Semplifica il tuo lavoro operativo con FlexiProject
Il nostro sistema ti aiuterà a snellire i processi, ottimizzare il flusso di lavoro e aumentare l'efficienza del team, permettendoti di concentrarti sugli obiettivi aziendali principali.
Creazione di attività
Crea e gestisci le attività operative in un unico posto
Aggiungi attività operative non assegnate a progetti specifici in modo semplice e intuitivo. Questo permette di inserire rapidamente idee e compiti che possono essere eseguiti in qualsiasi momento. Riunisci tutte le attività operative in un unico posto per ottenere una migliore supervisione e controllo sulle responsabilità quotidiane del team. Questo ti permette di organizzare il lavoro in modo più efficiente e di concentrarti sulle attività prioritarie.
Elenco di attività condivise
Gestisci tutte le attività da un unico elenco
Un elenco di attività condivise è un luogo in cui vengono raccolte tutte le attività, sia quotidiane che relative ai progetti. In questo modo l’utente può tenere traccia di ciò che deve fare e monitorare facilmente i progressi. Avere tutti i compiti in un unico posto aiuta a stabilire le priorità e a organizzare meglio il lavoro. Un elenco di questo tipo aiuta a evitare errori e a controllare meglio il tempo.
Delegare i compiti
Assegnare compiti in modo rapido ed efficiente
La delega dei compiti permette di assegnare i proprietari ai compiti operativi, rendendo più facile la pianificazione e il coordinamento. Tutti i compiti sono disponibili in un unico luogo, semplificando la comunicazione. Questo permette ai manager di delegare facilmente le attività ricorrenti, come i report, riducendo i ritardi e migliorando l’efficienza del team.
Automazione dei compiti
Imposta e gestisci le attività ricorrenti senza alcuno sforzo
La funzione delle attività ricorrenti crea automaticamente nuove attività dopo aver contrassegnato quelle precedenti come completate, risparmiando tempo e riducendo al minimo gli errori. Puoi impostare la frequenza di ripetizione settimanale, mensile o annuale selezionando l’opzione appropriata in pochi semplici passi. In questo modo si garantisce che nessuna attività venga trascurata, rendendo il tuo flusso di lavoro più efficiente.
Reporting del tempo
Traccia e riporta i tempi di lavoro per un migliore controllo
FlexiProject permette ai dipendenti di registrare rapidamente le ore di lavoro dedicate a compiti specifici. Inoltre, lo strumento consente agli utenti di aggiungere commenti contenenti ulteriori dettagli sul loro lavoro. Questa funzione aiuta gli utenti a tenere traccia dei loro progressi: per ogni attività viene visualizzato un riepilogo del tempo impiegato dai diversi dipendenti, suddiviso per giorno e per ambito di lavoro.
L’integrazione con Active Directory consente una delega efficiente dei compiti all’interno dell’organizzazione. Grazie alla sincronizzazione degli utenti, posso assegnare facilmente i compiti ai dipendenti utilizzando i loro dati attuali da AD.
Questa funzionalità semplifica la gestione delle attività garantendo che tutti gli incarichi siano in linea con lo stato attuale del personale.
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