FlexiProject je alternativa k Basecamp, ve které vedete projekt od zakládací listiny až po uzavření. Vedle úkolů a týmových rozhovorů tu máte Ganttův diagram se závislostmi, směrný plán, rozpočet a registr rizik.
Důvěřují nám
| Vyzkoušejte zdarma | Basecamp | |
|---|---|---|
| Ganttův diagram se závislostmi | ||
| Kanbanová tabule | ||
| Směrný plán harmonogramu | ||
| Zakládací listina projektu | ||
| Registr rizik | ||
| Rozpočet projektu | ||
| Produkty projektu s akceptačními kritérii | ||
| Schválení plánu projektu | ||
| Šablona projektu s harmonogramem, rozpočtem, riziky a produkty | ||
| Portfolia projektů s agregací dat | ||
| Strategické cíle s KPI | ||
| Hierarchie cílů s dílčími cíli | ||
| Vytížení zdrojů | ||
| Evidence času | ||
| Projektový chat archivovaný s projektem | ||
| Mobilní aplikace | ||
| Otevřené API | ||
| Konfigurovatelné projektové role s oprávněními | ||
| Data uložená v Evropském hospodářském prostoru | ||
| Rozhraní ve 28 jazycích |
Ve FlexiProject zůstávají harmonogram, rozpočet a registr rizik spojené v jednom plánu projektu. FlexiProject je alternativa k Basecamp, kterou ověříte na vlastních projektech. Domluvte si demo.
Dobrá alternativa k Basecamp pokrývá pět oblastí: harmonogram se závislostmi, zakládací listinu, rozpočet, registr rizik a portfolia projektů. Ve FlexiProject je každá z nich hotovým modulem.
Úkoly propojíte čtyřmi typy závislostí, s předstihem nebo zpožděním. Když posunete jeden úkol, termíny dalších se přepočítají samy. Basecamp nemá Ganttův diagram ani závislosti, takže tam každý termín měníte ručně. Po uložení směrného plánu vidíte odchylku přímo v diagramu.
Do listiny zapisujete cíl, rozsah, zainteresované strany a obchodní zdůvodnění. Sponzor listinu schválí, než tým začne pracovat. Milníky a údaje o rozpočtu se do listiny dostávají přímo z modulů projektu.
Položky nákladů a výnosů propojíte s úkoly harmonogramu. Plán porovnáváte se skutečností měsíc po měsíci a vedle vidíte předpověď nákladů do konce projektu. Basecamp nemá modul rozpočtu, takže náklady a marži počítáte mimo aplikaci. Zisk projektu vyčtete přímo z rozpočtu.
Každé riziko má vlastníka, plán reakce a pozici v matici rizika. Riziko propojíte s úkolem harmonogramu, kterého se týká. V Basecamp zapíšete riziko nanejvýš jako obyčejný úkol, bez hodnocení pravděpodobnosti a dopadu. Rizika všech projektů vidíte v záložce portfolia.
Portfolio sčítá harmonogramy, rozpočty a rizika všech zařazených projektů. V simulaci vyřadíte vybraný projekt a hned vidíte, jak se změní ukazatele portfolia. Lineup v Basecamp zobrazuje projekty vedle sebe na časové ose, bez sečtení dat. Program propojuje harmonogramy více projektů a závislosti mezi jejich úkoly posouvají další termíny.
Každý cíl má výchozí hodnotu, cílovou hodnotu a aktuální stav. Cíle tvoří strom s podcíli a projekty k nim připojujete s úrovní vlivu. V Basecamp není strategický cíl objektem, takže tuto vazbu vedete mimo aplikaci. Vedení vidí ve FlexiProject cíle, KPI a navázané projekty na jedné obrazovce.
V pohledu na vytížení vidíte dostupnost každého člověka s dovolenou a úvazkem. Když přiřadíte úkol nad rámec dostupnosti, dostanete upozornění. Zapsaný čas porovnáváte s odhadem u každého úkolu. V Basecamp je stav mimo kancelář jen informace pro tým a neovlivňuje plánování. Ve FlexiProject vidíte přetížení i v Ganttově diagramu.
Agentury a poradenské firmy vedou zároveň několik klientských projektů, každý s vlastním rozpočtem a marží. Ve FlexiProject má každý klientský projekt listinu a rozpočet, ve kterém vidíte náklady, výnosy i zisk.
Poznat profesionální služby
Produktové týmy plánují vydání podle závislostí úkolů a dostupnosti lidí. Plán vydání, rizika i vytížení týmu máte v jednom systému spolu s harmonogramem.
Poznat technologie
Projekty financované z grantů vykazují dárci výdaje a výsledky. Každý takový projekt má ve FlexiProject listinu, rozpočet i pravidelný přezkum postupu.
Poznat neziskový sektor
Firmy ze stavebnictví, výroby, energetiky a výzkumu i veřejné instituce pracují na stejných modulech. Šablony projektů si připravíte zvlášť pro každý obor.
Zobrazit všechny obory
Týmy, které zvažují Basecamp, obvykle prověří ještě několik dalších nástrojů. Každé srovnání níže má stejnou stavbu.
Ano. FlexiProject je dobrá alternativa k Basecamp, když vedete projekt celým jeho životním cyklem. Začnete listinou schválenou sponzorem, potom uložíte směrný plán a na konci uzavřete projekt listinou se zjištěními pro příště. Rozpočet a registr rizik vedete ve stejném projektu. Celek funguje jako software pro řízení projektů, ve kterém tým mluví u úkolů a vedoucí vidí celý plán.
Ano. FlexiProject je dobrá alternativa k Basecamp, když chcete vidět rozpočet, postup a rizika více projektů v jednom přehledu. Portfolio tato data sčítá a matice atraktivity srovnává obchodní přínos se složitostí každého projektu. Stejný projekt může patřit do portfolia i do programu zároveň. V softwaru pro řízení programů propojíte harmonogramy více projektů a termíny závislých úkolů se přepočítají samy.
Ano. Tým pracuje se seznamem úkolů, Ganttovým diagramem a kanbanovou tabulí, tedy s pohledy známými i z jednodušších nástrojů. Moduly zapínáte zvlášť pro každý projekt, takže malý projekt může mít jen harmonogram a komentáře. Velký projekt dostane listinu, rozpočet i registr rizik. Vlastní vzory karet, formuláře a schvalovací cesty pro každé oddělení nastavíte v modulu pracovních oblastí.
Ano. Tým může běžné rozhovory dál vést v Basecamp, zatímco plán, rozpočet a schvalování přenesete do FlexiProject. Diskusi o riziku nebo položce rozpočtu pak zapíšete přímo u daného objektu. Do nového systému přenesete i práci mimo projekty. V modulu provozních úkolů ji vedete vedle projektové práce, takže práci týmu plánujete na jednom seznamu.
Ano. Plán s fázemi, milníky a kritickou cestou stavíte v nástroji Ganttova diagramu. Diagram vyexportujete do PDF nebo PNG a předáte vedení. V Basecamp ukazuje pohled Lineup jen celé projekty na časové ose, od data zahájení po datum ukončení. Ve FlexiProject vidíte u úkolů i ikony upozorňující na rizika, rozpočet a produkty.
Úkoly propojíte čtyřmi typy závislostí, s předstihem nebo zpožděním. Když posunete jeden úkol, termíny dalších se změní samy, i v jiných projektech stejného programu. V Basecamp úkoly závislosti nemají, takže po změně jednoho termínu opravujete ostatní ručně. Kalendář pracovních dnů a svátků nastavíte v softwaru pro plánování projektu.
Ano. Schválený harmonogram uložíte jako směrný plán a odchylku vidíte přímo v Ganttově diagramu. Každá schválená verze plánu zůstává v systému, takže po roce porovnáte první s poslední. V Basecamp směrný plán ani verze harmonogramu neexistují. Změnu termínu ve FlexiProject zadáte žádostí s odůvodněním a před rozhodnutím vidíte plánované i požadované datum konce a rozpočet s rozdílem.
Ano. Seznam úkolů, Ganttův diagram a kanban jsou ve FlexiProject tři pohledy na stejný harmonogram. Kartu přesunete v nástroji kanbanové tabule a změna se hned objeví v Ganttově diagramu i v pohledu na vytížení. Card Table v Basecamp funguje samostatně, protože harmonogram se závislostmi tam chybí. Tabule seskupuje úkoly podle stavu, vlastníka nebo data ukončení.
Ne. Basecamp nemá modul rozpočtu, takže náklady a marži klientského projektu počítáte mimo aplikaci. Ve FlexiProject vedete náklady i výnosy v jednom rozpočtu projektu. Vedle plánu a čerpaných nákladů vidíte předpověď do konce a cash flow rozkládáte měsíc po měsíci. Položky rozpočtu propojíte s úkoly, takže posun úkolu posune i termín výdaje.
Ano. Registr rizik je modulem každého projektu. Riziko má vlastníka, pozici v konfigurovatelné matici, plán reakce a vazbu na úkol, kterého se týká. Kategorie rizik nastavuje administrátor a typická rizika přidáte do šablony projektu. V Basecamp zapíšete riziko jen jako obyčejný úkol. Nejvýznamnější rizika se ve FlexiProject dostanou do zakládací listiny a do zprávy z přezkumu.
Směrný plán, rozpočet a listinu projektu schvalujete v modulu schvalování projektů. Cesta může mít několik kroků, i souběžných, a osobu, která rozhoduje, určujete rolí v projektu. U každého rozhodnutí se zapíše autor, datum a komentář. V Basecamp žádné elektronické schvalovací cesty pro dokumenty ani plány nejsou. Cesta ve FlexiProject funguje i po personálních změnách, protože nezávisí na konkrétní osobě.
Ano. V modulu produktů projektu má každý produkt vlastníka, termín a akceptační kritéria. V Basecamp popíšete produkt nanejvýš v textu úkolu, bez kritérií a osoby, která jej přebírá. Produkt propojíte s úkoly, které jej dodávají, takže rozsah popisujete výsledky.
V softwaru pro reporting stavíte reporty bez programování, i o rozpočtu, rizicích, produktech a změnách plánu. Reporty v Basecamp jsou stálá sada hotových pohledů na úkoly, termíny a čas práce. Ve FlexiProject skládáte dashboardy z konfigurovatelných widgetů a každé oddělení může mít vlastní sadu reportů. Report vyexportujete do Excelu se zachováním filtrů.
Ano. Cíl má výchozí hodnotu, cílovou hodnotu a aktuální stav. V platformě strategického řízení projektů cíle tvoří strom s podcíli a projekty k nim připojujete s úrovní vlivu. V Basecamp cíl není objektem, takže vazba projektu na strategii zůstává v prezentacích. Vedení vidí ve FlexiProject cíle, KPI i navázané projekty na jedné obrazovce.
Ano. Pro každý přezkum určujete termín. Data z harmonogramu, rozpočtu a registru rizik se dostávají do zprávy podle firemní šablony. V Basecamp tým odpovídá na opakující se otázky textem, bez dat z projektu. Předchozí přezkumy a rozhodnutí vedení zůstávají ve FlexiProject v archivu modulu přezkumů projektů.
Nápady hodnotíte podle vlastních kritérií a vah, například souladu se strategií, ROI a rizika. Bodovací dotazník rozešlete více hodnotitelům a vidíte přehled jejich hodnocení. Pro různé typy projektů nastavíte samostatné modely v modulu bodování projektů. V Basecamp projekty nemají kritéria ani váhy. Hodnocení ve FlexiProject opakujete během realizace a rozhodujete, zda projekt pokračuje.
Začněte jedním projektem, který už má plán a rozpočet. Obnovte jej ve FlexiProject s harmonogramem, rozpočtem, riziky a produkty a harmonogram naimportujte z Excelu s mapováním sloupců. Hotový projekt uložte v nástroji šablon projektů a otevírejte z něj další projekty. Tak alternativa k Basecamp vstupuje do firmy postupně, projekt po projektu.
Ano. Hodiny zapisujete u úkolu, i z mobilní aplikace, a porovnáváte je s odhadem. Zapsaný čas srovnáváte v modulu evidence pracovní doby podle osoby, úkolu i projektu. V Basecamp jsou výkazy času dostupné jen ve vybraných balíčcích a zaznamenávají pouze skutečnost, bez plánovaného času. Report času vyexportujete ve FlexiProject do Excelu se zachováním filtrů.
Ano. Oprávnění přidělujete zvlášť pro každou záložku projektu. Klient může číst harmonogram a psát v systému projektové komunikace, rozpočet a rizika ale neuvidí. Dodavatel, který plní jen vlastní úkoly, pracuje ve FlexiProject na bezplatném uživatelském účtu.
Rozhraní FlexiProject funguje ve 28 jazycích a jazyk si volí každý uživatel zvlášť. Rozhraní Basecamp je dostupné výhradně v angličtině. V cloudové verzi ukládáme data v Evropském hospodářském prostoru a firmy s vlastní infrastrukturou mohou zvolit serverovou verzi. Návody si nová osoba přečte v modulu znalostní báze, aniž opustí aplikaci.
Kontaktujte nás a napište, kolik projektů vedete zároveň a kdo schvaluje jejich plány. Připravíme prezentaci na vašich datech: zakládací listinu projektu, harmonogram se směrným plánem, rozpočet a registr rizik. Na schůzku pozvěte vedoucí projektů i osoby, které schvalují rozpočty. Po rozhovoru posoudíte, zda je FlexiProject dobrá alternativa k Basecamp ve vaší firmě.
