FlexiProject jako alternatywa dla Basecamp: porównanie rozwiązań

Tak. Plan z fazami, kamieniami milowymi i ścieżką krytyczną budujesz w narzędziu wykresu Gantta. Wykres eksportujesz do PDF albo PNG i przekazujesz zarządowi. W Basecamp widok Lineup pokazuje tylko całe projekty na osi czasu, od daty startu do daty końca. We FlexiProject przy zadaniach widzisz też ikony ostrzegające o ryzykach, budżecie i produktach.

Zadania łączysz czterema typami zależności, z wyprzedzeniem lub opóźnieniem. Gdy przesuwasz jedno zadanie, terminy kolejnych zmieniają się automatycznie, także w innych projektach tego samego programu. W Basecamp zadania nie mają zależności, więc po zmianie jednej daty pozostałe poprawiasz ręcznie. Kalendarz dni roboczych i świąt ustawiasz w oprogramowaniu do planowania projektu.

Tak. Zatwierdzony harmonogram zapisujesz jako plan bazowy i widzisz odchylenie wprost na wykresie Gantta. Każda zatwierdzona wersja planu zostaje w systemie, więc po roku porównasz pierwszą z ostatnią. W Basecamp nie ma planu bazowego ani wersji harmonogramu. Zmianę terminu zgłaszasz we FlexiProject wnioskiem z uzasadnieniem, a plan obecny i proponowany oglądasz obok siebie przed decyzją.

Tak. Lista zadań, wykres Gantta i kanban to we FlexiProject trzy widoki tego samego harmonogramu. Kartę przesuwasz w narzędziu tablicy kanban, a zmiana od razu pojawia się na wykresie Gantta i w widoku obciążenia. Card Table w Basecamp działa osobno, bo harmonogramu z zależnościami tam nie ma. Tablica grupuje zadania według statusu, właściciela lub daty zakończenia.

Nie. W Basecamp nie ma modułu budżetu, więc koszty i marżę projektu klienckiego liczysz poza aplikacją. We FlexiProject koszty i przychody prowadzisz w jednym budżecie projektu. Obok planu i kosztów poniesionych widzisz prognozę do końca, a cash flow rozkładasz miesiąc po miesiącu. Pozycje budżetu wiążesz z zadaniami, więc przesunięcie zadania przesuwa też termin wydatku.

Tak. Rejestr ryzyk jest modułem każdego projektu. Ryzyko ma właściciela, pozycję na konfigurowalnej macierzy, plan reakcji i powiązanie z zadaniem, którego dotyczy. Kategorie ryzyk ustawia administrator, a typowe ryzyka dodajesz do szablonu projektu. W Basecamp ryzyko zapiszesz tylko jako zwykłe zadanie. Najważniejsze ryzyka trafiają we FlexiProject do karty projektu i do raportu z przeglądu.

Plan bazowy, budżet i kartę projektu zatwierdzasz w module akceptacji projektów. Ścieżka może mieć kilka etapów, także równoległych, a decydenta wskazujesz przez rolę w projekcie. Przy każdej decyzji zapisują się autor, data i komentarz. W Basecamp nie ma elektronicznych ścieżek akceptacji dokumentów ani planów. Ścieżka we FlexiProject działa także po zmianach kadrowych, bo nie zależy od konkretnej osoby.

Tak. W module produktów projektu każdy produkt ma właściciela, termin i kryteria odbioru. W Basecamp produkt opiszesz najwyżej w treści zadania, bez kryteriów odbioru i osoby odbierającej. Produkt łączysz z zadaniami, które go dostarczają, więc zakres opisujesz rezultatami.

W systemie raportowania projektowego budujesz raporty bez programowania, także o budżecie, ryzykach, produktach i zmianach planu. Raporty w Basecamp to stały zestaw gotowych widoków o zadaniach, terminach i czasie pracy. We FlexiProject dashboardy składasz z konfigurowalnych widżetów, a każdy dział może mieć własny zestaw raportów. Raport eksportujesz do Excela z zachowaniem filtrów.

Tak. Cel ma wartość bazową, docelową i bieżącą. W platformie strategicznego zarządzania projektami cele tworzą drzewo z podcelami, a projekty podpinasz do nich z poziomem wpływu. W Basecamp cel nie jest obiektem, więc związek projektu ze strategią zostaje w prezentacjach. Zarząd widzi we FlexiProject cele, KPI i powiązane projekty na jednym ekranie.

Tak. Dla każdego przeglądu ustalasz termin. Dane z harmonogramu, budżetu i rejestru ryzyk trafiają do raportu w firmowym szablonie. W Basecamp zespół odpowiada na cykliczne pytania tekstem, bez danych z projektu. Poprzednie przeglądy i decyzje kierownictwa zostają w archiwum modułu przeglądów projektów.

Pomysły oceniasz według własnych kryteriów i wag, na przykład zgodności ze strategią, ROI i ryzyka. Ankietę scoringową wysyłasz do kilku oceniających i widzisz zestawienie ich ocen. Dla różnych typów projektów ustawiasz osobne modele w module scoringu projektów. W Basecamp projekty nie mają kryteriów oceny ani wag. Ocenę powtarzasz we FlexiProject w trakcie realizacji i decydujesz, czy projekt kontynuować.

Zacznij od jednego projektu, który ma już plan i budżet. Odtwórz go we FlexiProject z harmonogramem, budżetem, ryzykami i produktami, a harmonogram zaimportuj z Excela z mapowaniem kolumn. Tak alternatywa dla Basecamp wchodzi do firmy stopniowo, projekt po projekcie. Gotowy projekt zapisz w narzędziu szablonów projektów i otwieraj z niego kolejne projekty.

Tak. Godziny zapisujesz przy zadaniu, także z aplikacji mobilnej, i porównujesz je z szacunkiem. Zarejestrowany czas zestawiasz w module rejestracji czasu pracy dla osoby, zadania i projektu. W Basecamp karty czasu pracy są dostępne w wybranych planach i zapisują tylko wykonanie, bez czasu planowanego. Raport czasu eksportujesz we FlexiProject do Excela z zachowaniem filtrów.

Tak. Uprawnienia nadajesz osobno dla każdej zakładki projektu. Klient może czytać harmonogram i pisać w systemie komunikacji w projekcie, a budżetu i ryzyk nie zobaczy. W Basecamp rola klienta określa, co osoba z zewnątrz widzi w całym projekcie. Podwykonawca, który wykonuje tylko własne zadania, pracuje we FlexiProject na bezpłatnym koncie użytkownika.

Interfejs FlexiProject działa w 28 językach, a język wybiera każdy użytkownik osobno. Interfejs Basecamp jest dostępny wyłącznie po angielsku. W wersji chmurowej dane przechowujemy w Europejskim Obszarze Gospodarczym, a firmy z własną infrastrukturą mogą wybrać wersję serwerową. Instrukcje nowa osoba czyta w module bazy wiedzy, bez opuszczania aplikacji.