Profesionální služby
Agentury a poradenské firmy vedou mnoho klientských projektů najednou. Každý si drží vlastní rozpočet, schvalování i marži, nejen seznam úkolů.
Poznat profesionální služby
FlexiProject jako alternativa k Basecamp: srovnání
Basecamp shromažďuje komunikaci týmu a seznamy úkolů na jednom místě. FlexiProject přináší metodiku PMO: Ganttův diagram se závislostmi, směrný plán, rozpočet a rizika. Vyberte mezi jednoduchou koordinací a úplným pohledem na portfolio.
Důvěřují nám
FlexiProject vs Basecamp
| Vyzkoušejte zdarma | Basecamp | |
|---|---|---|
| Ganttův diagram se závislostmi | ||
| Kanbanová tabule | ||
| Směrný plán harmonogramu | ||
| Zakládací listina projektu | ||
| Registr rizik | ||
| Rozpočet projektu | ||
| Produkty projektu s akceptačními kritérii | ||
| Schválení plánu projektu | ||
| Šablona projektu s harmonogramem, rozpočtem, riziky a produkty | ||
| Portfolia projektů s agregací dat | ||
| Strategické cíle s KPI | ||
| Kaskáda cílů od organizace až k úkolu | ||
| Vytížení zdrojů | ||
| Evidence času | ||
| Projektový chat archivovaný s projektem | ||
| Mobilní aplikace | ||
| Otevřené API | ||
| Konfigurovatelné projektové role s oprávněními | ||
| Data uložená v Evropském hospodářském prostoru | ||
| Rozhraní ve 28 jazycích |
Projekty se zakládací listinou, rozpočtem a riziky
Basecamp se osvědčí tam, kde tým plynule plní své úkoly. FlexiProject doplňuje pohled na rozpočet, rizika a celé portfolio. Domluvte si ukázku na vlastních projektech.
Silné stránky FlexiProject
Pět modulů, které promění seznam úkolů v uspořádaný projekt.
Změna jednoho termínu přepočítá celý plán.
Úkoly lze propojit čtyřmi typy závislostí. Uložený směrný plán umožňuje číst odchylky přímo v Ganttově diagramu.
Formální rámec a obchodní zdůvodnění před zahájením prací.
Listina shromažďuje rozsah, KPI, rozpočet a schvalovací cestu. Během realizace modul agreguje data z harmonogramu a registru rizik.
Finanční plánování navázané na strukturu prací.
Nákladové a výnosové položky lze propojit s úkoly harmonogramu. Plán, skutečnost a předpověď se čtou měsíc po měsíci.
Centrální registr místo roztroušených znalostí.
Každé zapsané riziko má vlastníka, plán reakce a pozici v matici. Registry jednotlivých projektů se agregují na úrovni portfolia.
Stav, rozpočet a riziko pro celé portfolio.
Portfolio sčítá postup, čerpání rozpočtu a rizika zařazených projektů. Simulace ověří ukazatele po vyřazení vybraného projektu.
Strategie a cíle
Strategie navázaná přímo na plnění úkolů
Každý cíl má výchozí hodnotu, cílovou hodnotu a aktuální stav. Ukazatele se kaskádují z organizace na úseky, projekty a jednotlivé úkoly. Uvedení cíle je podmínkou schválení projektu.
Zdroje
Vytížení týmu ověřené před schválením harmonogramu
Pohled na vytížení zahrnuje dostupnost, plánovanou dovolenou a úvazek pracovníků. Přiřazení úkolu okamžitě ukáže případné překročení. Zapsaný čas se poté porovná s odhadem.
Obory, které vedou projekty pro klienty
Technologie
Produktové týmy plánují vydání podle závislostí a dostupné kapacity. Plán rozvoje, rizika i zdroje zůstávají v jednom systému.
Poznat technologie
Neziskové organizace
Programy financované z grantů se vykazují dárcům podle prostředků i výsledků. Každý dostane listinu, rozpočet a pravidelné přezkumy.
Poznat neziskový sektor
Ostatní obory
Stavebnictví, výroba, energetika, výzkum a vývoj, finance i veřejné instituce pracují na stejných modulech s vlastními šablonami.
Zobrazit všechny obory
Porovnejte FlexiProject s dalšími nástroji
Týmy, které zvažují Basecamp, obvykle prověří ještě několik dalších nástrojů. Každé srovnání níže má stejnou stavbu.
FlexiProject vs Basecamp: časté dotazy
FlexiProject vs Basecamp
Jaký je hlavní rozdíl mezi FlexiProject a Basecamp?
Projekt dostane v Basecamp devět nástrojů: zprávy, úkoly, Card Table, chat, soubory, kalendář, pravidelné otázky, přeposílání e-mailů a externí odkazy. Tato sada pokrývá komunikaci a úkoly. Alternativa k Basecamp pro PMO musí pokrýt něco jiného: vedení projektu. FlexiProject je software pro řízení projektů s listinou, směrným plánem, rozpočtem a registrem rizik.
Který nástroj lépe zvládne několik projektů najednou?
Basecamp ukazuje projekty vedle sebe v Lineup a v Mission Control. Oba pohledy se čtou na jeden pohled. Ani jeden čísla nesčítá a balíčky omezují počet aktivních projektů. Ve FlexiProject patří projekt do portfolia a do programu, a software pro řízení programů agreguje rozpočet, postup i riziko.
Je FlexiProject složitější na ovládání než Basecamp?
Basecamp je záměrně jednoduchý a tým se ho naučí za jedno odpoledne. FlexiProject má více modulů a zapínají se jen ty, které projekt potřebuje. Pravidla se nastavují v modulu pracovních oblastí. Každá oblast si drží vlastní vzory listin, šablony projektů a schvalovací cesty.
Můžeme si Basecamp nechat a používat FlexiProject souběžně?
Ano, v prvních měsících je to běžné řešení. Každodenní hovory zůstávají v Basecamp. Plán, rozpočet a schvalování přecházejí jinam. Přenést lze i práci mimo projekty, protože FlexiProject nabízí modul provozních úkolů vedle projektové práce.
Harmonogram a plánování
Má Basecamp Ganttův diagram?
Ne. Lineup pokládá celé projekty na klouzavou osu třinácti týdnů podle data zahájení a ukončení projektu. Jednotlivé úkoly se tam nikdy neobjeví, není tedy co propojovat. FlexiProject nabízí nástroj Ganttova diagramu postavený na úkolech týmu, s fázemi, milníky a kritickou cestou.
Podporuje Basecamp závislosti mezi úkoly?
Ne. Úkol má termín a vlastníka a Basecamp 5 přidal podúkoly. Nic nespojuje jeden úkol s druhým. Když se jeden termín posune, ostatní se opravují ručně. FlexiProject nabízí software pro plánování projektu se čtyřmi typy závislostí a posunem, takže se další termíny přepočítají samy.
Má Basecamp směrný plán projektu?
Ne. Neexistuje schválená verze plánu, se kterou by šlo porovnat aktuální termíny. Zpoždění tak nezanechá stopu po tom, co bylo dohodnuto. FlexiProject uchovává každou schválenou verzi harmonogramu a ukazuje odchylku v diagramu. Posun termínu vyžaduje odůvodněnou žádost o změnu.
Má Basecamp kanbanovou tabuli?
Ano. Card Table je kanban po způsobu Basecamp: sloupce, karty, třídění a vlastní pravidla oznámení pro každý sloupec. Pro práci procházející fázemi poslouží dobře. FlexiProject nabízí kanbanový nástroj nad stejnými úkoly jako Gantt a pohled na vytížení. Přesunutá karta aktualizuje i plán.
Rozpočty, riziko a rozhodnutí
Má Basecamp rozpočty projektů?
Ne. Peníze nepatří mezi devět nástrojů projektu. Náklady končí v tabulce nebo v účetním systému a marže klientského projektu se počítá jinde. FlexiProject vede náklady i výnosy v jednom rozpočtu projektu. Plán, čerpání a předpověď do konce se čtou měsíc po měsíci.
Lze v Basecamp vést registr rizik?
Jen jako běžný seznam úkolů. Nezná pravděpodobnost, dopad ani plán reakce, riziko tedy vypadá jako úkol. FlexiProject má registr rizik jako modul každého projektu. Každé riziko dostane vlastníka, pozici v konfigurovatelné matici, plán reakce a vazbu na ohrožený úkol.
Má Basecamp schvalovací cesty?
Basecamp má klientské schvalování, kde klient přijme nebo odmítne zaslanou práci, a tato část je zpracována dobře. Interní plány a rozpočty neprocházejí ničím srovnatelným. FlexiProject používá modul schvalování projektů. Cesta může být vícestupňová nebo paralelní a míří na roli, ne na konkrétní osobu.
Sleduje Basecamp výstupy a akceptační kritéria?
Ne. Úkol může výstup popsat, nikde však není zapsáno, kdo jej přebírá a podle jakých kritérií. Akceptace pak probíhá v komentářích. FlexiProject vede produkty projektu jako samostatnou vrstvu plánu. Každý produkt má vlastníka, termín a akceptační kritéria.
Portfolio, PMO a reporting
Umí Basecamp reporting portfolia?
Basecamp má deset vestavěných reportů: přiřazení, práce po termínu, nepřiřazená práce, aktivita osoby, hill charty, Lineup a výkazy času. Všechny mluví o úkolech a lidech. FlexiProject přidává software pro reporting o rozpočtu, rizicích, produktech a změnách plánu.
Lze v Basecamp navázat projekty na strategické cíle?
Ne. Cíl v Basecamp není objektem. Vazba mezi projektem a strategií žije v něčí prezentaci a tam zastarává. FlexiProject funguje jako software pro strategické řízení projektů: každý projekt uvádí svůj cíl před schválením. Vedení čte výchozí, cílovou i aktuální hodnotu na jedné obrazovce.
Podporuje Basecamp pravidelné přezkumy projektů?
Automatic Check-ins pokládají týmu stejnou otázku v pevném rytmu a sbírají odpovědi do jednoho záznamu. Ubývá statusových schůzek, jde však o stav od lidí, nikoli z dat. FlexiProject vede přezkumy projektů v kalendáři podle portfolia, s daty z modulů a archivem rozhodnutí.
Lze v Basecamp projekty hodnotit a řadit podle priority?
Ne. Projekty nemají kritéria ani váhy. Pořadí prací se dohodne v diskusi a po čtvrtletí se zdůvodnění obtížně rekonstruuje. FlexiProject nabízí modul hodnocení projektů s vlastními kritérii a vahami. Každý typ projektu dostane svůj model.
Nasazení, jazyky a bezpečnost
Jak přejít z Basecamp na FlexiProject?
Začněte jedním projektem, který už má plán a rozpočet. Postavte jej znovu v novém systému s harmonogramem, rozpočtem, riziky a produkty. Výsledek uložte jako šablonu projektu a další projekty otevírejte z ní. Hovory zůstanou tam, kde jsou.
Měří Basecamp čas strávený na projektech?
Ano. Výkazy času patří k balíčkům Pro a Unlimited, u menších se platí zvlášť, s exportem do CSV. Čas se zapisuje podle projektu nebo položky, v hodinách, s poznámkou. FlexiProject nabízí software pro evidenci času přímo u úkolu a porovnává hodiny s odhadem.
Mohou s námi klienti a dodavatelé pracovat ve FlexiProject?
Basecamp je zde silný. Klientský režim rozhoduje, co externí strana v projektu vidí, a právě proto u něj agentury zůstávají. FlexiProject uděluje oprávnění po záložkách projektu. Klient čte harmonogram a používá software pro projektovou komunikaci, aniž vidí rozpočet.
Je rozhraní dostupné i v jiných jazycích než v angličtině?
Basecamp to uvádí otevřeně: rozhraní je pouze anglické. Jediná úprava spočívá ve vlastním pojmenování nástrojů v projektu. FlexiProject běží ve 28 jazycích a data drží v Evropském hospodářském prostoru. Znalostní software je součástí aplikace.
Kontaktujte nás a dozvíte se o FlexiProject více
Řekněte nám, kolik projektů vedete souběžně a kdo je schvaluje. Ukážeme stejnou sadu ve FlexiProject: od schválení listiny až po závěrečnou zprávu.
