Salvare il piano di progetto, gestirne le modifiche e controllare le variazioni.
Sviluppare una carta del progetto, un calendario e un budget. Convalidate questi documenti ottenendo un piano di progetto formale per tenere traccia delle variazioni e prendere decisioni informate.
Sviluppare e convalidare una linea di base per ogni progetto.
FlexiProject ti permette di approvare una linea di base per il tuo nuovo progetto. Avete la libertà di scegliere gli elementi del progetto che volete includere nel piano.
Si tratta della schedulazione, del budget, della carta del progetto o di tutti questi elementi combinati. Una volta approvato, il piano di progetto consente di osservare le variazioni e di prendere facilmente decisioni efficaci.
Osservare le variazioni rispetto al piano approvato
FlexiProject è uno strumento che ti aiuta a gestire con precisione l’avanzamento del tuo progetto. Con l’aiuto di un diagramma di Gantt, puoi tenere traccia del cronoprogramma previsto e dello stato attuale di avanzamento delle attività.
Inoltre, FlexiProject ti permette di tenere un registro preciso di ogni scostamento dal budget del progetto e del costo di ogni voce di bilancio.
Rispondere alle modifiche e gestire il piano del progetto
Le modifiche sono praticamente inevitabili in un piano di progetto già approvato.
Ecco perché FlexiProject ti permette di segnalare facilmente le modifiche relative al calendario, al budget o all’ambito del progetto. Il sistema visualizza le modifiche rispetto all’ultimo piano di progetto approvato.
Il tuo piano di progetto originale in sintesi
Il primo piano di riferimento mostra le ipotesi iniziali relative al cronoprogramma e al Budget di un progetto, indipendentemente dalle modifiche successive. Permette di confrontare lo stato attuale con il piano iniziale, aiutandoti a valutare i progressi, individuare eventuali scostamenti e migliorare la pianificazione delle risorse e dei costi.
Nei portfolio, nei rapporti e nelle revisioni dei progetti, offre una visione più chiara e un maggiore controllo sull’esecuzione dei progetti.
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Decidere quale percorso di approvazione utilizzare per approvare le modifiche
Per garantire la corretta gestione delle modifiche al progetto, è possibile progettare un percorso di approvazione e assegnare i responsabili delle decisioni e i revisori a ciascuna fase di accettazione.
A seconda del tipo di modifica, si può stabilire quale percorso deve seguire il nuovo piano di progetto per l’approvazione. Tutte le accettazioni saranno documentate e archiviate, in modo da potervi accedere in qualsiasi momento.
Conservare l'intera cronologia delle modifiche con le motivazioni della decisione.
FlexiProject ti permette di archiviare in modo completo ogni richiesta di modifica effettuata nel piano. Questa funzione consente di rivisitare il passato e di tracciare i dettagli esatti di chi ha preso decisioni specifiche e per quali motivi.
Inoltre, il sistema memorizza i commenti accanto alle modifiche, facilitando la comprensione del contesto di ciascuna modifica del piano.
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