Crea percorsi di approvazione e approva i piani di progetto
Decidete voi stessi come volete che sia il processo decisionale per l’implementazione del progetto nella vostra organizzazione.
Stabilire percorsi di approvazione che riflettano con precisione la procedura decisionale della vostra organizzazione.
Una decisione sul progetto deve essere presa prima dal Project Management Office e poi dal Consiglio di amministrazione. Puoi mappare un processo di questo tipo molto facilmente in FlexiProject. È possibile creare un numero qualsiasi di fasi decisionali e, per ognuna di esse, aggiungere un numero qualsiasi di utenti per mappare accuratamente il processo decisionale della vostra azienda.
Percorsi di approvazione diversi per diverse categorie di progetti
FlexiProject è uno strumento che ti permette di creare più modelli di percorso decisionale per i tuoi progetti. Ciò significa che potete scegliere il percorso più adatto al vostro progetto a seconda della categoria, della fase o della portata della decisione richiesta. Ad esempio, i progetti di marketing possono richiedere un percorso di approvazione diverso da quello dei progetti IT e FlexiProject ti aiuta a personalizzare il processo decisionale di conseguenza.
Assegnare a persone che prendono decisioni e consultare gli specialisti prima di prendere decisioni.
Avete la possibilità di assegnare più decisori a ciascuna fase di approvazione. Questi possono includere particolari individui o funzioni di progetto che vengono popolati automaticamente sul progetto. Inoltre, il sistema è dotato di una funzione integrata che consente di designare persone in grado di fornire il proprio parere sulle modifiche proposte e di assistere nel processo decisionale.
Conservare una cronologia completa delle decisioni e farvi riferimento facilmente quando necessario.
FlexiProject archivia l’intera cronologia delle approvazioni in modo da poter verificare facilmente chi ha preso una determinata decisione e perché.
Rimanere aggiornati sulle approvazioni in corso
Ogni volta che viene avviata una nuova fase di approvazione, tutti i partecipanti assegnati a quella fase riceveranno notifiche via e-mail.
Con FlexiProject è facile accedere alla finestra di approvazione, dove l’utente può fornire commenti dettagliati sulla sua decisione. Il sistema terrà inoltre informati gli utenti su eventuali approvazioni in sospeso.
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