Registrare il tempo effettivo dedicato alle attività dai singoli dipendenti.
La registrazione sistematica delle ore di lavoro dei dipendenti può aiutarvi a capire la loro efficacia e a pianificare i progetti futuri.
Assicuratevi di documentare la quantità di tempo che dedicate a un particolare compito.
FlexiProject consente ai dipendenti di registrare rapidamente le ore di lavoro dedicate a specifici progetti.
Inoltre, lo strumento consente agli utenti di inserire commenti che forniscono ulteriori dettagli sul loro lavoro. Questa funzione aiuta gli utenti a tenere traccia dei loro progressi e in ogni attività è presente un riepilogo del tempo impiegato dai vari dipendenti, elencato per giorno e per ambito di lavoro.
Tracciare il tempo dedicato ai vari progetti
Gli utenti possono visualizzare un riepilogo delle ore di progetto registrate, raggruppate per progetto, data o singole attività.
Possono anche esportare e condividere il riepilogo con altri. La registrazione delle ore di lavoro diventa semplice grazie a un’interfaccia intuitiva e facile da usare.
Osservare le ore registrate dai dipendenti del progetto.
Il Project Manager o il Project Management Office possono monitorare il numero di ore registrate dai singoli dipendenti per un determinato progetto.
Il tempo di lavoro può essere osservato e analizzato giornalmente, settimanalmente o mensilmente. Il report generato per l’arco temporale scelto può essere condiviso con gli stakeholder interessati.
Analizzare le discrepanze rispetto all'orario previsto
FlexiProject è uno strumento che ti aiuta a pianificare e registrare il tuo tempo di lavoro. Analizzando le variazioni tra i tempi di lavoro pianificati e quelli effettivi, è possibile migliorare la pianificazione delle risorse e stimare meglio la data di completamento del progetto e il budget.
Con FlexiProject puoi aumentare l’efficienza della gestione delle risorse e raggiungere gli obiettivi del progetto in modo più efficace.
Ottimizzare l’efficienza del progetto: Il ruolo imperativo della registrazione del tempo nella gestione delle risorse
Le ricerche dimostrano che oggi le organizzazioni realizzano un numero maggiore di progetti all’anno. Indubbiamente, il numero crescente di progetti significa che sempre più risorse sono coinvolte nei progetti. In questo caso, sono importanti sia la pianificazione delle risorse che la comprensione approfondita di ciò che le risorse del progetto sono state impegnate e di quanto tempo hanno consumato. Per questo motivo la registrazione dei tempi nei progetti è essenziale. Le ragioni di questa rilevanza sono almeno diverse. Ad esempio, la registrazione dei tempi di lavoro è richiesta nelle aziende in cui la risorsa principale del progetto sono le persone e l’azienda vuole conoscere i costi della manodopera. Quindi, il costo del progetto è il numero di ore lavorate moltiplicato per la tariffa oraria del dipendente. Inoltre, la registrazione dei tempi di lavoro è necessaria per analizzare sistematicamente e migliorare l’efficienza dei dipendenti. Richiedendo all’azienda di registrare il tempo di lavoro sui progetti, sono disponibili dati e rapporti per implementare nuovi progetti in modo più efficiente. Sebbene la registrazione dei tempi di lavoro richieda uno sforzo, è indubbiamente vantaggiosa per l’organizzazione. La registrazione del tempo di lavoro deve avvenire nello strumento aziendale di gestione dei progetti.
FlexiProject è un programma di gestione dei progetti con un modulo di registrazione dei tempi di lavoro integrato. Alla fine di ogni giornata lavorativa, l’utente del programma deve registrare il tempo che ha dedicato ai compiti che ha svolto quel giorno. La sistematicità gioca un ruolo unico quando si registra l’orario di lavoro, che è raro. Spesso i dipendenti lasciano la registrazione del tempo dedicato ai progetti alla fine della settimana o alla fine del mese. In effetti, vale la pena di lavorare su una cultura di progetto che non permetta queste situazioni. È sicuramente di grande utilità generare un rapporto dal programma che confronti il tempo di lavoro pianificato per un’attività e il tempo trascorso su quell’attività. La registrazione dell’orario di lavoro è essenziale quando l’azienda ha più idee per i progetti che opportunità per la loro realizzazione. Ovviamente, la gestione efficace delle risorse cruciali del progetto diventa fondamentale.
Osserva i tempi di lavoro degli altri utenti su diversi progetti
Osserva l’orario di lavoro registrato di qualsiasi utente nel sistema di timesheet.
Seleziona un utente dal menu sopra la tabella che mostra i dati sull’orario di lavoro per accedere a informazioni dettagliate sulle sue ore di lavoro nei vari progetti.
Creare report relativi all'orario di lavoro registrato
È possibile creare rapporti personalizzati se si desiderano informazioni complete sulle ore di lavoro registrate.
Avete la libertà di scegliere il formato e il contenuto dei rapporti. Questi report conterranno sempre i dati più recenti. È possibile esportare qualsiasi rapporto e condividerlo con le persone interessate.
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