Manager, PMO, direzione, area finanziaria e stakeholder hanno ciascuno bisogno di una vista diversa sugli stessi progetti. FlexiProject offre a ogni ruolo e funzione le informazioni e gli strumenti di cui ha bisogno, in un unico sistema condiviso.
Si fidano di noi
Scopri come FlexiProject supporta le responsabilità, le decisioni e le esigenze di reporting specifiche di ogni ruolo di progetto e funzione aziendale.
Dai a ogni dipartimento, funzione o unità di business il proprio spazio di lavoro, con i propri progetti, la propria struttura e i propri accessi. I team lavorano nell'ambiente adatto al loro modo di operare, mentre la direzione continua a vedere tutto riunito in un unico portafoglio condiviso.
Scopri gli spazi di lavoro
Lascia che ogni dipartimento definisca i documenti e le informazioni di progetto di cui ha bisogno, direttamente nella carta di progetto, così che un progetto marketing e un progetto R&S possano raccogliere dettagli diversi condividendo un'unica struttura coerente in tutta l'organizzazione.
Scopri la carta di progetto
Trasforma un progetto collaudato in un modello riutilizzabile e lascia che ogni spazio di lavoro o dipartimento mantenga il proprio insieme di modelli. I nuovi progetti partono dal modello giusto per quel team, così gli standard sono integrati fin dal primo giorno invece di essere ricostruiti ogni volta.
Scopri i modelli di progetto
Discussioni, commenti e decisioni restano collegati al progetto e alle sue attività, così ogni ruolo vede il contesto di una modifica senza frugare tra le e-mail. I nuovi membri del team possono recuperare l'intera cronologia in un unico posto.
Scopri la comunicazione di progetto
Dai a manager, team, PMO e direzione un unico posto per pianificare, approvare e rendicontare i progetti, ciascuno con la vista adatta al proprio contributo alla realizzazione.
Grazie alla sua interfaccia intuitiva, questo programma completo è facile da implementare e offre un elevato livello di comfort e facilità d'uso a tutti gli utenti.
Le carte di progetto, le revisioni automatizzate dei progetti, i rischi, la strategia, i percorsi di accettazione e le basi di conoscenza sono alcuni esempi di standard e automazione.
FlexiProject fornisce tutti gli strumenti per completare un progetto di qualsiasi portata.
Grazie alla sua intuitività, un sistema così completo è molto facile da implementare in tutta l'organizzazione.
Il sistema è personalizzabile e flessibile, consentendo di riflettere gli standard di gestione del progetto.
Le revisioni automatizzate dei progetti migliorano la comunicazione tra il Consiglio di amministrazione, il PMO e i responsabili dei progetti attraverso la segnalazione dello stato di avanzamento.
La maggior parte degli strumenti di progetto ti spinge verso piani per postazione rigidi o pesanti contratti enterprise. FlexiProject mantiene le licenze flessibili: paghi per i ruoli e le funzionalità che usi davvero, scali man mano che entrano nuovi team e combini l’accesso completo in modifica con un accesso in sola lettura più leggero. Ottieni tutta la profondità PPM, inclusi portafogli, budget e governance, senza pagare prezzi enterprise per funzioni che non userai mai.
Il funzionamento intuitivo ha permesso ai nostri utenti di entrare facilmente nel mondo dei progetti. Per l'ufficio di gestione del progetto, la gamma di funzionalità dell'applicazione ha facilitato l'implementazione e la standardizzazione delle fasi chiave dell'attuazione del progetto. Dal punto di vista del Consiglio di amministrazione di GLS Poland, è importante poter monitorare quotidianamente i…
Scopri di più
In FlexiProject abbiamo creato standard molto utili per la conduzione di progetti legati allo sviluppo di nuovi prodotti. L'implementazione del sistema ci ha costretto ad apportare cambiamenti positivi all'interno dell'organizzazione, tra cui l'affinamento delle regole per la pianificazione e il monitoraggio dello stato dei progetti e il modo in cui comunichiamo i progetti al Consiglio…
Scopri di piùL'implementazione del sistema di gestione dei progetti FlexiProject ci ha permesso di standardizzare gli strumenti utilizzati per la gestione dei progetti all'interno dell'azienda e ha migliorato i processi di rendicontazione del loro stato. Inoltre, FlexiProject è stato molto attivo nello sviluppo della sua produzione, rispondendo gradualmente alle ulteriori esigenze e ai requisiti che abbiamo segnalato.
Scopri di piùIn FlexiProject monitoriamo ben oltre un centinaio di progetti comunali di varia complessità. L'implementazione di questa soluzione ha migliorato la supervisione dell'esecuzione delle attività, ampliato l'accesso a informazioni aggiornate e, di conseguenza, aumentato l'efficienza della gestione dei fondi pubblici.
Scopri di piùFlexiProject è uno strumento fondamentale per i team di progetto e di gestione. Ha organizzato il nostro lavoro, aumentato la trasparenza delle operazioni, migliorato la collaborazione con le unità internazionali e supportato la standardizzazione dei processi. Consideriamo questa implementazione come un passo significativo nello sviluppo della nostra maturità progettuale.
Scopri di piùFlexiProject è uno strumento che soddisfa le nostre esigenze informative per una visione ciclica dello stato dei progetti. È semplice da usare e da implementare nell'organizzazione. La transizione dagli strumenti precedenti a FlexiProject è stata fluida e senza intoppi. Il personale di FlexiProject ha dimostrato una professionalità assoluta nell'adattare lo strumento alle nostre esigenze.
Scopri di piùFlexiProject si è dimostrato un partner molto efficiente, con un alto grado di attenzione al cliente e di flessibilità. La soluzione presentata da FlexiProject era esattamente quella che ci si aspettava. La base di conoscenze dell'azienda fa capire che si ha a che fare con dei professionisti.
Scopri di piùFlexiProject consente una gestione completa dei progetti — dalle schede progetto e i cronoprogrammi, all'assegnazione di compiti e responsabilità, fino al monitoraggio dei progressi. Il sistema supporta inoltre la reportistica sullo stato dei lavori e lo scambio continuo di informazioni nel team.
Scopri di piùI dipendenti di CFG amano e apprezzano il lavoro con FlexiProject, soprattutto per la sua interfaccia intuitiva, e talvolta chiedono al PMO stesso di utilizzare il programma. Secondo CFG, è molto facile introdurre i nuovi dipendenti al lavoro con il sistema - a volte è sufficiente anche un incontro di un'ora.
Scopri di piùFlexiProject si è distinta per l'eccezionale professionalità nell'implementazione del software nella nostra organizzazione e nella personalizzazione delle funzionalità per soddisfare le aspettative dei singoli clienti. In ogni fase della collaborazione, abbiamo potuto contare su una consulenza completa, un'elevata reattività e un approccio di partnership.
Scopri di piùFlexiProject per ruoli e funzioni è un’unica piattaforma di project portfolio management che offre a ogni ruolo di progetto e funzione organizzativa una propria vista su misura degli stessi progetti, invece di costringere tutti in un unico elenco di attività. Project manager, PMO, direzione, area finanziaria e stakeholder vedono ciascuno le informazioni, le dashboard e i controlli adatti alle proprie responsabilità, con valutazione del portafoglio, approvazioni ai punti di controllo, budget e reporting integrati.
Gli strumenti generici danno a tutti la stessa bacheca di attività. Un software basato sui ruoli adatta ciò che ciascuno vede e può fare, così un manager lavora con pianificazioni e budget, il PMO governa l’intero portafoglio con approvazioni ai punti di controllo e la direzione legge dashboard e valutazioni senza gestire attività. Un unico sistema condiviso mantiene tutti sugli stessi dati, cosa che conta non appena si considera cosa fa un project manager.
FlexiProject è usato da project manager, team di progetto, PMO, direzione, sponsor, area finanza e controllo di gestione, responsabili delle risorse e altri stakeholder in tutta l’organizzazione. Ogni ruolo e funzione ha una pagina dedicata che mostra come la piattaforma si adatta alle sue decisioni, e il nostro blog approfondisce molti di questi ruoli, tra cui il product owner e le sue responsabilità.
Il project manager dispone di un unico posto per pianificare il calendario, gestire budget e rischi, monitorare l’avanzamento e rendicontare agli sponsor, così nulla si disperde in fogli di calcolo scollegati. Lo stato si aggrega automaticamente per PMO e direzione, il che libera il manager per concentrarsi sulla realizzazione. Se stai ancora definendo il ruolo, la nostra guida alle competenze di un project manager è un buon punto di partenza.
Un program manager deve vedere molti progetti come un unico sforzo coordinato, con pietre miliari condivise, dipendenze e una vista combinata di budget e rischio. FlexiProject raggruppa i progetti in programmi e portafogli, così i compromessi sono visibili in un unico posto. Per capire l’ampiezza del ruolo, leggi il nostro articolo su cosa fa un program manager.
Team leader e membri lavorano con elenchi di attività chiari, scadenze e il piano aggiornato, e possono aggiungere commenti, stati e allegati senza toccare l’intera struttura del progetto. Tutti vedono lo stesso calendario aggiornato, così i passaggi di consegne sono più puliti. Sul lato della leadership, il nostro articolo su il ruolo del team leader di progetto entra più nel dettaglio.
Il PMO definisce modelli, punti di controllo e standard di reporting, quindi supervisiona l’intero portafoglio, mentre il comitato direttivo esamina valutazioni, priorità e decisioni ai punti di controllo in checkpoint definiti. Entrambi lavorano sugli stessi dati in tempo reale invece che su serie di diapositive preparate a posteriori. Se ne stai avviando uno, la nostra guida su come funziona un comitato direttivo spiega le responsabilità coinvolte.
Sì. Direzione e area finanza lavorano soprattutto con dashboard di portafoglio, valutazione dei progetti, budget e decisioni ai punti di controllo, invece che con singole attività. Ottengono una lettura chiara di stato, costi e priorità su tutti i progetti, mentre project manager e team tengono aggiornati i piani dettagliati nello stesso sistema, così la direzione vede sempre informazioni attuali invece di report vecchi di un mese.
Gli stakeholder differiscono per influenza e interesse, quindi FlexiProject aiuta a mapparli, assegnare responsabili e tenere comunicazione e decisioni in un unico posto invece che sparse tra le e-mail. Report e dashboard possono essere condivisi al giusto livello di dettaglio per ciascun pubblico. Per il metodo dietro tutto questo, leggi il nostro articolo su come condurre un’analisi degli stakeholder.
L’interfaccia di FlexiProject è disponibile in 28 lingue: inglese (UK e US), bulgaro, ceco, danese, tedesco, greco, spagnolo, estone, finlandese, francese, ungherese, indonesiano, italiano, giapponese, lituano, lettone, norvegese (bokmål), olandese, portoghese, polacco, rumeno, russo, slovacco, sloveno, svedese, turco, ucraino e cinese. Ogni utente può lavorare nella lingua che preferisce, così i team internazionali e i diversi ruoli dell’organizzazione usano lo stesso sistema nella propria lingua.
Sì. L’app mobile di FlexiProject completa la versione browser: i membri del team possono visualizzare le attività assegnate, cambiarne lo stato, aggiungere commenti e allegare foto o documenti, così da aggiornare l’avanzamento ovunque, dallo stabilimento, dal laboratorio, dal cantiere o in viaggio.
FlexiProject offre una documentazione utente completa disponibile in 11 lingue, video tutorial passo passo in polacco e inglese su YouTube e una sezione di aiuto completa integrata nel sistema, così ogni ruolo trova le risposte nel proprio contesto e i nuovi membri del team diventano operativi rapidamente.
Se vuoi vedere come FlexiProject si adatta al tuo ruolo o alla tua funzione, parla con i nostri specialisti.
