Risorse dell’organizzazione

Il modulo Risorse mostra il carico di lavoro delle persone su tutti i progetti dell’organizzazione e la loro disponibilità. Il carico deriva dal tempo richiesto delle attività suddiviso tra i proprietari (vedi Risorse nel progetto).

La vista completa — tutte le persone, il selettore di vista e il filtro — è disponibile per gli utenti con il permesso sul modulo Risorse e per i responsabili di dipartimento. Gli altri utenti vedono solo il proprio carico. La disponibilità può essere modificata dagli utenti con licenza Completa che hanno il permesso sul modulo e sono responsabili di dipartimento o il responsabile diretto della persona.

Carico delle risorse dell'organizzazione

La tabella mostra le persone e il loro carico di lavoro su una linea temporale. Sopra la tabella, imposta il mese, la scala (giorno, settimana, mese), la vista (vedi Carico per dipartimento e progetto) e l’unità: Ore, Percentuali o Attività. Il colore della cella mostra se il carico è compatibile con la disponibilità della persona.

Resources module with the people workload table, filter, view, month, unit, export and settings

Il pulsante Filtro (nelle viste Utente e Utente > Progetto) limita la tabella alle persone e ai dipartimenti selezionati. Nel menu Impostazioni, attiva:

Mostra non inclusi — il carico dei progetti i cui stati non vengono conteggiati (vedi Impostazioni del modulo Risorse),
Utenti eliminati — le persone rimosse dall’organizzazione che hanno ancora lavoro assegnato.

Il tuo browser ricorda le impostazioni della vista per la prossima visita.

Carico dell'utente

Espandi la riga di una persona per vedere da quali progetti e attività proviene il suo carico. Nella vista Utente > Progetto, il carico di ciascuna persona è già suddiviso per progetto. Passa il mouse su una cella per vedere il carico e la disponibilità di quel periodo.

Carico per dipartimento e progetto

La vista determina come sono raggruppate le righe della tabella di carico. L’elenco delle viste si apre dal pulsante con il nome della vista attuale (Utente per impostazione predefinita), accanto al pulsante Filtro:

Utente — una riga per persona,
Utente > Progetto — il carico di ciascuna persona suddiviso per progetto,
Dipartimento — il carico e la disponibilità totali di un intero dipartimento,
Dipartimento > Utente — i dipartimenti con i loro membri sotto,
Dipartimento > Utente > Progetto — la scomposizione completa dal dipartimento al progetto,
Dipartimento > Progetto — il carico di un dipartimento in ciascun progetto.

Open list of views in the Resources module: User, User > Project, Department, Department > User, Department > User > Project, Department > Project

Le persone che non appartengono a nessun dipartimento sono mostrate in una riga separata. L’unità (ore, percentuali o numero di attività) e la scala temporale (giorno, settimana, mese) si scelgono indipendentemente dalla vista.

Nota: l’elenco delle viste è disponibile per gli utenti con il permesso sul modulo Risorse e per i responsabili di dipartimento. Tutti gli altri vedono solo il proprio carico. Se la tua organizzazione non ha dipartimenti, è disponibile solo la vista Utente. I dipartimenti si impostano in Struttura organizzativa.

Esportazione del carico di lavoro

Il pulsante Esportazione salva il carico di lavoro come PDF o PNG (la vista come appare a schermo) o come file XLSX. Il file XLSX copre l’intero intervallo di date selezionato nella tabella, con la vista attuale e le impostazioni Mostra non inclusi e Utenti eliminati.

Disponibilità predefinita dell'utente

La disponibilità è il numero di ore (o MD) che una persona può dedicare al lavoro in ciascun giorno della settimana. Clicca sull’icona della disponibilità nella riga di una persona per aprire una finestra con la sua disponibilità in vista Calendario o Elenco. Il pulsante con la disponibilità attuale (ad esempio Lun–Ven: 8) apre l’editor:

la riga Disponibilità predefinita — valori per ciascun giorno della settimana,
ulteriori righe — periodi con una disponibilità diversa, ad esempio lavoro part-time in mesi selezionati.

Default capacity window with hours for each weekday and the button to add a period

I periodi non possono sovrapporsi — altrimenti vedi Gli intervalli di date delle eccezioni non possono sovrapporsi. La disponibilità influisce sul modo in cui il tempo richiesto viene distribuito sui giorni e sui colori del carico.

Eccezioni di disponibilità

Per aggiungere una modifica una tantum della disponibilità — una festività, una formazione, un giorno libero — clicca su Aggiungi eccezione nella finestra di disponibilità della persona. Nella finestra Eccezione di disponibilità, inserisci il Nome, le date nei campi Da e A e le Ore di disponibilità per quei giorni (0 significa assenza). L’eccezione appare nel calendario e nell’elenco di disponibilità della persona.

Capacity exception window with the name, From and To dates and hours

Se la tua organizzazione è collegata al calendario di Outlook, le assenze di un’intera giornata dal calendario dell’utente vengono aggiunte automaticamente alla sua disponibilità (vedi Impostazioni del modulo Risorse e Integrazione con Microsoft Entra ID).

Giorni non lavorativi dell'organizzazione

I giorni non lavorativi per l’intera organizzazione — le festività pubbliche — si impostano nelle Impostazioni del sistema, nella scheda Risorse, nella sezione Giorni non lavorativi (vista Calendario o Elenco). Quando aggiungi un giorno non lavorativo, inserisci il nome e le date nei campi Da e A. L’opzione Ripetere ogni anno lo imposta per ogni anno successivo.

Day off window with the name, dates and the Repeat every year option

Nei giorni non lavorativi non viene distribuito alcun tempo richiesto, e la disponibilità delle persone in quei giorni è pari a zero.

Impostazioni del modulo Risorse

Il modulo si configura nelle Impostazioni del sistema, nella scheda Risorse:

attivazione del modulo — disattivarlo non elimina i dati, nasconde solo le schede Risorse,
Conteggio del tempo richiesto — gli Stati dei progetti il cui lavoro incide sul carico, e Includi progetti archiviati,
Unità — H (ore) o MD (Giornata uomo). Modificare l’unità converte tutti i valori temporali nel sistema, e richiede quindi una conferma,
Modalità di calcolo del tempo richiesto — vedi Ricalcolo del tempo richiesto durante l’aggiunta di proprietari,
Collegamento al calendario di Outlook — mostrato quando la tua organizzazione è collegata a Microsoft Entra ID. Le assenze di un’intera giornata dai calendari degli utenti vengono aggiunte alla loro disponibilità. Scollegare rimuove le assenze importate,
Giorni non lavorativi — vedi Giorni non lavorativi dell’organizzazione,
Permessi — chi ha il permesso sul modulo Risorse.

Resources module system settings: allocation counting, units and calculation method