Spazi di lavoro: software di project management per ogni reparto
Uno spazio di lavoro è una parte dedicata di FlexiProject in cui ogni reparto può costruire il proprio ambiente di progetto. Ogni utente lavora nello spazio del proprio reparto e vede solo ciò che lo riguarda, così la struttura dell’organizzazione si riflette in modo naturale nel sistema.
Ogni team lavora sui propri progetti
L’accesso ai progetti è assegnato in base allo spazio di lavoro. Gli utenti di un reparto vedono solo i progetti gestiti nel proprio spazio, senza accedere ai dati degli altri team. Il controllo su chi può vedere quali progetti resta all’amministratore, così i dati restano ordinati e sicuri. L’amministratore dello spazio di lavoro può inoltre concedere l’accesso a progetti selezionati a utenti di altri spazi dell’organizzazione.
Crea modelli su misura per il tuo spazio
All’interno di uno spazio di lavoro, il team definisce i propri modelli di progetto, coerenti con la sua metodologia e il suo modo di lavorare. Il reparto IT può lavorare diversamente da quello investimenti o marketing, e ciascuno usa modelli pensati per le proprie esigenze, senza imporre un unico schema a tutta l’organizzazione.
Gestione dei progetti senza confini organizzativi
Standard aziendali e libertà locale
La sede centrale definisce il quadro comune mentre ogni reparto o filiale gestisce i progetti a modo suo. Approcci a cascata, agile e ibridi convivono in un unico sistema, senza imporre a tutti un unico standard.
Un progetto, visibile dove conta
Un singolo progetto può appartenere a più spazi contemporaneamente. Un'iniziativa strategica compare sia nello spazio del reparto sia in quello della direzione, così il vertice segue la strategia senza rumore operativo.
Portfolio a livello dell'intero gruppo
Filtra e raggruppa l'elenco dei progetti per spazio con un clic: il portfolio di un reparto, di un'intera filiale o di tutti i progetti strategici del gruppo. Le stesse viste alimentano report e grafici.
Adotta al tuo ritmo
Ogni spazio adotta gli standard al proprio ritmo. Un PMO maturo può gestire approvazioni a più livelli e modelli ricchi, mentre uno spazio nuovo parte con una configurazione minima, senza incidere sugli altri.
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Carte di progetto, business case e schede idea in un unico posto
Lo spazio di lavoro progetta i propri documenti di progetto: carte di progetto, business case e schede idea. Il team li gestisce in modo coerente, secondo i propri standard, e tutti i materiali restano ordinati e disponibili all’interno dello spazio. Il PMO può e deve definire standard aziendali per i progetti strategici e interdipartimentali.
Definisci il tuo flusso di approvazione
Ogni spazio di lavoro può avere i propri percorsi di approvazione che rispecchiano il reale processo decisionale del reparto. Richieste, carte e documenti attraversano i vari livelli di approvazione nell’ordine stabilito, così le decisioni sono trasparenti e conformi alle regole interne dell’organizzazione.
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