Erogare servizi professionali significa gestire molti progetti per i clienti contemporaneamente, ciascuno con il proprio ambito, budget e team, proteggendo al tempo stesso il margine e il tempo fatturabile.
Si fidano di noi
Vedi chi è fatturabile, chi è sovraccarico e chi ha le competenze giuste prima di assegnare il prossimo incarico. FlexiProject mostra il carico pianificato su tutti i progetti dei clienti, così quando un’erogazione si allunga individui il conflitto e riequilibri il team prima che ne risentano l’utilizzo o una scadenza con il cliente.
Gestisci ogni incarico del cliente in un unico portafoglio invece che in una pila di fogli di calcolo. Filtra per cliente, linea di servizio o account, vedi stato, budget e rischio di tutti i progetti in una volta e decidi dove spostare le persone quando due incarichi si contendono gli stessi specialisti.
Monitora costi, ricavi e margine di ogni incarico mentre il lavoro avanza, non al momento della fattura. FlexiProject prevede il risultato finale con EAC ed ETC, così quando un progetto a corpo inizia a erodere il margine lo vedi al 40% di avanzamento e puoi agire, invece di scoprirlo alla chiusura del mese.
Registra le ore fatturabili e non fatturabili sull’attività e sul cliente giusti, così i timesheet confluiscono direttamente in budget e fatture. Quando le ore registrate superano il piano lo vedi nello stesso progetto, e questo trasforma la registrazione delle ore da adempimento a segnale precoce di redditività.
Pianifica l’intero incarico dall’avvio alla consegna in un unico cronoprogramma, con milestone per ogni deliverable e approvazione del cliente. Se una data slitta, vedi l’effetto domino su ogni attività dipendente e sulle persone prenotate dopo, così ripianifichi prima che gli impegni con il cliente siano a rischio.
Gestisci ogni incarico di consulenza, implementazione e trasformazione con un processo ripetibile, dalla proposta e dall'avvio fino all'erogazione e all'approvazione, con l'intero team che lavora sullo stesso piano e budget.
Scopri la gestione strategica dei progetti
Gestisci il flusso costante di retainer, campagne e deliverable creativi con la stessa disciplina di un grande incarico, così i lavori più piccoli restano redditizi e non sfuggono.
Scopri i progetti ricorrenti
Consulenti e team di delivery lavorano su un unico cronoprogramma condiviso, registrano il tempo sul cliente giusto e sanno cosa blocca la prossima milestone prima che la scadenza sia a rischio.
Scopri il cruscotto direzionale
Il PMO e i partner ottengono una vista di ogni incarico nel portafoglio, con utilizzo, costo e margine in tempo reale, e guidano l'intero portafoglio di lavoro per i clienti da un unico posto.
Scopri il software per il PMO
Scopri come FlexiProject aiuta le società di servizi a pianificare il lavoro per i clienti, assegnarlo e mantenerlo redditizio. Avvia una prova di 30 giorni o parla con il nostro team.
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Scopri di piùIl lavoro è solo metà del compito. Quando i consulenti restano inattivi tra un incarico e l’altro, le ore fatturabili non vengono registrate o un progetto a corpo sfora in silenzio il budget, il margine sparisce molto prima di comparire in contabilità. FlexiProject riunisce cronoprogramma, risorse, tempo e budget su un’unica piattaforma, così utilizzo e redditività restano visibili finché puoi ancora intervenire.
Non ogni proposta vale la pena di essere vinta. FlexiProject ti permette di valutare gli incarichi potenziali con criteri coerenti: margine, coerenza strategica, rischio e domanda di risorse, prima di assegnare persone. I partner confrontano le opportunità sulla stessa scala e dicono sì al lavoro che rende davvero, invece di riempire il portafoglio con progetti che mettono il team sotto pressione.
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FlexiProject è un software PPM per servizi professionali, pensato per società di consulenza e agenzie che gestiscono molti progetti per i clienti contemporaneamente. Invece di un semplice strumento di attività, collega cronoprogrammi, risorse, registrazione ore e budget in un unico posto, così assegni gli incarichi, tieni sotto controllo l’utilizzo fatturabile e vedi il margine di progetto in tempo reale. I partner ottengono una vista di portafoglio di tutti i progetti, mentre i team di delivery lavorano su un piano condiviso.
Offre una vista prospettica di chi è impegnato, chi è libero e chi è sovraccarico su tutti i progetti dei clienti. Prima di assegnare persone a un nuovo incarico, vedi se gli specialisti giusti hanno davvero capacità e riequilibri quando due progetti si contendono lo stesso team. Poiché il tempo viene registrato per attività e cliente, l’aumento delle ore non fatturabili emerge presto, così riporti le persone al lavoro che genera ricavi prima che l’utilizzo cali.
Sì. Ogni incarico ha un proprio budget con costi e ricavi pianificati, e i consuntivi vengono monitorati mentre il lavoro avanza, non al momento della fattura. FlexiProject prevede il risultato finale con EAC ed ETC, così un progetto a corpo destinato a sforare il budget è visibile al 40% di avanzamento, non alla chiusura del mese. Il margine si vede per incarico e sull’intero portafoglio, il che consente ai partner di intervenire sui progetti che perdono denaro in silenzio.
Sì. Società di consulenza, implementazione, ingegneria e IT, e agenzie creative e di marketing gestiscono il lavoro per i clienti come progetti con ambito, scadenze, team e budget. FlexiProject gestisce sia incarichi di trasformazione una tantum sia il flusso costante di retainer e campagne, e grazie ai modelli riutilizzabili ogni nuovo incarico parte da una struttura collaudata invece che da una pagina bianca.
L’interfaccia di FlexiProject è disponibile in 28 lingue, con documentazione utente in 11, il che è adatto alle società di servizi che operano tra paesi e sedi. Un’app mobile complementare consente ai membri del team di vedere le attività assegnate, cambiarne lo stato e aggiungere commenti e allegati come foto e documenti, così l’avanzamento si aggiorna tra un incontro con il cliente e l’altro o in viaggio.
Se vuoi vedere come FlexiProject si adatta ai tuoi progetti per i clienti, parla con i nostri specialisti.
