Definire per le risorse il livello di impegno nei progetti e controllare il carico di lavoro del team di progetto.
Quando si crea una pianificazione del progetto, si ha la possibilità di stimare il tempo necessario per ogni attività.
Una volta assegnato un proprietario a un’attività, il tempo stimato verrà assegnato a quella persona. Se il carico di lavoro di un dipendente diventa troppo elevato per la sua disponibilità durante il progetto, FlexiProject ti avviserà.
È fondamentale determinare la quantità di tempo che ogni dipendente può dedicare al lavoro di progetto, dato che spesso deve dividere il proprio tempo tra le operazioni quotidiane e le attività legate al progetto.
FlexiProject offre una soluzione a questo problema, consentendoti di impostare la disponibilità giornaliera di ogni dipendente tenendo conto anche delle assenze e delle ferie.
FlexiProject è uno strumento che ti permette di visualizzare contemporaneamente il cronoprogramma delle attività di progetto e l’assegnazione delle risorse su un diagramma di Gantt.
È possibile spostare facilmente le attività nel tempo e tenere traccia delle variazioni del carico di lavoro dei singoli dipendenti. Ciò consente di ottimizzare la programmazione delle attività e delle risorse nel tempo, simulando diversi scenari.
È possibile verificare in qualsiasi momento il coinvolgimento dei singoli membri del team nel progetto.
FlexiProject ti fornirà informazioni sui compiti assegnati a ciascun dipendente e un tempo stimato per completarli. Con una visione completa dell’intero progetto, è possibile sfruttare al meglio il potenziale del team.
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Nella scheda “Risorse”, accedendo ai dettagli di un utente, puoi visualizzare tutte le attività assegnate a quella persona.
Oltre ai progetti con carico di lavoro dichiarato, che erano già visibili in precedenza, ora vengono visualizzate anche le attività specifiche. Questo permette di valutare con maggiore precisione il carico di lavoro effettivo di ciascun dipendente.
I modelli di progetto ti permettono di stabilire il tempo stimato necessario a un dipendente per portare a termine un determinato compito.
Monitorando il tempo impiegato per completare un lavoro utilizzando un modello, puoi aumentare il coinvolgimento e migliorare l’efficienza nell’allocazione delle risorse all’interno della tua organizzazione.
Quando si pianificano i prossimi progetti della vostra azienda, è essenziale comprendere chiaramente le risorse a vostra disposizione. Con una visione completa di tutte le risorse del progetto, è possibile valutare quanto ogni dipendente sta già lavorando e determinare quando è possibile avviare comodamente nuovi progetti.
FlexiProject può fornirti le informazioni necessarie per pianificare i tuoi progetti in modo efficace ed evitare di sovraccaricare il tuo team.
Questa funzionalità consente il conteggio configurabile delle allocazioni delle risorse e dei carichi di lavoro. Gli amministratori possono definire quali fasi del progetto includere nei calcoli del carico di lavoro.
Sono stati aggiunti nuovi raggruppamenti «Carico di lavoro» e «Carico di lavoro escluso». Le evidenziazioni gialle indicano situazioni in cui l’allocazione totale supera la disponibilità.
FlexiProject sincronizza automaticamente l’elenco degli utenti da Active Directory, semplificando la gestione degli accessi. I nuovi dipendenti ottengono immediatamente l’accesso al sistema, mentre gli account disattivati vengono prontamente rimossi.
È possibile assegnare attività a tutti i membri dell’organizzazione, migliorando così la gestione dei progetti. L’integrazione garantisce il controllo completo degli accessi e l’allineamento con l’attuale struttura organizzativa.
La struttura organizzativa si basa su relazioni superiore–subordinato sotto forma di albero. È possibile definire reparti e team, assegnare responsabili e costruire gerarchie multilivello. Ogni utente appartiene esattamente a un reparto.
Le organizzazioni che utilizzano l’integrazione con Microsoft Active Directory / Entra ID possono importare automaticamente la struttura dalle relazioni utente esistenti. La struttura controlla direttamente l’accesso al tempo di lavoro e alle risorse – i responsabili vedono solo i dati del proprio reparto.
FlexiProject offre una flessibilità completa per la generazione di rapporti sulle risorse.
È possibile creare rapporti per singoli dipendenti, gruppi specifici o progetti selezionati. L’utente ha il controllo completo del layout e del contenuto di ogni rapporto.
Se vuoi esplorare tutte le funzionalità offerte da FlexiProject, non esitare a parlare con i nostri specialisti.
