Creare e utilizzare modelli di progetto per avviare in modo efficiente progetti ripetitivi.

Se lavorate a progetti che comportano attività ripetitive, come lo sviluppo di nuovi prodotti o l’investimento in beni di produzione, la creazione di modelli di progetto è una buona idea. I modelli di progetto sono una raccolta di esperienze e conoscenze che un’organizzazione ha acquisito da progetti precedenti. Con FlexiProject puoi creare un numero illimitato di modelli di progetto per semplificare il tuo flusso di lavoro e migliorare l’efficienza.

FlexiProject offre un modello di progetto che ti permette di creare una struttura definitiva del programma del progetto, definendo anche le dipendenze tra le attività. In questa fase iniziale è possibile specificare la durata dei compiti, le persone responsabili e aggiungere allegati. Il modello può essere visualizzato e analizzato su un diagramma di Gantt.

All’interno del modello di progetto, è possibile creare una struttura di budget, un elenco di rischi potenziali e un elenco di risultati attesi dal progetto. Per ogni elemento è possibile includere modelli di documenti e best practice tratti da progetti precedentemente eseguiti. In questo modo si riesce a sviluppare una base di conoscenze strutturate all’interno dell’organizzazione.

Avviare un nuovo progetto è semplice se si sono creati in precedenza dei modelli di progetto. Indicare un nome per il nuovo progetto, specificare la data di inizio e selezionare il modello pertinente. Questo genera automaticamente una struttura di pianificazione, budget, prodotto e rischio per il project manager. Naturalmente, questi elementi possono essere modificati in base alle condizioni e ai requisiti effettivi del progetto.

Se avete completato un progetto eccezionale all’interno della vostra organizzazione e volete che serva da modello per i progetti futuri, prendete in considerazione la creazione di un modello di progetto. In questo modo non sarà necessario ripartire da zero e si risparmierà tempo prezioso. Inoltre, è un modo efficace per sfruttare le conoscenze e l’esperienza acquisite dall’organizzazione.