Registrazione del tempo di lavoro

Ottimizzare l’efficienza del progetto: Il ruolo imperativo della registrazione del tempo nella gestione delle risorse

Le ricerche dimostrano che oggi le organizzazioni realizzano un numero maggiore di progetti all’anno. Indubbiamente, il numero crescente di progetti significa che sempre più risorse sono coinvolte nei progetti. In questo caso, sono importanti sia la pianificazione delle risorse che la comprensione approfondita di ciò che le risorse del progetto sono state impegnate e di quanto tempo hanno consumato. Per questo motivo la registrazione dei tempi nei progetti è essenziale. Le ragioni di questa rilevanza sono almeno diverse. Ad esempio, la registrazione dei tempi di lavoro è richiesta nelle aziende in cui la risorsa principale del progetto sono le persone e l’azienda vuole conoscere i costi della manodopera. Quindi, il costo del progetto è il numero di ore lavorate moltiplicato per la tariffa oraria del dipendente. Inoltre, la registrazione dei tempi di lavoro è necessaria per analizzare sistematicamente e migliorare l’efficienza dei dipendenti. Richiedendo all’azienda di registrare il tempo di lavoro sui progetti, sono disponibili dati e rapporti per implementare nuovi progetti in modo più efficiente. Sebbene la registrazione dei tempi di lavoro richieda uno sforzo, è indubbiamente vantaggiosa per l’organizzazione. La registrazione del tempo di lavoro deve avvenire nello strumento aziendale di gestione dei progetti.

FlexiProject è un programma di gestione dei progetti con un modulo di registrazione dei tempi di lavoro integrato. Alla fine di ogni giornata lavorativa, l’utente del programma deve registrare il tempo che ha dedicato ai compiti che ha svolto quel giorno. La sistematicità gioca un ruolo unico quando si registra l’orario di lavoro, che è raro. Spesso i dipendenti lasciano la registrazione del tempo dedicato ai progetti alla fine della settimana o alla fine del mese. In effetti, vale la pena di lavorare su una cultura di progetto che non permetta queste situazioni. È sicuramente di grande utilità generare un rapporto dal programma che confronti il tempo di lavoro pianificato per un’attività e il tempo trascorso su quell’attività. La registrazione dell’orario di lavoro è essenziale quando l’azienda ha più idee per i progetti che opportunità per la loro realizzazione. Ovviamente, la gestione efficace delle risorse cruciali del progetto diventa fondamentale.