FlexiProject comme alternative à Basecamp : le comparatif

Non. Lineup place des projets entiers sur une frise glissante de treize semaines, à partir des dates de début et de fin du projet. Les tâches n’y figurent jamais, il n’y a donc rien à relier. FlexiProject fournit un outil de diagramme de Gantt construit sur les tâches de l’équipe, avec phases, jalons et chemin critique.

Non. Une tâche porte une échéance et un responsable, et Basecamp 5 a ajouté les sous-tâches. Rien ne relie une tâche à une autre. Si une date bouge, les suivantes se corrigent à la main. FlexiProject propose un logiciel de planification de projet avec quatre types de dépendances et décalage, ce qui recalcule les dates automatiquement.

Non. Il n’existe aucune version approuvée du plan à comparer aux dates courantes. Un retard ne laisse donc aucune trace de ce qui avait été convenu. FlexiProject conserve chaque version approuvée du calendrier et montre l’écart sur le diagramme. Déplacer une date exige une demande de changement motivée.

Oui. Card Table est la version kanban de Basecamp : colonnes, cartes, triage et règles de notification par colonne. Pour un travail qui passe par des étapes, l’outil fait son office. FlexiProject offre un logiciel de tableau kanban sur les mêmes tâches que le Gantt et la vue de charge. Une carte déplacée met le plan à jour.

Non. L’argent ne fait pas partie des neuf outils du projet. Les coûts finissent dans un tableur ou dans la comptabilité, et la marge d’un projet client se calcule ailleurs. FlexiProject tient coûts et recettes dans un seul budget de projet. Le plan, le réalisé et la prévision jusqu’à la fin se lisent mois par mois.

Uniquement sous forme de liste de tâches ordinaire. Elle ignore la probabilité, l’impact et le plan de réponse, si bien qu’un risque ressemble à une tâche. FlexiProject intègre le registre des risques comme module de chaque projet. Chaque risque reçoit un responsable, une position sur une matrice configurable et un lien vers la tâche menacée.

Basecamp dispose des approbations client, où le client accepte ou refuse le travail envoyé, et cette partie est bien faite. Les plans et budgets internes ne passent par rien de comparable. FlexiProject utilise un module d’approbation de projet. Un circuit peut être multi-étapes ou parallèle et s’adresse à un rôle plutôt qu’à une personne nommée.

Non. Une tâche peut décrire un livrable, mais rien n’indique qui le réceptionne et selon quels critères. La réception se joue alors dans les commentaires. FlexiProject traite les produits de projet comme une couche distincte du plan. Chacun porte un responsable, une date et des critères de réception.

Basecamp compte dix rapports intégrés : affectations, retards, travail non affecté, activité d’une personne, hill charts, Lineup et feuilles de temps. Tous portent sur les tâches et les personnes. FlexiProject ajoute un logiciel de reporting sur le budget, les risques, les produits et les changements de plan.

Non. L’objectif n’est pas un objet dans Basecamp. Le lien entre un projet et la stratégie vit dans une présentation et y vieillit. FlexiProject fonctionne comme un logiciel de gestion stratégique de projet : chaque projet nomme son objectif avant approbation. La direction lit la valeur de départ, la cible et la valeur courante sur un écran.

Les Automatic Check-ins posent la même question à intervalle fixe et rassemblent les réponses dans un journal. Cela réduit les réunions de statut, mais le statut vient des personnes, pas des données. FlexiProject conduit des revues de projet au calendrier par portefeuille, avec données issues des modules et archivage des décisions.

Non. Les projets ne portent ni critères ni pondérations. L’ordre des travaux se décide en discussion, et un trimestre plus tard le raisonnement se reconstitue mal. FlexiProject propose un module de notation des projets avec vos critères et pondérations. Chaque type de projet reçoit son modèle, et la note se recalcule en cours d’exécution.

Commencez par un projet qui a déjà un plan et un budget. Reconstruisez-le dans le nouveau système avec calendrier, budget, risques et produits. Enregistrez le résultat via un modèle de projet et ouvrez les projets suivants à partir de ce modèle. Les conversations restent où elles sont.

Oui. Les feuilles de temps sont incluses dans les forfaits Pro et Unlimited, ou payantes sur les plus petits, avec export CSV. Le temps se saisit par projet ou par élément, en heures, avec une note. FlexiProject propose un logiciel de suivi du temps sur la tâche et compare les heures à l’estimation.

Basecamp est solide sur ce point. Le mode client décide de ce qu’un tiers voit sur chaque projet, et les agences restent pour cela. FlexiProject attribue des droits par onglet de projet. Un client lit le calendrier et utilise le logiciel de communication de projet sur les tâches, sans voir le budget.

Basecamp le dit clairement : l’interface est uniquement en anglais. La seule adaptation possible est de renommer les outils dans un projet. FlexiProject fonctionne en 28 langues et conserve les données dans l’Espace économique européen. Une base de connaissances se trouve dans l’application.