Garantire una comunicazione efficace durante l'esecuzione del progetto
L’esecuzione di progetti complessi richiede una comunicazione efficace all’interno del team di progetto e con le parti interessate.
Comunica nel progetto utilizzando la chat
Una comunicazione efficiente all’interno del team di progetto è fondamentale per raggiungere il successo del progetto. La chat di progetto consente un facile scambio di informazioni, tutte in un unico luogo e facilmente accessibili.
Puoi allegare immagini o altri allegati necessari a qualsiasi informazione. Se lo desideri, puoi ricevere notifiche via e-mail per ogni nuovo messaggio.
Condurre discussioni sui compiti e su altri elementi del progetto
Puoi condurre discussioni dedicate per ogni attività, rischio o costo. Questo è molto comodo perché il dibattito si concentra solo sulle parti interessate ed evita un inutile rumore informativo.
I commenti nella discussione sono disposti in ordine cronologico, in modo da rendere più facile per i nuovi utenti comprendere l’intero contesto. Le notifiche via e-mail ti permettono di essere sempre aggiornato su ogni commento pertinente.
Utilizza le icone di avvertimento per segnalare eventuali minacce
FlexiProject ti permette di visualizzare delle icone di avvertimento nella pianificazione del progetto. Un triangolo chiaro con un punto esclamativo appare per le attività con rischi identificati, mentre se il budget è stato superato, appare un segno di dollaro.
In questo modo, l’attenzione del project manager viene immediatamente indirizzata alle aree del progetto che presentano potenziali minacce. Inoltre, le attività in ritardo sono evidenziate in rosso.
Utilizza le approvazioni automatiche e rimani aggiornato su ogni nuova approvazione
Lo scambio di informazioni sulle approvazioni richieste in FlexiProject è automatico. Se vuoi approvare una scheda di progetto, un piano di progetto o una modifica al piano, devi solo selezionare il percorso di approvazione appropriato.
FlexiProject invierà automaticamente le notifiche di approvazione a tutte le persone necessarie, permettendo di prendere le decisioni necessarie senza inutili ritardi.
Utilizza le revisioni automatiche dei progetti per lo scambio di informazioni
La direzione aziendale si aspetta informazioni aggiornate sui progetti in corso. Queste informazioni devono essere fornite dai project manager supportati dal Project Management Office (PMO).
FlexiProject offre una funzionalità di revisione automatica dei progetti che automatizza e semplifica notevolmente lo scambio di informazioni. La configurabilità di FlexiProject ti permette di creare qualsiasi tipo di rapporto periodico.
Decidi quali notifiche via e-mail vuoi ricevere dal sistema
Ogni utente di FlexiProject può decidere quali notifiche e-mail il sistema invierà automaticamente. La scelta è ampia.
L’utente potrebbe voler ricevere notifiche sull’assegnazione di un nuovo compito, sull’attesa di approvazione, sull’approssimarsi di una scadenza o sul completamento di un compito dipendente e precedente.
Controlla le notifiche nell'app e agisci in tempo reale
Nell’app FlexiProject, tutte le notifiche sono disponibili immediatamente in modo che tu possa agire in tempo reale. Quando ti viene assegnato un compito, un compito precedente viene completato o qualcuno ti cita in un commento, l’app ti avviserà immediatamente.
In questo modo, nulla ti sorprenderà e il lavoro del progetto sarà fluido ed efficiente!
Integrazione con MS Teams: comunicazione più semplice nel progetto
L’integrazione di FlexiProject con Microsoft Teams ti permette di appuntare l’applicazione direttamente nella finestra principale di Teams, fornendo un accesso rapido all’elenco delle attività.
Gli utenti possono accedere facilmente con il proprio account Microsoft, semplificando il lavoro quotidiano e l’organizzazione delle attività.
Contattaci per saperne di più sui dettagli di FlexiProject
Se vuoi esplorare tutte le funzionalità offerte da FlexiProject, non esitare a parlare con i nostri specialisti.
