Цей розділ збирає всі затвердження, пов’язані з користувачем, з усіх проєктів: ті, що чекають на його рішення, ті, які він подав, і ті, у яких він брав участь. Не потрібно відкривати проєкти по одному, щоб побачити, що очікує на рішення. Розділ розташований у головному меню, у пункті Затвердження, і доступний користувачам з повною ліцензією. Біля пункту меню показано лічильник рішень, що очікують на користувача (див. Лічильник затверджень, що очікують).

У розділі дві вкладки: Затвердження (список, описаний нижче) і Шляхи затвердження, тобто шаблони шляхів (див. Шляхи затвердження). Друга вкладка видима лише користувачам із правом на шляхи затвердження в робочій області; решта бачить тільки список затверджень.

Затвердження стосується базового плану проєкту, до якого можна додати паспорт проєкту (див. Затвердження зміни базового плану і Затвердження паспорта проєкту). Запит на затвердження надсилають із проєкту, а рішення ухвалюють у вікні базового плану, на вкладці Затвердження.

Список затверджень

У списку на вкладці Затвердження є затвердження, у яких користувач:

• є затверджувачем на поточному рівні шляху або був ним на рівнях, які шлях уже пройшов,
• подав запит на затвердження.

Стовпці:

• Назва — назва базового плану. Червона мітка Потребує рішення вказує на затвердження, що чекає на рішення користувача,
• Статус — Триває затвердження, Затверджено, Відхилено, Потребує доопрацювання, Скасовано або Очікує (див. Статуси затвердження),
• Затвердження — шлях, намальований як ряд стрілок, по одній на кожен рівень. Колір стрілки показує результат рівня: зелений — затверджено, червоний — відхилено, синій — триває, помаранчевий — потребує доопрацювання, сірий — ще не розпочато,
• Заявник — особа, яка надіслала запит на затвердження,
• Дата рішення — порожня, доки шлях триває; після завершення — дата останнього рішення,
• Проєкт — проєкт, до якого належить запит.

Порядок фіксований: спочатку затвердження без дати рішення, тобто відкриті, а серед них ті, що мають мітку Потребує рішення; потім ухвалені, від найновішого рішення. Клацніть назву або намальований шлях, щоб відкрити базовий план у його проєкті, одразу на вкладці Затвердження, де ухвалюється рішення.

Доступ до проєкту на час затвердження випливає з прав, які затверджувач отримує, коли шлях доходить до його рівня.

Фільтр списку затверджень

Фільтр праворуч звужує список. Умови поєднуються: якщо задати дві, залишаться рядки, що відповідають обом.

• Фільтрувати за назвою — збігається з будь-якою частиною назви базового плану,
• Статус — Триває затвердження, Затверджено, Відхилено, Потребує доопрацювання, Скасовано; можна вибрати кілька,
• Заявник — у списку є лише особи, які подали будь-який запит, видимий у списку.

Закриття панелі фільтра скидає всі налаштування й відновлює повний список.

Лічильник затверджень, що очікують

Червоний лічильник з’являється біля пункту Затвердження у головному меню та на вкладці Затвердження. Він показує кількість рішень, що очікують на користувача: шлях дійшов до рівня, на якому користувач є затверджувачем, і він ще не ухвалив рішення. Рядки, у яких користувач лише спостерігач або заявник, не враховуються.

Лічильник змінюється під час роботи, без перезавантаження сторінки: збільшується, коли шлях доходить до рівня користувача й надходить сповіщення Затвердження, що очікується, і зменшується після ухвалення рішення користувачем. Лічильник завантажується лише для користувачів з повною ліцензією, бо лише вони можуть бути затверджувачами.

Статуси затвердження

Статус затвердження у стовпці Статус відповідає результату шляху:

• Триває затвердження — шлях триває, і якийсь рівень чекає на рішення,
• Затверджено — усі рівні затверджено,
• Відхилено — затверджувач обрав Відхиляю,
• Потребує доопрацювання — затверджувач обрав Потребує доопрацювання,
• Скасовано — заявник відкликав затвердження кнопкою Скасувати затвердження,
• Очікує — шлях ще не розпочато.

Варіант Потребує доопрацювання повертає запит заявникові замість того, щоб закрити його: затвердження завершується, базовий план і додані паспорти отримують статус Потребує доопрацювання, їх можна виправити й надіслати знову. Заявник отримує сповіщення про результат. Завершений шлях (також відхилений, повернутий на доопрацювання і скасований) залишається в історії базового плану, тож до коментарів затверджувачів можна повернутися. Затверджений шлях залишається при базовому плані як поточний.

Адміністратор організації може ухвалити рішення замість затверджувача: на вкладці Затвердження базового плану при наведенні курсора на рядок затверджувача з’являється іконка Додати рішення. Вікно Затвердження з повідомленням Затвердження замість: зберігає рішення, а в записі з’являється позначка замість. Ухвалене рішення змінити не можна.

Статуси базового плану й паспорта мають власні назви (Затверджено, Очікує для базового плану; Затверджений, Робоча для паспорта) — див. План проєкту і Паспорт проєкту.

Стовпець затвердження в інших списках

Намальований шлях затвердження, ряд кольорових стрілок, з’являється скрізь, де потрібно знати, на якому етапі запит:

• у списку базових планів у проєкті (вкладка План, стовпець Затвердження),
• у списку паспортів проєкту (вкладка Паспорт проєкту),
• у звітах про базові плани, як стовпець Затвердження, доданий у налаштуваннях стовпців звіту.

Він працює однаково всюди: клацніть стрілки, щоб відкрити базовий план на вкладці Затвердження. Стовпець видно, коли в організації є модуль затверджень. Шлях також видно на друкованому паспорті проєкту з опцією Із затвердженням (див. Експорт паспорта проєкту).