FlexiProject est une alternative à Basecamp qui pilote un projet de la charte jusqu’à la clôture. Vous ajoutez au chat d’équipe un diagramme de Gantt, un budget et un registre des risques.
Ils nous font confiance
| Essayez gratuitement | Basecamp | |
|---|---|---|
| Diagramme de Gantt avec dépendances | ||
| Tableau kanban | ||
| Plan de référence du calendrier | ||
| Charte de projet | ||
| Registre des risques | ||
| Budget du projet | ||
| Produits du projet avec critères de réception | ||
| Approbation du plan de projet | ||
| Modèle de projet avec calendrier, budget, risques et produits | ||
| Portefeuilles de projets avec agrégation des données | ||
| Objectifs stratégiques avec KPI | ||
| Hiérarchie d'objectifs avec sous-objectifs | ||
| Charge des ressources | ||
| Suivi du temps | ||
| Chat de projet archivé avec le projet | ||
| Application mobile | ||
| API ouverte | ||
| Rôles de projet configurables avec droits | ||
| Données hébergées dans l'Espace économique européen | ||
| Interface en 28 langues |
Chez FlexiProject, calendrier, budget et risques sont réunis dans un seul plan de projet. Cette alternative à Basecamp se teste sur vos projets. Réservez une démo.
Une bonne alternative à Basecamp pour un bureau de projets couvre cinq domaines. Calendrier avec dépendances, charte de projet, budget, registre des risques et portefeuilles de projets. Chez FlexiProject, chacun est un module prêt à l’emploi.
Vous reliez les tâches par quatre types de dépendances, avec avance ou retard. Quand vous déplacez une tâche, les dates des tâches liées se recalculent automatiquement. Basecamp n’a ni diagramme de Gantt ni dépendances, vous changez donc chaque date à la main. Une fois le plan de référence enregistré, vous voyez l’écart directement sur le diagramme.
La charte réunit l’objectif, le périmètre, les parties prenantes et la justification métier. Le sponsor approuve la charte avant que l’équipe ne commence. Chez Basecamp, un projet démarre directement par une liste de tâches, sans un tel document. Les jalons et les chiffres du budget arrivent dans la charte depuis les modules du projet.
Les postes de coûts et de recettes se relient aux tâches du calendrier. Vous comparez le plan au réalisé chaque mois, avec une prévision jusqu’à la fin à côté. Basecamp n’a pas de module budget, vous calculez donc coûts et marge en dehors de l’application. Vous lisez le profit du projet directement dans le budget.
Chaque risque reçoit un responsable, un plan de réponse et une position sur la matrice des risques. Vous reliez un risque à la tâche du calendrier qu’il concerne. Chez Basecamp, vous n’enregistrez un risque qu’en tant que tâche ordinaire, sans notation de probabilité ni d’impact. Vous voyez les risques de tous les projets dans l’onglet portefeuille.
Un portefeuille additionne les calendriers, les budgets et les risques de tous ses projets. Dans une simulation, vous retirez un projet et voyez aussitôt l’effet sur les indicateurs du portefeuille. Le Lineup de Basecamp place les projets côte à côte sur une frise, sans agréger aucune donnée. Un programme relie les calendriers de plusieurs projets. Les dépendances entre leurs tâches déplacent alors les dates liées.
Chaque objectif porte une valeur de départ, une cible et une valeur courante. Les objectifs forment un arbre de sous-objectifs, et vous rattachez les projets avec un niveau d’influence. Chez Basecamp, un objectif stratégique n’est pas un objet, vous suivez donc ce lien en dehors de l’application. La direction voit chez FlexiProject les objectifs, les KPI et les projets liés sur un seul écran.
La vue de charge montre la disponibilité de chaque personne, congés et temps partiel compris. Quand vous affectez une tâche au-delà de la disponibilité, vous recevez une alerte. Vous comparez le temps saisi à l’estimation de chaque tâche. Chez Basecamp, le statut d’absence n’est qu’une information pour l’équipe, sans effet sur la planification. Chez FlexiProject, vous voyez aussi la surcharge directement sur le diagramme de Gantt.
Les agences et cabinets de conseil mènent plusieurs projets clients à la fois, chacun avec son propre budget et sa propre marge. Chez FlexiProject, chaque projet client a une charte et un budget qui montrent coûts, recettes et profit.
Découvrir les services professionnels
Les équipes produit planifient les versions selon les dépendances des tâches et la disponibilité des personnes. Vous gardez la feuille de route, les risques et la charge d'équipe dans un seul système avec le calendrier.
Découvrir la technologie
Les projets financés par des subventions rendent compte au donateur des dépenses et des résultats. Chez FlexiProject, chaque projet de ce type reçoit une charte, un budget et une revue de progression régulière.
Découvrir le secteur associatif
Construction, production, énergie, recherche et développement et institutions publiques travaillent sur les mêmes modules. Vous préparez des modèles de projet séparés pour chaque secteur.
Voir tous les secteurs
Les équipes qui envisagent Basecamp examinent en général quelques autres outils. Chaque comparatif ci-dessous suit la même structure.
Oui. FlexiProject est une bonne alternative à Basecamp quand vous pilotez un projet sur tout son cycle de vie. Vous commencez par une charte approuvée par le sponsor, puis vous enregistrez un plan de référence. Vous clôturez ensuite avec un rapport listant les leçons apprises. Vous tenez le budget et le registre des risques dans le même projet. L’ensemble fonctionne comme un logiciel de gestion de projet. L’équipe y échange autour des tâches, et le chef de projet voit tout le plan.
Oui. FlexiProject est une bonne alternative à Basecamp quand vous voulez voir le budget, l’avancement et les risques de nombreux projets dans une seule vue. Le portefeuille additionne ces données, et une matrice d’attractivité compare le bénéfice métier à la complexité de chaque projet. Le même projet peut appartenir à un portefeuille et à un programme. Dans le logiciel de gestion de programmes, vous reliez les calendriers de plusieurs projets, et les dates des tâches dépendantes se recalculent automatiquement.
Oui. L’équipe travaille avec une liste de tâches, un diagramme de Gantt et un tableau kanban, des vues familières des outils plus simples. Vous activez les modules séparément pour chaque projet, un petit projet peut donc se limiter à un calendrier et des commentaires. Un grand projet reçoit une charte, un budget et un registre des risques. Vous définissez des modèles de fiches, des formulaires et des circuits d’approbation propres à chaque service dans le logiciel d’espaces de travail.
Oui. L’équipe peut garder les échanges quotidiens dans Basecamp, pendant que vous transférez le plan, le budget et les approbations vers FlexiProject. Vous consignez alors la discussion sur un risque ou un poste de budget contre cet objet. Vous pouvez aussi faire entrer dans le nouveau système le travail qui reste hors projet. Le logiciel de tâches opérationnelles le place à côté du travail de projet, vous planifiez ainsi le travail d’équipe sur une seule liste.
Oui. Vous construisez un plan avec phases, jalons et chemin critique dans l’outil de diagramme de Gantt. Vous exportez le diagramme en PDF ou en PNG pour la direction. Chez Basecamp, la vue Lineup montre seulement des projets entiers sur une frise, de la date de début à la date de fin. Chez FlexiProject, des icônes sur les tâches signalent aussi risques, budget et statut des produits.
Une tâche se relie à une autre grâce à quatre types de dépendances, avec avance ou retard. Quand vous déplacez une tâche, les dates des tâches liées changent automatiquement, même dans d’autres projets du même programme. Chez Basecamp, les tâches ne portent aucune dépendance, vous corrigez donc les autres dates à la main après un changement. Vous réglez le calendrier de travail et les jours fériés dans le logiciel de planification de projet.
Oui. Vous enregistrez le calendrier approuvé comme plan de référence et voyez l’écart directement sur le diagramme de Gantt. Chaque version approuvée du plan reste dans le système, vous comparez ainsi la première et la dernière après un an. Basecamp n’a ni plan de référence ni versions du calendrier. Vous soumettez un changement de date chez FlexiProject comme une demande motivée, et vous comparez le plan actuel et proposé avant de décider.
Oui. La liste de tâches, le diagramme de Gantt et le tableau kanban sont trois vues du même calendrier chez FlexiProject. Vous déplacez une carte dans le logiciel de tableau kanban. Le changement apparaît aussitôt sur le diagramme de Gantt et dans la vue de charge. Card Table chez Basecamp fonctionne seul, car aucun calendrier avec dépendances ne se trouve derrière. Le tableau regroupe les tâches par statut, responsable ou date de fin.
Non. Basecamp n’a pas de module budget, vous calculez donc coûts et marge d’un projet client en dehors de l’application. Chez FlexiProject, vous tenez coûts et recettes dans un seul budget de projet. À côté du plan et des coûts engagés, vous voyez une prévision jusqu’à la fin, et vous répartissez la trésorerie mois par mois. Vous reliez les postes du budget aux tâches, déplacer une tâche déplace donc aussi la date de la dépense liée.
Oui. Le registre des risques est un module de chaque projet. Un risque porte un responsable, une position sur une matrice configurable, un plan de réponse et un lien vers la tâche qu’il concerne. Un administrateur définit les catégories de risques, et vous ajoutez les risques types au modèle de projet. Chez Basecamp, vous n’enregistrez un risque qu’en tant que tâche ordinaire. Les risques les plus importants remontent chez FlexiProject dans la charte de projet et le rapport de revue.
Vous approuvez le plan de référence, le budget et la charte de projet dans le logiciel d’approbation de projet. Le circuit peut compter plusieurs étapes, y compris parallèles, et vous désignez un décideur par rôle de projet. Chaque décision enregistre son auteur, sa date et son commentaire. Basecamp n’a aucun circuit électronique d’approbation pour les documents ou les plans. Le circuit chez FlexiProject fonctionne aussi après un changement de personnel, car il ne dépend pas d’une personne nommée.
Oui. Dans le logiciel de produits de projet, chaque produit porte un responsable, une échéance et des critères de réception. Chez Basecamp, vous décrivez un produit au mieux dans le texte d’une tâche, sans critères de réception ni personne désignée. Vous reliez un produit aux tâches qui le livrent, vous décrivez ainsi le périmètre par les résultats.
Dans le logiciel de reporting, vous construisez des rapports sans programmation. Vous couvrez ainsi le budget, les risques, les produits et les changements de plan. Les rapports de Basecamp forment un ensemble fixe de vues intégrées sur les tâches, les échéances et le temps. Chez FlexiProject, vous assemblez des tableaux de bord avec des widgets configurables, et chaque service peut garder son propre jeu de rapports. Vous exportez un rapport vers Excel en gardant les filtres.
Oui. Un objectif porte une valeur de départ, une cible et une valeur courante. Dans le logiciel de gestion stratégique de projets, vous organisez les objectifs en arbre et rattachez les projets avec un niveau d’influence. Chez Basecamp, un objectif n’est pas un objet, le lien entre un projet et la stratégie reste donc dans des présentations. La direction voit chez FlexiProject les objectifs, les KPI et les projets liés sur un seul écran.
Oui. Vous fixez la date de chaque revue. Les données du calendrier, du budget et du registre des risques alimentent un rapport bâti sur un modèle de l’entreprise. Chez Basecamp, l’équipe répond aux questions récurrentes par du texte, sans données de projet derrière. Les revues passées et les décisions de direction restent archivées dans le logiciel de revues de projet.
Vous notez les idées selon vos propres critères et pondérations, par exemple l’alignement stratégique, le ROI et le risque. Vous envoyez une enquête de notation à plusieurs évaluateurs et voyez leurs notes côte à côte. Vous définissez des modèles distincts pour chaque type de projet dans le logiciel de notation de projets. Les projets de Basecamp ne portent ni critères ni pondérations. Vous refaites la notation chez FlexiProject en cours d’exécution et décidez si le projet continue.
Commencez par un projet qui a déjà un plan et un budget. Reconstruisez-le chez FlexiProject avec un calendrier, un budget, des risques et des produits, et importez le calendrier depuis Excel avec correspondance des colonnes. Enregistrez le projet terminé dans le logiciel de modèles de projet et ouvrez les projets suivants à partir de ce modèle. C’est ainsi qu’une alternative à Basecamp entre dans une entreprise étape par étape, projet par projet.
Oui. Vous saisissez les heures sur une tâche, y compris depuis l’application mobile, et vous les comparez à l’estimation. Vous confrontez le temps saisi au plan dans le logiciel de suivi du temps pour une personne, une tâche et un projet. Chez Basecamp, les feuilles de temps sont disponibles sur certains forfaits et n’enregistrent que le réalisé, sans temps planifié derrière. Vous exportez le rapport de temps chez FlexiProject vers Excel en gardant les filtres.
Oui. Vous accordez les droits séparément pour chaque onglet de projet. Un client lit le calendrier et écrit dans le logiciel de communication de projet, sans jamais voir le budget ni les risques. Chez Basecamp, un rôle client fixe ce qu’une personne externe voit dans tout le projet. Un sous-traitant qui ne travaille que sur ses propres tâches utilise chez FlexiProject un compte utilisateur gratuit.
L’interface de FlexiProject fonctionne en 28 langues, et chaque utilisateur choisit la sienne. L’interface de Basecamp n’existe qu’en anglais. Dans la version cloud, nous stockons les données dans l’Espace économique européen, et les entreprises avec leur propre infrastructure peuvent choisir une version serveur. Une nouvelle personne lit les instructions dans le logiciel de base de connaissances, sans quitter l’application.
Contactez-nous et indiquez combien de projets vous menez à la fois et qui approuve leurs plans. Nous préparons une démo sur vos données : charte de projet, calendrier avec plan de référence, budget et registre des risques. Invitez à l’entretien les chefs de projet et les personnes qui approuvent les budgets. Après l’entretien, vous saurez si FlexiProject est une bonne alternative à Basecamp pour votre entreprise.
