Raccogliere conoscenze per migliorare sistematicamente la gestione dei progetti

FlexiProject ti permette di progettare flussi di processo mirati per progetti ripetibili. Puoi migliorare sistematicamente questi modelli per aumentare costantemente l’efficienza dell’esecuzione del progetto.

Nei modelli puoi riflettere la struttura delle fasi del processo, il budget e l’elenco dei rischi potenziali. I modelli riflettono le conoscenze dell’intera organizzazione, non solo di un singolo project manager.

Se in qualche progetto qualcuno ha analizzato molto bene le azioni della concorrenza o qualcun altro ha creato un eccellente budget di investimento, puoi considerare questi esempi come best practice.

FlexiProject ti permette di raccoglierli e di accedervi facilmente ogni volta che ne hai bisogno. Questi materiali raccolti sono di grande valore, soprattutto per i dipendenti meno esperti o nuovi dell’azienda.

In FlexiProject puoi creare una scheda di chiusura del progetto. Dopo ogni progetto completato, documenta le conclusioni del progetto nella scheda di chiusura del progetto.

FlexiProject raccoglie queste conclusioni in modo strutturato, in modo che tu possa utilizzarle per l’avvio di progetti futuri. La raccolta e l’analisi regolare delle lezioni apprese ti aiuterà a migliorare sistematicamente la gestione dei progetti.

FlexiProject ti permette di pianificare il tempo di lavoro per le attività del progetto e di registrare il tempo trascorso su di esse.

Un’analisi regolare degli scostamenti tra i tempi pianificati e quelli esatti ti aiuterà a prepararti meglio in futuro e quindi a fare un uso migliore di risorse preziose. Puoi condurre questa analisi per interi progetti, attività o singoli dipendenti.

FlexiProject dispone di un registro dei rischi in cui puoi registrare i rischi del progetto. Se la tua organizzazione gestisce i rischi di progetto e li raccoglie sistematicamente, puoi creare vari tipi di report trasversali basati su di essi.

Un report contenente i rischi storici di progetti simili può essere un’ottima guida per evitarli nei progetti futuri.

Anche i piani di progetto ben sviluppati possono essere modificati durante l’esecuzione. Ogni organizzazione cerca di ridurre al minimo queste modifiche e di rendere l’esecuzione del progetto il più prevedibile possibile.

FlexiProject, attraverso il documento di sistema per le modifiche al piano, ti permette di raccogliere informazioni sulle cause delle modifiche. Analizzare regolarmente le ragioni delle modifiche ai piani di progetto ti aiuterà a pianificare ed eseguire meglio i progetti futuri.