FlexiProject ofrece a las fundaciones y ONG un único lugar para planificar programas financiados con subvenciones, controlar presupuestos, gobernar decisiones e informar a donantes y a la junta, para que quede más capacidad para la misión.
Confían en nosotros
Reúna cada programa y campaña financiados en una sola cartera, con estado, presupuesto y riesgo actualizados en tiempo real. Cuando un donante pregunta por sus programas, la dirección ve el gasto, la salud y el estado de ejecución en una vista, en lugar de unir datos de las hojas de cada equipo.
Planifique toda la ejecución del programa en un solo cronograma: actividades, hitos, fechas de informe y dependencias. Las tareas retrasadas se resaltan solas, así que cuando una actividad de campo se mueve, ve al instante el efecto en la próxima fecha de informe y reasigna personas antes de que se pierda un plazo.
Controle cada presupuesto de subvención por ambos lados, coste y financiación, con plan, ejecutado y previsión hasta el cierre. En cuanto un programa empieza a superar su presupuesto asignado, ve la desviación pronto y puede actuar antes de que el exceso sea un problema que explicar al financiador.
Diseñe una vez los informes para donantes y junta y reutilícelos con datos en vivo: gasto por programa, avance de hitos, riesgos y resultados, exportables a Excel. El reporte trimestral a financiadores deja de ser una carrera de recopilación manual, porque cada informe está siempre al día.
Lleve los nuevos programas y los cambios importantes por una ruta de aprobación clara y de varias etapas, un stage-gate acorde a cómo las fundaciones y ONG gobiernan el trabajo financiado. Cada decisión se toma de forma consciente, con el plan actual y el propuesto uno junto al otro, y todo queda registrado.
Ejecute cada subvención o flujo de financiación como un programa estructurado de proyectos, desde la concesión hasta la entrega, el cierre y el informe, con un único proceso repetible para que nada se pierda entre los equipos que hacen el trabajo.
Explorar programas
Gestione el ciclo constante de campañas de recaudación, eventos y llamamientos de temporada con la misma disciplina que un gran programa, para que el trabajo recurrente no consuma en silencio la capacidad de la que depende su misión.
Explorar proyectos recurrentes
Quienes ejecutan cada programa trabajan sobre un único plan compartido, así todos ven qué bloquea el próximo hito y en qué punto está exactamente el trabajo financiado.
Descubrir FlexiProject
Finanzas y el patronato obtienen visibilidad a nivel de cartera del gasto en subvenciones, las previsiones y la salud de los programas, con los informes que necesitan para financiadores y reuniones de junta disponibles al momento.
Descubrir FlexiProject
Vea cómo FlexiProject ayuda a fundaciones y ONG a planificar, financiar e informar sobre sus programas. Empiece una prueba gratuita de 30 días o hable con nosotros sobre su cartera.
Las fundaciones y ONG llevan a la vez muchos proyectos pequeños y financiados, a menudo con equipos ajustados y voluntariado. La misión está clara; lo difícil es mantener cada campaña, subvención y programa en un mismo plan. FlexiProject da a cada equipo una vista compartida del trabajo, para que la coordinación deje de depender del correo y la memoria.
Es fácil perder la línea entre la ejecución diaria de los programas y la misión a la que sirven. En FlexiProject describe sus objetivos estratégicos, vincula cada programa con ellos y añade KPI con valor base, objetivo y actual. El patronato y los financiadores ven cómo el trabajo financiado avanza la misión, no solo que los proyectos están ocupados.
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El mejor software depende de cómo trabaje, pero las fundaciones y ONG que llevan varios programas financiados suelen necesitar más que una lista de tareas: visibilidad de cartera, presupuestos de subvención, gobernanza e informes a donantes en un solo lugar. FlexiProject es un sistema de gestión de cartera de proyectos (PPM) hecho justo para eso. Reúne cada programa en una cartera, controla cada subvención frente al plan, lleva las aprobaciones con stage-gates configurables y convierte los datos en vivo en informes para la junta y los donantes, de modo que la dirección ve el gasto, la salud y el estado de ejecución sin unir hojas de cálculo a mano.
FlexiProject no es una herramienta para redactar solicitudes ni un CRM de recaudación; es el sistema en el que planifica y ejecuta el trabajo una vez que hay financiación. Cubre la parte de ejecución: la cartera de programas financiados, sus cronogramas, presupuestos, riesgos, aprobaciones e informes. Muchas organizaciones mantienen una herramienta aparte para buscar y solicitar subvenciones, y usan FlexiProject para ejecutar y rendir cuentas de los programas que esas subvenciones financian, alineando cada programa con la misión y los objetivos estratégicos.
Los informes en FlexiProject se diseñan una vez y luego están siempre disponibles con datos en vivo. Puede construir informes de gasto por programa, avance de hitos, riesgos, resultados y salud de la cartera, filtrarlos según lo que necesite un financiador concreto o la junta y exportarlos a Excel para más análisis. Como los datos vienen directos de los cronogramas y presupuestos que los equipos mantienen, los informes trimestrales y los dosieres para la junta dejan de ser una carrera: las cifras están al día en cuanto alguien las pide.
Sí. FlexiProject usa roles y permisos, así que los equipos de programa, finanzas, el patronato y el voluntariado ven las partes del trabajo que les corresponden, con el nivel de acceso adecuado. Una tarea puede tener más de un responsable, lo que refleja bien cómo se reparte el trabajo en el sector, y cada persona asignada recibe avisos y una vista clara de lo suyo. Una app móvil permite ver las tareas asignadas, cambiar su estado y añadir comentarios y adjuntos, de modo que el avance se actualiza desde un evento, sobre el terreno o de viaje.
La interfaz de FlexiProject está disponible en 28 idiomas, con documentación de usuario en 11 idiomas, lo que encaja con fundaciones y ONG que trabajan a través de fronteras y con socios internacionales. El sistema funciona íntegramente en la nube, así que no hay nada que instalar, y una app móvil permite a los miembros del equipo ver las tareas asignadas, cambiar su estado y añadir comentarios y adjuntos como fotos y documentos. Así los equipos de programa y el voluntariado, aunque estén repartidos, trabajan sobre un mismo plan estén donde estén.
