung sieht den Status aller Projekte in einer Ansicht, ohne getrennte Tabellen.
Berechtigungen, Rollen und Projektattribute stellen Sie direkt in der Anwendung ein. Jeder Unternehmensbereich hat eigene Vorlagen, Chartas und Genehmigungswege in seinem eigenen Arbeitsbereich. Bitrix24 gibt an, dass die Konfiguration von Workflows nur von Partnern unterstützt wird. In FlexiProject übernimmt die Konfiguration der Administrator oder das PMO, ohne Entwickler und ohne externen Implementierungspartner. Wenn Sie Prozesse in Ihrem eigenen Team ändern möchten, ist FlexiProject eine Bitrix24 Alternative, die Sie selbst konfigurieren.
Dienstleistungsunternehmen führen mehrere Kundenaufträge parallel zum laufenden Vertrieb. In FlexiProject planen Sie den Zeitplan jedes Auftrags, vergleichen die Kosten mit dem freigegebenen Budget und sehen die Marge laufend.
Dienstleistungen ansehen
Produktteam und Umsetzungsabteilung brauchen oft dieselben Spezialisten. Die Auslastung der Teams sehen Sie im Gantt-Diagramm, neue Ideen bewerten Sie per Scoring, bevor sie ins Portfolio gelangen.
Technologie ansehen
Handelsketten und Distributoren führen neben dem täglichen Verkauf Systemeinführungen, Filialeröffnungen und Logistikprojekte. Zeitpläne, Budgets und Risiken dieser Vorhaben sehen Sie in einem Portfolio.
Handel und Distribution ansehen
Projekte in Produktion, Energiewirtschaft und öffentlichen Einrichtungen führen Sie im selben System. Sehen Sie, wie Projektarbeit in den übrigen Branchen aussieht.
Alle Branchen
Teams, die von einer Business-Suite wegwollen, wägen meist mehrere Systeme gleichzeitig ab. Sehen Sie, wie FlexiProject neben den übrigen Werkzeugen dieser Liste abschneidet.
Ja. FlexiProject ist eine gute Bitrix24 Alternative, wenn ein Projektbüro Projekte leitet und sie gegen das Unternehmensbudget abrechnet. Ein Projekt durchläuft hier den vollständigen Zyklus: von der Charta über den freigegebenen Basisplan und das Budget bis zum Risikoregister und der Portfolio-Überprüfung. Das Team arbeitet weiterhin mit der Aufgabenliste, dem Gantt-Diagramm und dem Kanban-Board. All das führen Sie in einer Software für Projektmanagement.
Nein. Vertrieb, Telefonie und laufende Anfragen können Sie weiterhin in Bitrix24 führen. Zu FlexiProject wechseln Sie die Projekte, die eine Charta, einen Basisplan und ein Budget brauchen. Wiederkehrende Aufgaben ohne zugehöriges Projekt planen Sie in FlexiProject mit der Software für operative Aufgaben.
Ja. Wer nur Aufgaben erledigt, arbeitet mit der Aufgabenliste, dem Gantt-Diagramm oder dem Kanban-Board. Module, die Sie nicht brauchen, schalten Sie im Projekt oder im ganzen System aus. Ein Projektleiter lernt zusätzlich Charta, Basisplan und Budget kennen, unterstützt durch die Software für die Wissensdatenbank und kontextbezogene Hilfe mit Videos in der Anwendung.
Ja. In FlexiProject wird jede freigegebene Version des Plans gespeichert, die Abweichung vom Basisplan sehen Sie im Gantt-Diagramm. Das Gantt-Diagramm von Bitrix24 kennt keinen Basisplan. Eine Änderung des freigegebenen Plans melden Sie als Antrag mit Begründung, der einen Genehmigungsweg durchläuft. Aktuellen und vorgeschlagenen Plan vergleichen Sie nebeneinander in der Software für die Projektplanung.
Ja. Aufgaben auf dem kritischen Pfad sehen Sie im Diagramm sofort, verspätete Meilensteine sind hervorgehoben. Bitrix24 kennt alle vier Abhängigkeitstypen, aber keinen kritischen Pfad. Der Hersteller rät im eigenen Blog, die längste Kette von Aufgaben mit dem Auge zu suchen. In FlexiProject verknüpfen Sie auch Aufgaben aus verschiedenen Projekten und stellen Vorlauf oder Verzug ein. Prüfen Sie das Werkzeug für das Gantt-Diagramm.
Ja. Aufgabenliste, Gantt-Diagramm und Kanban-Board sind drei Ansichten desselben Zeitplans. Das Team arbeitet weiter in Spalten, während der Projektleiter Phasen im Diagramm plant. Eine Statusänderung auf dem Board zeigt sich sofort im Zeitplan. Das Board nutzen Sie in der Software für das Kanban-Board.
Das Budget ist ein eingebautes Projektmodul. Kosten und Erlöse planen Sie in einem Budget, den Projektgewinn sehen Sie deshalb sofort. Neben geplanten und ausgegebenen Beträgen sehen Sie die Kostenprognose bis zum Abschluss. In Bitrix24 laufen Rechnungen und Zahlungen im CRM-Modul, ohne Verbindung zum Projektbudget. Neue Budgetversionen genehmigen Sie über die Software für die Projektgenehmigung.
Ja. Das Risikoregister ist ein Modul jedes Projekts. Ein Risiko hat einen Verantwortlichen, eine Wahrscheinlichkeit, eine Auswirkung, einen Reaktionsplan und Anhänge, die Risikokategorien legt der Administrator fest. In Bitrix24 gibt es kein fertiges Modul für ein Risikoregister. In FlexiProject fließen aktuelle Risiken in den Bericht jeder Überprüfung, die Sie mit der Software für Projektüberprüfungen führen.
Jedes Projektprodukt erfassen Sie mit Verantwortlichem, Abnahmetermin und Abnahmekriterien. Das Produkt verknüpfen Sie mit den Aufgaben, die es erzeugen. In Bitrix24 gibt es Projektprodukte nicht als eigene Dimension des Plans. Produkte und Umfang führen Sie in der Software für Projektprodukte.
Ja. Im Portfolio sehen Sie Finanzen mit Abweichungen, Meilensteine und Risiken aller Projekte. Ein Projekt kann zu mehreren Portfolios gehören. Bitrix24-Projekte sind Arbeitsgruppen ohne Portfolio-Ebene. In FlexiProject fassen Sie Projekte mit gemeinsamem Zeitplan in einer Software für Projektprogramme zusammen. Verschiebt sich ein Termin in einem Projekt, sehen Sie die Auswirkung auf die übrigen sofort.
Ja. FlexiProject ist eine gute Bitrix24 Alternative, weil Sie jede Idee nach eigenen Kriterien und Gewichtungen bewerten. Für jeden Projekttyp stellen Sie ein eigenes Bewertungsmodell ein. Bitrix24 kennt kein Scoring-Modul. In FlexiProject schicken Sie die Umfrage an mehrere Bewertende und sehen Mittelwert, Median und Streuung der Bewertungen. Die Bewertung wiederholen Sie auch während der Umsetzung. Prüfen Sie die Software für das Scoring-Modell.
Ja. Unternehmensziele tragen in FlexiProject einen Basiswert, einen Zielwert und einen aktuellen Wert. Ziele bilden einen Baum mit Unterzielen, und Projekte verknüpfen Sie mit ihnen samt Einflussgrad. Bitrix24 kennt keine strategischen Ziele, die mit Projekten verknüpft sind. Ziele, KPIs und verknüpfte Projekte sieht die Geschäftsleitung auf einem Bildschirm. Entdecken Sie das Modul für strategische Ziele.
Beginnen Sie mit zwei laufenden Projekten. Aufgaben aus Bitrix24 übertragen Sie per Excel-Export, in FlexiProject laden Sie sie mit Spaltenzuordnung hoch. Pläne aus Microsoft Project importieren Sie aus einer .mpp-Datei. An diesen Projekten stellen Sie Charta, Budget und Genehmigungsweg ein und speichern den fertigen Aufbau als Vorlage. Weitere Projekte legen Sie bereits aus Software für Projektvorlagen an.
Nein. Projektattribute, Rollen, Berechtigungen und Module stellt der Administrator oder das PMO in der Anwendung selbst ein. Einführung und Konfiguration für Ihre Organisation sind im Lizenzpreis enthalten. Bitrix24 gibt an, dass die Konfiguration von Workflows nur von Partnern unterstützt wird. In FlexiProject hat jeder Unternehmensbereich eigene Chartas, Vorlagen und Genehmigungswege in seiner Software für Arbeitsbereiche.
Ja. Die Zeit erfassen Sie an einer Aufgabe im Browser oder in der mobilen Anwendung. Geplante und tatsächliche Zeit sehen Sie für jede Aufgabe nebeneinander. In Bitrix24 ist die Zeiterfassung erst ab dem Plan Professional verfügbar. In FlexiProject sammeln Sie die Einträge des ganzen Teams in der Software für die Zeiterfassung. Die Auslastung vergleichen Sie mit der täglichen Verfügbarkeit jeder Person.
Bringen Sie zwei Projekte mit, die Sie heute in Bitrix24 führen. Wir bilden sie in einer Testumgebung mit Charta, freigegebenem Basisplan und Budget nach. Die Berichte vergleichen Sie anhand Ihrer eigenen Zahlen. So beurteilen Sie, ob FlexiProject für Ihre Organisation eine gute Bitrix24 Alternative ist.
