Modelli di progetto

Se lavorate a progetti che comportano attività ripetitive, come lo sviluppo di nuovi prodotti o l’investimento in beni di produzione, la creazione di modelli di progetto è una buona idea.

I modelli di progetto sono una raccolta di esperienze e conoscenze che un’organizzazione ha acquisito da progetti precedenti. Con FlexiProject è possibile creare un numero qualsiasi di modelli di progetto per semplificare il flusso di lavoro e migliorare l’efficienza.

FlexiProject offre un modello di progetto che consente di creare una struttura definitiva della pianificazione del progetto, definendo anche le dipendenze tra i compiti.

In questa fase iniziale è possibile specificare la durata dei compiti, le persone responsabili e aggiungere allegati. Il modello può essere visualizzato e analizzato su un diagramma di Gantt.

All’interno del modello di progetto, è possibile creare una struttura di budget, un elenco di rischi potenziali e un elenco di risultati attesi dal progetto.

Per ogni elemento è possibile includere modelli di documenti e best practice tratti da progetti precedentemente eseguiti. In questo modo si riesce a sviluppare una base di conoscenze strutturate all’interno dell’organizzazione.

Avviare un nuovo progetto è semplice se si sono creati in precedenza dei modelli di progetto. Indicare un nome per il nuovo progetto, specificare la data di inizio e selezionare il modello pertinente.

Questo genera automaticamente una struttura di pianificazione, budget, prodotto e rischio per il project manager. Naturalmente, questi elementi possono essere modificati in base alle condizioni e ai requisiti effettivi del progetto.

Se avete completato un progetto eccezionale all’interno della vostra organizzazione e volete che serva da modello per i progetti futuri, prendete in considerazione la creazione di un modello di progetto. In questo modo non sarà necessario ripartire da zero e si risparmierà tempo prezioso. Inoltre, è un modo efficace per sfruttare le conoscenze e l’esperienza acquisite dall’organizzazione.