Această secțiune adună toate aprobările legate de utilizator, din toate proiectele: cele care așteaptă decizia lui, cele pe care le-a trimis și cele la care a participat. Nu este nevoie să deschideți proiectele pe rând pentru a vedea ce așteaptă o decizie. Secțiunea se află în meniul principal, la Aprobări, și este disponibilă utilizatorilor cu licență completă. Elementul de meniu afișează un contor al deciziilor care așteaptă utilizatorul (vezi Contorul aprobărilor în așteptare).

Secțiunea are două file: Aprobări (lista descrisă mai jos) și Căi de aprobare, adică șabloanele de căi (vezi Căi de aprobare). A doua filă este vizibilă numai utilizatorilor cu permisiunea pentru căile de aprobare într-un spațiu de lucru; ceilalți văd doar lista de aprobări.

O aprobare privește baza unui proiect, la care poate fi atașată o cartă a proiectului (vezi Aprobarea unei modificări a bazei și Aprobarea cartei proiectului). Cererea se trimite spre aprobare din proiect, iar decizia se ia în fereastra bazei, în fila Aprobare.

Lista aprobărilor

Lista din fila Aprobări conține aprobările în care utilizatorul:

• este aprobator la nivelul curent al unei căi sau a fost aprobator la nivelurile pe care calea le-a parcurs deja,
• a trimis o cerere de aprobare.

Coloane:

• Nume — numele bazei. Eticheta roșie Necesită decizie marchează o aprobare care așteaptă decizia utilizatorului,
• Stare — În curs de aprobare, Aprobat, Respins, De îmbunătățit, Anulat sau În așteptare (vezi Stările aprobării),
• Aprobare — calea desenată ca un șir de săgeți, câte una pentru fiecare nivel. Culoarea săgeții arată rezultatul nivelului: verde — aprobat, roșu — respins, albastru — în desfășurare, portocaliu — de îmbunătățit, gri — încă neînceput,
• Solicitant — persoana care a trimis cererea de aprobare,
• Data deciziei — goală cât timp calea este în desfășurare; după încheiere, data ultimei decizii,
• Proiect — proiectul căruia îi aparține cererea.

Ordinea este fixă: mai întâi aprobările fără dată a deciziei, adică cele deschise, iar dintre ele cele cu eticheta Necesită decizie; apoi cele deja decise, începând cu cea mai recentă decizie. Faceți clic pe nume sau pe calea desenată pentru a deschide baza în proiectul ei, direct în fila Aprobare, unde luați decizia.

Accesul la proiect pe durata aprobării provine din permisiunile pe care le primește un aprobator atunci când calea ajunge la nivelul său.

Filtrul listei de aprobări

Filtrul din dreapta restrânge lista. Condițiile se combină: dacă setați două, rămân rândurile care le îndeplinesc pe amândouă.

• Filtrează după nume — se potrivește cu orice parte din numele bazei,
• Stare — În curs de aprobare, Aprobat, Respins, De îmbunătățit, Anulat; puteți alege mai multe,
• Solicitant — lista conține doar persoanele care au trimis vreo cerere vizibilă în listă.

Închiderea barei de filtrare șterge toate setările și restabilește lista completă.

Contorul aprobărilor în așteptare

Un contor roșu apare lângă Aprobări în meniul principal și în fila Aprobări. Acesta arată numărul deciziilor care așteaptă utilizatorul: calea a ajuns la un nivel la care utilizatorul este aprobator și încă nu a decis. Rândurile în care utilizatorul este doar observator sau solicitant nu sunt numărate.

Contorul se schimbă în timp ce lucrați, fără reîncărcarea paginii: crește când o cale ajunge la nivelul utilizatorului și sosește notificarea În așteptarea aprobării, și scade după ce utilizatorul decide. Contorul se încarcă numai pentru utilizatorii cu licență completă, deoarece numai ei pot fi aprobatori.

Stările aprobării

Starea aprobării din coloana Stare urmează rezultatul căii:

• În curs de aprobare — calea este în desfășurare, iar un nivel așteaptă decizii,
• Aprobat — toate nivelurile sunt aprobate,
• Respins — un aprobator a ales Resping,
• De îmbunătățit — un aprobator a ales De îmbunătățit,
• Anulat — solicitantul a retras aprobarea cu Retrageți aprobarea,
• În așteptare — calea nu a început încă.

Opțiunea De îmbunătățit trimite cererea înapoi solicitantului în loc să o încheie: aprobarea se termină, baza și cărțile proiectului atașate primesc starea De îmbunătățit și pot fi corectate și trimise din nou. Solicitantul este notificat despre rezultat. O cale încheiată (inclusiv cea respinsă, cea de îmbunătățit și cea anulată) rămâne în istoricul bazei, astfel încât comentariile aprobatorilor pot fi consultate ulterior. O cale aprobată rămâne la bază drept cea curentă.

Administratorul organizației poate lua o decizie în locul unui aprobator: în fila Aprobare a bazei, trecând cursorul peste rândul unui aprobator apare pictograma Adaugă decizie. Fereastra Aprobare cu mesajul Aprobare în loc de: salvează decizia, iar înregistrarea afișează mențiunea în loc de. O decizie luată nu mai poate fi schimbată.

Stările bazei și ale cartei au denumiri proprii (Aprobat, În așteptare pentru bază; Aprobată, Ciornă pentru cartă) — vezi Planul proiectului și Carta proiectului.

Coloana de aprobare din alte liste

Calea de aprobare desenată, un șir de săgeți colorate, apare oriunde trebuie să aflați în ce punct se află o cerere:

• în lista bazelor dintr-un proiect (fila Baza, coloana Aprobare),
• în lista cărților proiectului (fila Carta proiectului),
• în rapoartele bazelor, drept coloana Aprobare, adăugată în setările coloanelor raportului.

Funcționează la fel peste tot: faceți clic pe săgeți pentru a deschide baza în fila Aprobare. Coloana este vizibilă atunci când organizația are modulul Aprobări. Calea este vizibilă și pe tipărirea unei cărți a proiectului cu opțiunea Cu aprobare (vezi Exportul cartei proiectului).