FlexiProject ist eine Basecamp Alternative, die ein Projekt vom Auftrag bis zum Abschluss führt. Neben Aufgaben und Team-Chat gibt es ein Gantt-Diagramm mit Abhängigkeiten, einen Basisplan, ein Budget und ein Risikoregister.
Sie vertrauen uns
| Kostenlos ausprobieren | Basecamp | |
|---|---|---|
| Gantt-Diagramm mit Abhängigkeiten | ||
| Kanban-Tafel | ||
| Basisplan des Zeitplans | ||
| Projektauftrag | ||
| Risikoregister | ||
| Projektbudget | ||
| Projektprodukte mit Abnahmekriterien | ||
| Genehmigung des Projektplans | ||
| Projektvorlage mit Zeitplan, Budget, Risiken und Produkten | ||
| Projektportfolios mit Datenaggregation | ||
| Strategische Ziele mit KPIs | ||
| Zielhierarchie mit Unterzielen | ||
| Ressourcenauslastung | ||
| Zeiterfassung | ||
| Projektchat, archiviert mit dem Projekt | ||
| Mobile App | ||
| Offene API | ||
| Konfigurierbare Projektrollen mit Berechtigungen | ||
| Daten im Europäischen Wirtschaftsraum gespeichert | ||
| Oberfläche in 28 Sprachen |
Zeitplan, Budget und Risikoregister sind bei FlexiProject in einem Projektplan verbunden. FlexiProject ist eine Basecamp Alternative, die Sie an eigenen Projekten testen. Vereinbaren Sie eine Demo.
Eine gute Basecamp Alternative für ein Projektbüro deckt fünf Bereiche ab: Zeitplan mit Abhängigkeiten, Projektauftrag, Budget, Risikoregister und Projektportfolios. Bei FlexiProject ist jeder Bereich ein fertiges Modul.
Aufgaben verknüpfen Sie über vier Abhängigkeitstypen, mit Vorlauf oder Verzug. Verschieben Sie eine Aufgabe, berechnen sich die Termine der verknüpften Aufgaben automatisch neu. Basecamp hat kein Gantt-Diagramm und keine Abhängigkeiten, jeden Termin ändern Sie dort von Hand. Nach dem Speichern des Basisplans sehen Sie die Abweichung direkt im Diagramm.
Im Projektauftrag stehen Ziel, Umfang, Stakeholder und Business Case. Der Sponsor genehmigt den Auftrag, bevor das Team startet. Bei Basecamp beginnt ein Projekt sofort mit einer Aufgabenliste, ohne ein solches Dokument. Meilensteine und Budgetdaten fließen direkt aus den Projektmodulen in den Auftrag.
Positionen für Kosten und Erlöse verknüpfen Sie mit Aufgaben des Zeitplans. Den Plan vergleichen Sie monatlich mit dem Ist-Stand, daneben sehen Sie eine Prognose bis zum Projektende. Basecamp hat kein Budgetmodul, Kosten und Marge berechnen Sie dort außerhalb der Anwendung. Den Projektgewinn lesen Sie direkt aus dem Budget ab.
Jedes Risiko erhält einen Eigentümer, einen Reaktionsplan und eine Position in der Risikomatrix. Ein Risiko verknüpfen Sie mit der betroffenen Aufgabe im Zeitplan. Bei Basecamp erfassen Sie ein Risiko höchstens als gewöhnliche Aufgabe, ohne Bewertung von Wahrscheinlichkeit und Auswirkung. Die Risiken aller Projekte sehen Sie im Portfolio-Tab.
Ein Portfolio summiert Zeitpläne, Budgets und Risiken aller zugehörigen Projekte. In einer Simulation schalten Sie ein Projekt ab und sehen sofort die Wirkung auf die Portfolio-Kennzahlen. Das Lineup bei Basecamp zeigt Projekte nur nebeneinander auf einer Zeitachse, ohne Daten zu summieren. Ein Programm verbindet die Zeitpläne mehrerer Projekte. Abhängigkeiten zwischen ihren Aufgaben verschieben dann verknüpfte Termine.
Jedes Ziel hat einen Basiswert, einen Zielwert und einen aktuellen Stand. Ziele bilden einen Baum mit Unterzielen, und Projekte verknüpfen Sie mit ihnen samt Einflussgrad. Bei Basecamp ist ein strategisches Ziel kein Objekt, diesen Bezug führen Sie dort außerhalb der Anwendung. Der Vorstand sieht bei FlexiProject Ziele, KPIs und verknüpfte Projekte auf einem Bildschirm.
Die Auslastungsansicht zeigt die Verfügbarkeit jeder Person mit Urlaub und Teilzeitanteil. Weisen Sie eine Aufgabe über die Verfügbarkeit hinaus zu, erhalten Sie eine Warnung. Erfasste Arbeitszeit stellen Sie der Schätzung jeder Aufgabe gegenüber. Bei Basecamp ist der Abwesenheitsstatus nur eine Information für das Team, ohne Wirkung auf die Planung. Bei FlexiProject sehen Sie eine Überlastung zusätzlich direkt im Gantt-Diagramm.
Agenturen und Beratungen führen mehrere Kundenprojekte gleichzeitig, jedes mit eigenem Budget und eigener Marge. Bei FlexiProject hat jedes Kundenprojekt einen Auftrag und ein Budget mit Kosten, Erlösen und Gewinn.
Dienstleistungen entdecken
Produktteams planen Releases anhand von Aufgabenabhängigkeiten und der Verfügbarkeit von Personen. Roadmap, Risiken und Teamauslastung liegen zusammen mit dem Zeitplan in einem System.
Technologie entdecken
Geförderte Projekte rechnen Sie gegenüber dem Geber mit Mitteln und Ergebnissen ab. Jedes solche Projekt erhält bei FlexiProject einen Auftrag, ein Budget und einen wiederkehrenden Fortschrittsreview.
Gemeinnützige Organisationen entdecken
Bau, Produktion, Energie, Forschung und Entwicklung sowie öffentliche Stellen arbeiten mit denselben Modulen. Projektvorlagen bereiten Sie für jede Branche einzeln vor.
Alle Branchen ansehen
Teams, die Basecamp in Betracht ziehen, prüfen meist noch einige weitere Werkzeuge. Jeder Vergleich unten folgt demselben Aufbau.
Ja. FlexiProject ist eine gute Basecamp Alternative, wenn Sie ein Projekt über den vollen Lebenszyklus führen. Sie beginnen mit einem vom Sponsor genehmigten Auftrag, speichern dann einen Basisplan und schließen mit einem Bericht mit Lessons Learned ab. Budget und Risikoregister führen Sie im selben Projekt. Das Ganze funktioniert als Software für Projektmanagement, in der das Team an Aufgaben spricht und die Projektleitung den ganzen Plan sieht.
Ja. FlexiProject ist eine gute Basecamp Alternative, wenn Sie Budget, Fortschritt und Risiken vieler Projekte in einer Ansicht sehen wollen. Das Portfolio summiert diese Daten, eine Attraktivitätsmatrix stellt den geschäftlichen Nutzen der Komplexität jedes Projekts gegenüber. Dasselbe Projekt kann zu einem Portfolio und zu einem Programm gehören. In der Software für Programmmanagement verknüpfen Sie die Zeitpläne mehrerer Projekte, Termine abhängiger Aufgaben berechnen sich automatisch neu.
Ja. Das Team arbeitet mit Aufgabenliste, Gantt-Diagramm und Kanban-Tafel, Ansichten aus einfacheren Werkzeugen. Module schalten Sie für jedes Projekt einzeln ein, ein kleines Projekt kommt also nur mit Zeitplan und Kommentaren aus. Ein großes Projekt erhält Auftrag, Budget und Risikoregister. Eigene Kartenvorlagen, Formulare und Freigabepfade für jede Abteilung legen Sie in der Software für Arbeitsbereiche fest.
Ja. Die tägliche Abstimmung führt das Team weiter in Basecamp, während Sie Plan, Budget und Freigaben zu FlexiProject verlagern. Die Diskussion zu einem Risiko oder einer Budgetposition halten Sie dann an diesem Objekt fest. Auch Arbeit außerhalb von Projekten lässt sich in das neue System übernehmen. Die Software für operative Aufgaben führt sie neben der Projektarbeit, die Teamarbeit planen Sie damit auf einer Liste.
Ja. Einen Plan mit Phasen, Meilensteinen und kritischem Pfad bauen Sie im Tool für Gantt-Diagramme. Das Diagramm exportieren Sie als PDF oder PNG für den Vorstand. Bei Basecamp zeigt die Lineup-Ansicht nur ganze Projekte auf einer Zeitachse, vom Startdatum bis zum Enddatum. Bei FlexiProject markieren Symbole an Aufgaben zusätzlich Risiken, Budget und Produktstatus.
Aufgaben verknüpfen Sie über vier Abhängigkeitstypen, mit Vorlauf oder Verzug. Verschieben Sie eine Aufgabe, ändern sich die Termine verknüpfter Aufgaben automatisch, auch in anderen Projekten desselben Programms. Bei Basecamp tragen Aufgaben keine Abhängigkeiten, nach einer Terminänderung korrigieren Sie die übrigen von Hand. Den Arbeitskalender mit Feiertagen legen Sie in der Software für die Projektplanung fest.
Ja. Den genehmigten Zeitplan speichern Sie als Basisplan und sehen die Abweichung direkt im Gantt-Diagramm. Jede genehmigte Fassung des Plans bleibt im System, nach einem Jahr vergleichen Sie die erste mit der letzten. Basecamp kennt weder Basisplan noch Zeitplanversionen. Eine Terminänderung melden Sie bei FlexiProject als Antrag mit Begründung. Aktuellen und vorgeschlagenen Plan sehen Sie vor der Entscheidung nebeneinander.
Ja. Aufgabenliste, Gantt-Diagramm und Kanban-Tafel sind bei FlexiProject drei Ansichten desselben Zeitplans. Eine Karte verschieben Sie in der Software für Kanban-Boards. Die Änderung erscheint sofort im Gantt-Diagramm und in der Auslastungsansicht. Card Table bei Basecamp arbeitet für sich, denn dort steht kein Zeitplan mit Abhängigkeiten dahinter. Das Board gruppiert Aufgaben nach Status, Eigentümer oder Enddatum.
Nein. Basecamp hat kein Budgetmodul, Kosten und Marge eines Kundenprojekts berechnen Sie dort außerhalb der Anwendung. Bei FlexiProject führen Sie Kosten und Erlöse in einem Projektbudget. Neben Plan und angefallenen Kosten sehen Sie eine Prognose bis zum Projektende, den Cashflow verteilen Sie monatsweise. Budgetpositionen verknüpfen Sie mit Aufgaben, eine verschobene Aufgabe verschiebt damit auch den Termin der zugehörigen Ausgabe.
Ja. Das Risikoregister ist ein Modul jedes Projekts. Ein Risiko trägt einen Eigentümer, eine Position auf einer konfigurierbaren Matrix, einen Reaktionsplan und einen Bezug zur betroffenen Aufgabe. Risikokategorien legt der Administrator fest, typische Risiken fügen Sie der Projektvorlage hinzu. Bei Basecamp erfassen Sie ein Risiko nur als gewöhnliche Aufgabe. Die wichtigsten Risiken fließen bei FlexiProject in den Projektauftrag und den Reviewbericht.
Basisplan, Budget und Projektauftrag genehmigen Sie in der Software für Genehmigungsworkflows. Der Pfad kann mehrere Schritte tragen, auch parallele, den Entscheider bestimmen Sie über die Projektrolle. Bei jeder Entscheidung speichern sich Autor, Datum und Kommentar. Basecamp kennt keinen elektronischen Genehmigungspfad für Dokumente oder Pläne. Der Pfad bei FlexiProject funktioniert auch nach einem Personalwechsel, weil er nicht von einer bestimmten Person abhängt.
Ja. In der Software für Projektprodukte trägt jedes Produkt einen Eigentümer, einen Termin und Abnahmekriterien. Bei Basecamp beschreiben Sie ein Produkt höchstens im Text einer Aufgabe, ohne Abnahmekriterien und ohne benannten Abnehmer. Ein Produkt verknüpfen Sie mit den liefernden Aufgaben, den Umfang beschreiben Sie damit über Ergebnisse.
In der Software für das Reporting bauen Sie Berichte ohne Programmierung, auch zu Budget, Risiken, Produkten und Planänderungen. Die Berichte bei Basecamp sind ein fester Satz eingebauter Ansichten zu Aufgaben, Terminen und Zeit. Bei FlexiProject stellen Sie Dashboards aus konfigurierbaren Widgets zusammen, jede Abteilung kann einen eigenen Satz an Berichten führen. Einen Bericht exportieren Sie mit erhaltenen Filtern nach Excel.
Ja. Ein Ziel trägt Basiswert, Zielwert und aktuellen Stand. In der Software für strategisches Projektmanagement bilden Ziele einen Baum mit Unterzielen, und Projekte verknüpfen Sie mit ihnen samt Einflussgrad. Bei Basecamp ist ein Ziel kein Objekt, der Bezug zwischen Projekt und Strategie bleibt in Präsentationen. Der Vorstand sieht bei FlexiProject Ziele, KPIs und verknüpfte Projekte auf einem Bildschirm.
Ja. Für jedes Review legen Sie den Termin fest. Daten aus Zeitplan, Budget und Risikoregister fließen in einen Bericht nach firmeneigener Vorlage. Bei Basecamp beantwortet das Team wiederkehrende Fragen als Text, ohne Projektdaten dahinter. Frühere Reviews und Entscheidungen der Leitung bleiben in der Software für Projektreviews archiviert.
Ideen bewerten Sie nach eigenen Kriterien und Gewichten, zum Beispiel Strategiebezug, ROI und Risiko. Eine Bewertungsumfrage schicken Sie an mehrere Personen und sehen deren Einschätzungen nebeneinander. Eigene Modelle für verschiedene Projektarten legen Sie in der Software für die Projektbewertung fest. Projekte bei Basecamp tragen weder Kriterien noch Gewichte. Die Bewertung wiederholen Sie bei FlexiProject während der Umsetzung und entscheiden so über die Fortsetzung.
Beginnen Sie mit einem Projekt, das bereits Plan und Budget hat. Bauen Sie es bei FlexiProject mit Zeitplan, Budget, Risiken und Produkten nach, den Zeitplan importieren Sie aus Excel mit Spaltenzuordnung. Das fertige Projekt sichern Sie in der Software für Projektvorlagen und eröffnen daraus die nächsten Projekte. So zieht eine Basecamp Alternative Schritt für Schritt ins Unternehmen ein, Projekt für Projekt.
Ja. Stunden erfassen Sie an der Aufgabe, auch über die mobile App, und vergleichen sie mit der Schätzung. Erfasste Zeit stellen Sie in der Software für die Zeiterfassung für Person, Aufgabe und Projekt gegenüber. Bei Basecamp stehen Timesheets nur in ausgewählten Paketen zur Verfügung und erfassen nur das Ist, ohne geplante Zeit dahinter. Den Zeitbericht exportieren Sie bei FlexiProject mit erhaltenen Filtern nach Excel.
Ja. Rechte vergeben Sie getrennt für jeden Projekt-Tab. Ein Kunde liest den Zeitplan und schreibt in der Software für Projektkommunikation, sieht Budget und Risiken aber nie. Bei Basecamp legt eine Kundenrolle fest, was eine externe Person im ganzen Projekt sieht. Ein Subunternehmer, der nur eigene Aufgaben bearbeitet, arbeitet bei FlexiProject mit einem kostenlosen Nutzerkonto.
Die Oberfläche von FlexiProject läuft in 28 Sprachen, jeder Nutzer wählt seine eigene. Die Oberfläche von Basecamp gibt es nur auf Englisch. In der Cloud-Version speichern wir Daten im Europäischen Wirtschaftsraum, Unternehmen mit eigener Infrastruktur wählen eine Serverversion. Die Anleitung liest eine neue Person in der Software für die Wissensdatenbank, ohne die Anwendung zu verlassen.
Kontaktieren Sie uns und nennen Sie die Zahl der gleichzeitig laufenden Projekte und die Namen der Genehmiger. Wir bereiten eine Demo mit Ihren eigenen Daten vor: Projektauftrag, Zeitplan mit Basisplan, Budget und Risikoregister. Laden Sie Projektleiter und die Personen ein, die Budgets genehmigen. Nach dem Gespräch wissen Sie, ob FlexiProject eine gute Basecamp Alternative für Ihr Unternehmen ist.
