FlexiProject è un’alternativa a Bitrix24 per le aziende con un ufficio di project management. Oltre alle attività hai anche carta di progetto, baseline approvata, budget e registro dei rischi.
Si fidano di noi
| Provate gratuitamente | Bitrix24 | |
|---|---|---|
| Diagramma di Gantt e bacheca Kanban | ||
| Tutti e quattro i tipi di relazione FS / SS / FF / SF | ||
| Percorso critico | ||
| Baseline e scostamento dal piano | ||
| Importazione ed esportazione delle pianificazioni MS Project | ||
| Carta di progetto | ||
| Approvazione del piano di progetto | ||
| Registro dei rischi | ||
| Prodotti del progetto | ||
| Budget di progetto | ||
| Modello di progetto con pianificazione, budget e rischi | ||
| Portfolio di progetti | ||
| Scoring e prioritizzazione dei progetti | ||
| Obiettivi strategici con KPI | ||
| Carico delle risorse sul diagramma di Gantt | ||
| Registrazione ore | ||
| App mobile | ||
| API aperta | ||
| Versione server (on-premises) |
Vedi in un unico sistema carta, baseline approvata, budget e registro dei rischi. Così è fatta un'alternativa a Bitrix24 pensata per il PMO.
Il diagramma di Gantt e la bacheca kanban ci sono in entrambi i sistemi. FlexiProject è un’alternativa a Bitrix24 con moduli per il PMO: carta, registro dei rischi, budget collegato al calendario, portfolio e revisioni periodiche.
La baseline approvata la confronti con l’andamento corrente del progetto e vedi lo scostamento dal piano. In Bitrix24 il diagramma di Gantt mostra le relazioni tra le attività, ma baseline e percorso critico non ci sono. In FlexiProject vedi subito le attività sul percorso critico, e le milestone in ritardo sono evidenziate. Fasi, relazioni e scadenze le importi da un file .mpp senza reinserirle a mano.
Nella carta registri obiettivo, ambito, KPI di successo con valore di partenza e target, e la decisione dello sponsor. In Bitrix24 il progetto è un gruppo di lavoro con strumenti, senza un documento di carta. In FlexiProject ogni versione approvata della carta finisce in archivio. A ogni decisione vedi autore, data e commento di chi approva.
Piano, consuntivo e previsione del costo a finire li vedi in un unico modulo di budget. Le voci di budget sono collegate alle attività, così lo spostamento di un’attività sposta anche la data del costo. In Bitrix24 fatture e pagamenti lavorano nel modulo CRM, senza collegamento al budget di progetto. In FlexiProject assegni le fatture alle voci di budget, e le finanze di tutti i progetti le vedi insieme nel portfolio.
Il rischio lo registri con probabilità, impatto, responsabile e piano di risposta, poi lo colleghi a un’attività del calendario. La matrice dei rischi la imposti tu, per esempio 3×3 o 5×5. In Bitrix24 non c’è un modulo pronto per il registro dei rischi. In FlexiProject i rischi di tutti i progetti li vedi in un’unica scheda del portfolio.
Nel portfolio hai finanze con scostamenti, milestone e rischi di tutti i progetti. Nella simulazione escludi un progetto e verifichi subito come cambiano gli indicatori del portfolio. In Bitrix24 il progetto è un gruppo di lavoro e non c’è un livello di portfolio sopra di esso. Un progetto può appartenere a più portfolio insieme, senza duplicare i dati.
Un’attività è un singolo passo nel lavoro del team. Un progetto richiede il via libera a una spesa, per questo ha una carta, una baseline approvata, un budget e un registro dei rischi. In Bitrix24 il progetto è un gruppo di lavoro con attività e strumenti, senza questi documenti. Quando rendiconti i progetti sul budget aziendale, FlexiProject è un’alternativa a Bitrix24 in cui ognuno di questi documenti fa parte del progetto. La direzione vede lo stato di tutti i progetti in un’unica vista, senza fogli di calcolo separati.
Permessi, ruoli e attributi di progetto li imposti direttamente nell’applicazione. Ogni divisione dell’azienda ha propri modelli, carte e percorsi di approvazione nel proprio spazio di lavoro. In FlexiProject la configurazione la conduce l’amministratore o il PMO, senza sviluppatori né un partner di implementazione esterno. Se vuoi cambiare i processi nel tuo team, FlexiProject è un’alternativa a Bitrix24 che configuri da solo.
Le aziende di servizi conducono molti incarichi dei clienti insieme alle vendite correnti. In FlexiProject pianifichi il calendario di ogni incarico, confronti i costi con il budget approvato e vedi il margine in tempo reale.
Vedi i servizi professionali
Il team di prodotto e il reparto implementazioni chiedono spesso gli stessi specialisti. Il carico dei team lo vedi sul diagramma di Gantt, e le nuove idee le valuti con un punteggio prima che entrino nel portfolio.
Vedi la tecnologia
Le catene di negozi e i distributori conducono, accanto alle vendite quotidiane, l'implementazione di sistemi, l'apertura di punti vendita e progetti logistici. Calendari, budget e rischi di queste iniziative li vedi in un unico portfolio.
Vedi commercio e distribuzione
I progetti nella produzione, nell'energia e negli enti pubblici li conduci nello stesso sistema. Guarda come funziona il lavoro di progetto negli altri settori.
Tutti i settori
I team che lasciano una piattaforma tutto-in-uno di solito valutano più sistemi insieme. Guarda come FlexiProject risponde alle stesse domande degli strumenti che stanno accanto a Bitrix24 nella lista.
Sì. FlexiProject è una buona alternativa a Bitrix24 quando i progetti li gestisce un ufficio di project management e li rendiconta sul budget aziendale. Il progetto qui passa un ciclo completo: carta, baseline approvata, budget, registro dei rischi e revisione di portfolio. Il team continua a lavorare sulla lista delle attività, sul diagramma di Gantt e sulla bacheca kanban. Tutti questi elementi li conduci in un unico software di project management.
No. Vendite, telefonia e richieste correnti puoi continuare a gestirle in Bitrix24. In FlexiProject sposti i progetti che richiedono carta, baseline e budget. Le attività ricorrenti, non legate a nessun progetto, le pianifichi in FlexiProject nel modulo delle attività operative.
Sì. Chi esegue solo le attività lavora sulla lista delle attività, sul diagramma di Gantt o sulla bacheca kanban. I moduli che non ti servono li disattivi nel progetto o in tutto il sistema. Il project manager impara in più la carta, la baseline e il budget. Lo aiuta la base di conoscenza del sistema.
Sì. In FlexiProject ogni versione approvata del piano resta salvata, e lo scostamento dalla baseline lo vedi sul diagramma di Gantt. In Bitrix24 il diagramma di Gantt non ha una baseline. La modifica del piano approvato la proponi con una richiesta motivata, che passa un percorso di approvazione. Data di fine e budget, previsti e richiesti, li confronti con la differenza nel piano di progetto nel sistema.
Sì. Le attività sul percorso critico le vedi sul diagramma subito, e le milestone in ritardo sono evidenziate. In Bitrix24 hai tutti e quattro i tipi di relazione, ma il percorso critico ancora no. Il produttore, sul suo blog, consiglia di cercare a occhio la catena di attività più lunga. In FlexiProject colleghi anche attività di progetti diversi e imposti anticipo o ritardo. Guarda lo strumento del diagramma di Gantt.
Sì. Lista delle attività, diagramma di Gantt e bacheca kanban sono tre viste dello stesso calendario. Il team continua a lavorare per colonne, mentre il project manager pianifica intanto le fasi sul diagramma. Il cambio di stato sulla bacheca si vede subito nel calendario. I limiti del lavoro in corso li imposti nella bacheca kanban del sistema.
Il budget è un modulo integrato nel progetto. Costi e ricavi li pianifichi in un unico budget, così vedi subito il margine del progetto. Accanto agli importi pianificati e spesi vedi la previsione del costo a finire. In Bitrix24 fatture e pagamenti lavorano nel modulo CRM, senza collegamento al budget di progetto. Per approvare le versioni successive del budget serve il modulo di approvazione dei progetti.
Sì. Il registro dei rischi è un modulo di ogni progetto. Il rischio ha un responsabile, probabilità, impatto, piano di risposta e allegati, e le categorie di rischio le stabilisce l’amministratore. In Bitrix24 non c’è un modulo pronto per il registro dei rischi. In FlexiProject i rischi attuali finiscono nel report di ogni revisione, che conduci nel sistema delle revisioni di progetto.
Ogni prodotto del progetto lo registri con un responsabile, un termine di accettazione e i criteri di accettazione. Il prodotto lo colleghi alle attività che lo producono. In Bitrix24 non ci sono prodotti di progetto come dimensione separata del piano. Prodotti e ambito li conduci nel modulo dei prodotti di progetto.
Sì. Nel portfolio vedi finanze con scostamenti, milestone e rischi di tutti i progetti. Un progetto può appartenere a più portfolio. In Bitrix24 i progetti sono gruppi di lavoro senza un livello di portfolio. In FlexiProject i progetti con un calendario comune li unisci in programmi di progetto nel sistema. Dopo il cambio di una scadenza in un progetto vedi subito gli effetti sugli altri.
Sì. FlexiProject è una buona alternativa a Bitrix24, perché ogni idea la valuti secondo criteri e pesi propri. Per ogni tipo di progetto imposti un modello di valutazione separato. La valutazione la ripeti anche durante l’esecuzione. Guarda lo strumento di scoring dei progetti.
Sì. Gli obiettivi aziendali in FlexiProject hanno un valore di partenza, uno target e uno attuale. Gli obiettivi formano un albero con sotto-obiettivi, e colleghi i progetti con un livello di influenza. In Bitrix24 non ci sono obiettivi strategici collegati ai progetti. Obiettivi, KPI e progetti collegati la direzione li vede su un’unica schermata. Scopri il modulo degli obiettivi strategici.
Inizia da due progetti in corso. Le attività da Bitrix24 le sposti con l’esportazione in Excel, e in FlexiProject le carichi con la mappatura delle colonne. I piani da Microsoft Project li importi da un file .mpp. Su questi progetti imposti carta, budget e percorso di approvazione, e la struttura pronta la salvi come modello. I progetti successivi li avvii già dai modelli di progetto nel sistema.
No. Attributi di progetto, ruoli, permessi e moduli li imposta l’amministratore o il PMO nell’applicazione stessa. L’avvio e la configurazione per la tua organizzazione sono inclusi nella licenza. In FlexiProject ogni divisione dell’azienda ha proprie carte, modelli e percorsi di approvazione negli spazi di lavoro nel sistema.
Sì. Il tempo di lavoro lo registri sull’attività nel browser o nell’app mobile. Il tempo pianificato e quello reale li vedi fianco a fianco per ogni attività. In Bitrix24 la registrazione ore è disponibile dal piano Professional. In FlexiProject il modulo di registrazione ore raccoglie gli inserimenti di tutto il team. Il carico lo confronti con la disponibilità giornaliera di ogni persona.
Prendi due progetti che oggi conduci in Bitrix24. Li ricostruiamo in un ambiente di prova con carta, baseline approvata e budget. I report li confronterai sui tuoi numeri. Allora valuti se FlexiProject è una buona alternativa a Bitrix24 per la tua organizzazione.
