FlexiProject è un’alternativa a Basecamp per seguire il progetto dalla carta fino alla chiusura. Oltre alle attività e alle conversazioni del team trovi Gantt, baseline, budget e registro dei rischi.
Si fidano di noi
| Provate gratuitamente | Basecamp | |
|---|---|---|
| Diagramma di Gantt con dipendenze | ||
| Bacheca kanban | ||
| Baseline del cronoprogramma | ||
| Carta di progetto | ||
| Registro dei rischi | ||
| Budget di progetto | ||
| Prodotti di progetto con criteri di accettazione | ||
| Approvazione del piano di progetto | ||
| Modello di progetto con cronoprogramma, budget, rischi e prodotti | ||
| Portafogli di progetti con aggregazione dei dati | ||
| Obiettivi strategici con KPI | ||
| Gerarchia di obiettivi con sotto-obiettivi | ||
| Carico delle risorse | ||
| Registrazione del tempo | ||
| Chat di progetto archiviata con il progetto | ||
| Applicazione mobile | ||
| API aperta | ||
| Ruoli di progetto configurabili con permessi | ||
| Dati conservati nello Spazio economico europeo | ||
| Interfaccia in 28 lingue |
In FlexiProject cronoprogramma, budget e registro dei rischi restano collegati in un solo piano di progetto. FlexiProject è un'alternativa a Basecamp da verificare sui tuoi progetti. Richiedi una demo.
Una buona alternativa a Basecamp copre cinque aree: cronoprogramma con dipendenze, carta di progetto, budget, registro dei rischi e portafogli di progetti. In FlexiProject ognuna di queste è già un modulo pronto.
Colleghi le attività con quattro tipi di dipendenza, in anticipo o con ritardo. Quando sposti un’attività, le date successive si ricalcolano da sole. Basecamp non ha un diagramma di Gantt né dipendenze, quindi ogni data lì si cambia a mano. Dopo aver salvato la baseline vedi lo scostamento direttamente sul diagramma.
Nella carta registri obiettivo, ambito, portatori di interesse e giustificazione economica. Lo sponsor approva la carta prima che il team inizi a lavorare. Milestone e dati di budget arrivano alla carta direttamente dai moduli del progetto.
Colleghi le voci di costo e di ricavo alle attività del cronoprogramma. Confronti il piano con il consuntivo mese per mese e vedi accanto la previsione del costo fino alla fine del progetto. Basecamp non ha un modulo di budget, quindi costi e margine si calcolano fuori dall’applicazione. Il profitto del progetto lo leggi direttamente dal budget.
Ogni rischio ha un responsabile, un piano di risposta e una posizione sulla matrice del rischio. Colleghi il rischio all’attività del cronoprogramma a cui si riferisce. In Basecamp un rischio si registra al massimo come una normale attività, senza valutare probabilità e impatto. I rischi di tutti i progetti li vedi nella scheda del portafoglio.
Il portafoglio somma cronoprogrammi, budget e rischi di tutti i progetti collegati. Nella simulazione escludi un progetto e vedi subito come cambiano gli indicatori del portafoglio. Lineup in Basecamp mostra i progetti affiancati su una linea temporale, senza sommare i dati. Il programma collega i cronoprogrammi di più progetti, e le dipendenze tra le loro attività spostano le date successive.
Ogni obiettivo ha un valore di partenza, un valore target e un valore corrente. Gli obiettivi formano un albero con sotto-obiettivi, e colleghi i progetti con un livello di influenza. In Basecamp l’obiettivo strategico non è un oggetto, quindi questo legame lo gestisci fuori dall’applicazione. La direzione vede in FlexiProject obiettivi, KPI e progetti collegati in un’unica schermata.
Nella vista del carico vedi la disponibilità di ogni persona, con ferie e orario contrattuale. Quando assegni un’attività oltre la disponibilità, ricevi un avviso. Confronti il tempo registrato con la stima per ogni attività. In Basecamp lo stato fuori sede è solo un’informazione per il team e non incide sulla pianificazione. In FlexiProject il sovraccarico lo vedi anche sul diagramma di Gantt.
Agenzie e società di consulenza seguono più progetti cliente insieme, ognuno con un proprio budget e margine. In FlexiProject ogni progetto cliente ha una carta e un budget in cui vedi costi, ricavi e profitto.
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I team di prodotto pianificano le release secondo le dipendenze delle attività e la disponibilità delle persone. Roadmap, rischi e carico del team li trovi in un unico sistema insieme al cronoprogramma.
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I progetti finanziati da contributi rendicontano spese e risultati al donatore. Ogni progetto di questo tipo ha in FlexiProject una carta, un budget e una revisione periodica dell'avanzamento.
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I team che valutano Basecamp esaminano di solito anche altri strumenti. Ogni confronto qui sotto segue la stessa struttura.
Sì. FlexiProject è una buona alternativa a Basecamp quando segui il progetto per l’intero ciclo di vita. Parti da una carta approvata dallo sponsor, poi salvi la baseline e infine chiudi il progetto. Budget e registro dei rischi restano nello stesso progetto. L’insieme funziona come software di project management, in cui il team parla alle attività e il responsabile vede l’intero piano.
Sì. FlexiProject è una buona alternativa a Basecamp quando vuoi vedere budget, avanzamento e rischi di più progetti in un unico prospetto. Il portafoglio somma questi dati, e la matrice di attrattività confronta il beneficio di business con la complessità di ogni progetto. Lo stesso progetto può appartenere a un portafoglio e a un programma insieme. Nel software di gestione dei programmi colleghi i cronoprogrammi di più progetti, e le date delle attività dipendenti si ricalcolano da sole.
Sì. Il team lavora sull’elenco delle attività, sul diagramma di Gantt e sulla bacheca kanban, cioè su viste note anche da strumenti più semplici. Attivi i moduli separatamente per ogni progetto, quindi un progetto piccolo può avere solo cronoprogramma e commenti. Un progetto grande riceve carta, budget e registro dei rischi. Modelli di carta, moduli e percorsi di approvazione distinti per ogni reparto li imposti nel modulo delle aree di lavoro.
Sì. Il team può continuare le conversazioni correnti in Basecamp, mentre piano, budget e approvazioni passano a FlexiProject. La discussione su un rischio o una voce di budget la registri allora presso quell’oggetto. Nel nuovo sistema porti anche il lavoro fuori dai progetti. Nel modulo per le attività operative lo gestisci accanto al lavoro di progetto, così pianifichi il lavoro del team in un’unica lista.
Sì. Costruisci il piano con fasi, milestone e percorso critico nello strumento di diagramma di Gantt. Esporti il diagramma in PDF o PNG e lo consegni alla direzione. In Basecamp la vista Lineup mostra solo interi progetti su una linea temporale, dalla data di inizio a quella di fine. In FlexiProject vedi anche icone che segnalano rischi, budget e prodotti accanto alle attività.
Colleghi le attività con quattro tipi di dipendenza, in anticipo o con ritardo. Quando sposti un’attività, le date successive cambiano da sole, anche in altri progetti dello stesso programma. In Basecamp le attività non hanno dipendenze, quindi dopo aver cambiato una data correggi le altre a mano. Il calendario dei giorni lavorativi e delle festività lo imposti nel software di pianificazione dei progetti.
Sì. Salvi il cronoprogramma approvato come baseline e vedi lo scostamento direttamente sul diagramma di Gantt. Ogni versione approvata del piano resta nel sistema, quindi dopo un anno confronti la prima con l’ultima. In Basecamp non esiste una baseline né versioni del cronoprogramma. In FlexiProject il cambio di data lo richiedi con una richiesta motivata, e confronti il piano attuale con quello proposto prima di decidere.
Sì. Elenco delle attività, diagramma di Gantt e kanban sono in FlexiProject tre viste dello stesso cronoprogramma. Sposti una scheda nello strumento della bacheca kanban e la modifica appare subito sul diagramma di Gantt e nella vista del carico. Card Table in Basecamp funziona da sola, perché lì non esiste un cronoprogramma con dipendenze. La bacheca raggruppa le attività per stato, responsabile o data di fine.
No. Basecamp non ha un modulo di budget, quindi calcoli costi e margine di un progetto cliente fuori dall’applicazione. In FlexiProject costi e ricavi restano in un unico budget di progetto. Accanto al piano e ai costi sostenuti vedi la previsione fino alla fine, e distribuisci il cash flow mese per mese. Colleghi le voci di budget alle attività, quindi spostare un’attività sposta anche la data della spesa.
Sì. Il registro dei rischi è un modulo di ogni progetto. Il rischio ha un responsabile, una posizione su una matrice configurabile, un piano di risposta e un legame con l’attività a cui si riferisce. L’amministratore imposta le categorie di rischio, e aggiungi i rischi tipici al modello di progetto. In Basecamp un rischio si registra solo come una normale attività. I rischi principali arrivano in FlexiProject alla carta di progetto e al report della revisione.
Approvi baseline, budget e carta di progetto nel modulo di approvazione dei progetti. Il percorso può avere più fasi, anche parallele, e indichi chi decide tramite un ruolo nel progetto. A ogni decisione si registrano autore, data e commento. In Basecamp non esistono percorsi elettronici di approvazione per documenti o piani. Il percorso in FlexiProject funziona anche dopo un cambio di persone, perché non dipende da un individuo specifico.
Sì. Nel modulo dei prodotti di progetto ogni prodotto ha un responsabile, un termine e criteri di accettazione. In Basecamp un prodotto lo descrivi al massimo nel testo di un’attività, senza criteri né una persona che lo accetta. Colleghi il prodotto alle attività che lo realizzano, quindi descrivi l’ambito con dei risultati.
Nel software di reportistica costruisci report senza programmare, anche su budget, rischi, prodotti e cambi di piano. I report in Basecamp sono un insieme fisso di viste già pronte su attività, scadenze e tempo di lavoro. In FlexiProject componi dashboard con widget configurabili, e ogni reparto può avere il proprio insieme di report. Il report lo esporti in Excel mantenendo i filtri.
Sì. L’obiettivo ha un valore di partenza, uno target e uno corrente. Nella piattaforma di project management strategico gli obiettivi formano un albero con sotto-obiettivi, e colleghi i progetti con un livello di influenza. In Basecamp l’obiettivo non è un oggetto, quindi il legame tra progetto e strategia resta nelle presentazioni. La direzione vede in FlexiProject obiettivi, KPI e progetti collegati in un’unica schermata.
Sì. Stabilisci la data di ogni revisione. I dati di cronoprogramma, budget e registro dei rischi arrivano al report secondo il modello aziendale. In Basecamp il team risponde a domande ricorrenti con del testo, senza dati dal progetto. Le revisioni e le decisioni precedenti restano in FlexiProject nell’archivio del modulo delle revisioni di progetto.
Valuti le idee secondo criteri e pesi tuoi, ad esempio l’allineamento alla strategia, il ROI e il rischio. Invii un sondaggio di scoring a più valutatori e vedi il confronto tra le loro valutazioni. Per tipi diversi di progetto imposti modelli distinti nel modulo di scoring dei progetti. In Basecamp i progetti non hanno criteri né pesi. Ripeti la valutazione in FlexiProject durante l’esecuzione e decidi se continuare il progetto.
Parti da un progetto che ha già un piano e un budget. Ricostruiscilo in FlexiProject con cronoprogramma, budget, rischi e prodotti, e importi il cronoprogramma da Excel con una mappatura delle colonne. Salvi il progetto pronto nello strumento dei modelli di progetto e apri da lì i progetti successivi. Così l’alternativa a Basecamp entra in azienda gradualmente, un progetto alla volta.
Sì. Registri le ore sull’attività, anche dall’app mobile, e le confronti con la stima. Il tempo registrato lo confronti nel modulo di registrazione del tempo per persona, attività e progetto. In Basecamp i fogli ore sono disponibili solo in alcuni piani e registrano solo il consuntivo, senza il tempo pianificato. Il report del tempo lo esporti in FlexiProject in Excel mantenendo i filtri.
Sì. Assegni i permessi separatamente per ogni scheda del progetto. Il cliente può leggere il cronoprogramma e scrivere nel sistema di comunicazione di progetto, senza vedere budget e rischi. Un fornitore che esegue solo le proprie attività lavora in FlexiProject con un account utente gratuito.
L’interfaccia di FlexiProject funziona in 28 lingue, e ogni utente sceglie la propria lingua. L’interfaccia di Basecamp è disponibile solo in inglese. Nella versione cloud conserviamo i dati nello Spazio economico europeo, e le aziende con infrastruttura propria possono scegliere la versione server. Le istruzioni una persona nuova le legge nella base di conoscenza, senza uscire dall’applicazione.
Contattaci e scrivi quanti progetti gestite insieme e chi ne approva i piani. Prepareremo una demo sui tuoi dati: carta di progetto, cronoprogramma con baseline, budget e registro dei rischi. Invita alla riunione i responsabili di progetto e chi approva i budget. Dopo il colloquio valuterai se FlexiProject è una buona alternativa a Basecamp per la tua azienda.
