Per garantire che il progetto sia completato in tempo, utilizzate un diagramma di Gantt intuitivo e avanzato.
Utilizzate l’intuitivo diagramma di Gantt per pianificare e costruire graficamente la logica dell’intero progetto.
Costruite facilmente le dipendenze tra le attività, tracciate le deviazioni dal piano e dal percorso critico per avere sempre sotto controllo la tempestività del progetto.
Creare una carta del progetto che delinei gli obiettivi e le finalità del progetto.
FlexiProject vi offre la flessibilità di creare carte di progetto personalizzate.
È possibile creare una carta separata per i progetti di investimento e una per i progetti di marketing. Questa funzione sarà molto comoda per tutti i reparti della vostra azienda.
Pianificare i ricavi e i costi, monitorare le variazioni e garantire il successo finanziario del progetto.
FlexiProject offre ai project manager uno strumento flessibile per la gestione del budget.
La possibilità di pianificare il budget in modo dettagliato, di registrare i costi correnti e di creare previsioni vi dà la certezza che le finanze del progetto siano completamente sotto controllo.
Aumentare le prestazioni del Project Management Office implementando gli standard. Gestire strategicamente e raggiungere gli obiettivi.
Revisioni del progetto
Organizzare revisioni automatizzate dei progetti per la direzione
FlexiProject offre funzionalità per automatizzare i rapporti ciclici. L'intero processo diventa completamente automatico, con un notevole risparmio di tempo. Inoltre, è possibile creare un rapporto di sintesi in formato PDF.
Redigere il layout di una relazione periodica per il Consiglio di amministrazione.
Se si utilizza un report creato in Power Point, è possibile rifletterlo in FlexiProject. Questo vi permetterà di automatizzare l'intero processo di compilazione e di condividerlo facilmente con la direzione.
L'ufficio di gestione del progetto (PMO) ha spesso bisogno di generare e condividere rapporti. Con FlexiProject è possibile automatizzare questo processo. È possibile progettare i rapporti desiderati.
Progettazione di carte di progetto e altri documenti essenziali
La Carta del progetto è un documento fondamentale per qualsiasi progetto e in FlexiProject è possibile personalizzarla. È inoltre possibile progettare la Carta di chiusura del progetto e qualsiasi altro documento necessario.
Per garantire l'uso efficiente dei dipendenti nei progetti, è essenziale determinare l'allocazione del tempo per ogni compito. In questo modo, capirete chiaramente come vengono utilizzate le risorse.
La creazione di modelli è un modo per accelerare l'avvio di progetti frequenti. I modelli possono includere la tempistica, il budget, i rischi, i risultati e le procedure consigliate.
Per migliorare le competenze di gestione dei progetti della vostra organizzazione, è essenziale documentare le lezioni apprese. Ciò consente di aumentare il livello di maturità nella gestione dei progetti.
I progetti possono essere raggruppati in portafogli. La creazione di una roadmap del progetto con le tappe fondamentali e una visione globale delle finanze garantiranno il raggiungimento efficiente degli obiettivi strategici.
FlexiProject consente di creare un quadro di riferimento per gli obiettivi strategici dell'azienda. È possibile definire ogni obiettivo in dettaglio e collegarlo a KPI e progetti pertinenti.
In FlexiProject è possibile progettare i percorsi di accettazione. Utilizzandoli, potete accettare le modifiche al piano di progetto e tenere sempre sotto controllo la data finale di completamento del progetto e il budget.
Progettate il vostro modello di punteggio per valutare le idee di progetto.
Le aziende hanno bisogno di un focus strategico. Con FlexiProject è possibile costruire modelli che valutano l'attrattiva di potenziali progetti, assicurandosi di investire tempo e risorse in modo oculato.
In fase di implementazione, è possibile configurare FlexiProject in base alle proprie esigenze. È possibile creare carte di progetto, modelli, percorsi di accettazione, rapporti periodici e categorie di progetto.
Organizzare revisioni automatizzate dei progetti per la direzione
FlexiProject offre funzionalità per automatizzare i rapporti ciclici. L'intero processo diventa completamente automatico, con un notevole risparmio di tempo. Inoltre, è possibile creare un rapporto di sintesi in formato PDF.
Redigere il layout di una relazione periodica per il Consiglio di amministrazione.
Se si utilizza un report creato in Power Point, è possibile rifletterlo in FlexiProject. Questo vi permetterà di automatizzare l'intero processo di compilazione e di condividerlo facilmente con la direzione.
L'ufficio di gestione del progetto (PMO) ha spesso bisogno di generare e condividere rapporti. Con FlexiProject è possibile automatizzare questo processo. È possibile progettare i rapporti desiderati.
Progettazione di carte di progetto e altri documenti essenziali
La Carta del progetto è un documento fondamentale per qualsiasi progetto e in FlexiProject è possibile personalizzarla. È inoltre possibile progettare la Carta di chiusura del progetto e qualsiasi altro documento necessario.
Per garantire l'uso efficiente dei dipendenti nei progetti, è essenziale determinare l'allocazione del tempo per ogni compito. In questo modo, capirete chiaramente come vengono utilizzate le risorse.
La creazione di modelli è un modo per accelerare l'avvio di progetti frequenti. I modelli possono includere la tempistica, il budget, i rischi, i risultati e le procedure consigliate.
Per migliorare le competenze di gestione dei progetti della vostra organizzazione, è essenziale documentare le lezioni apprese. Ciò consente di aumentare il livello di maturità nella gestione dei progetti.
I progetti possono essere raggruppati in portafogli. La creazione di una roadmap del progetto con le tappe fondamentali e una visione globale delle finanze garantiranno il raggiungimento efficiente degli obiettivi strategici.
FlexiProject consente di creare un quadro di riferimento per gli obiettivi strategici dell'azienda. È possibile definire ogni obiettivo in dettaglio e collegarlo a KPI e progetti pertinenti.
In FlexiProject è possibile progettare i percorsi di accettazione. Utilizzandoli, potete accettare le modifiche al piano di progetto e tenere sempre sotto controllo la data finale di completamento del progetto e il budget.
Progettate il vostro modello di punteggio per valutare le idee di progetto.
Le aziende hanno bisogno di un focus strategico. Con FlexiProject è possibile costruire modelli che valutano l'attrattiva di potenziali progetti, assicurandosi di investire tempo e risorse in modo oculato.
In fase di implementazione, è possibile configurare FlexiProject in base alle proprie esigenze. È possibile creare carte di progetto, modelli, percorsi di accettazione, rapporti periodici e categorie di progetto.
Scoprite le caratteristiche principali di FlexiProject
Interfaccia estremamente intuitiva
Grazie alla sua interfaccia intuitiva, questo programma completo è facile da implementare e offre un elevato livello di comfort e facilità d'uso a tutti gli utenti.
Automazione di funzionalità uniche
Le carte di progetto, le revisioni automatizzate dei progetti, i rischi, la strategia, i percorsi di accettazione e le basi di conoscenza sono alcuni esempi di standard e automazione.
Programma completo e integrato
FlexiProject fornisce tutti gli strumenti per completare un progetto di qualsiasi portata.
Intuitività e facilità di implementazione
Grazie alla sua intuitività, un sistema così completo è molto facile da implementare in tutta l'organizzazione.
Abbinamento con la vostra organizzazione
Il sistema è personalizzabile e flessibile, consentendo di riflettere gli standard di gestione del progetto.
Automazione del reporting
Le revisioni automatizzate dei progetti migliorano la comunicazione tra il Consiglio di amministrazione, il PMO e i responsabili dei progetti attraverso la segnalazione dello stato di avanzamento.
Esecuzione del progetto
Create i vostri processi con la flessibilità del nostro programma
FlexiProject vi permette di mostrare le vostre migliori pratiche e strategie di gestione dei progetti con un’ulteriore automazione. Utilizzando i modelli di progetto, è possibile avviare e pianificare rapidamente i progetti.
Con i percorsi di accettazione, potete automatizzare il processo di accettazione della carta del progetto, dell’intero piano e di qualsiasi modifica apportata durante il progetto. Queste sono solo alcune delle caratteristiche di flessibilità offerte da FlexiProject.
Migliorare la trasparenza con rapporti concisi e una comunicazione efficace
Programma
È essenziale che il project manager definisca chiaramente le responsabilità dei compiti e mostri i progressi, i ritardi e i rischi del programma per mantenere il controllo sull’implementazione.
Creare facilmente rapporti sullo stato dei progetti della vostra azienda. L’utente ha il controllo completo del layout del report. Se si hanno molti rapporti, è possibile raggrupparli in cartelle.
Comunicate efficacemente con il vostro team di progetto utilizzando la chat integrata. In questo modo, i messaggi chiave e gli allegati saranno in un unico posto, eliminando la necessità di cercare le informazioni nelle e-mail.
Revisioni
La comunicazione regolare dello stato di avanzamento del progetto attraverso revisioni automatizzate è un metodo di comunicazione efficace tra i project manager, il PMO e la direzione aziendale.
FlexiProject è uno strumento che consente di monitorare gli scostamenti del piano di progetto in tempo reale e, pertanto, aiuta a identificare i rischi di pianificazione, budget o portata non appena si manifestano.
Organizzazioni di diverse dimensioni possono gestire con facilità progetti di qualsiasi entità
FlexiProject è uno strumento altamente adattabile che può essere personalizzato per soddisfare le esigenze uniche della vostra organizzazione. Se la vostra organizzazione è agli inizi della gestione dei progetti, potete ridurre il numero di funzioni visibili per facilitare l’implementazione del sistema.
È possibile utilizzare una pianificazione avanzata e diagrammi di Gantt per i progetti di grandi dimensioni, mentre per quelli più piccoli si possono usare le comode tavole Kanban.
Gestione del team
Pianificare e monitorare le risorse per garantire carichi di lavoro ottimali.
FlexiProject è uno strumento che aiuta a gestire le attività di progetto e ad assegnarle a specifici membri del team. Con FlexiProject è possibile monitorare facilmente il livello di coinvolgimento di ciascuno in ogni progetto, assicurandosi di avere le risorse necessarie quando servono.
Questo strumento facilita l’assegnazione del tempo per ogni attività e il monitoraggio dei progressi durante il ciclo di vita del progetto.
FlexiProject migliora significativamente la gestione dei progetti
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I clienti trovano intuitiva l'applicazione FlexiProject
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I clienti affermano che la qualità e la disponibilità delle informazioni sul progetto sono migliorate dopo l'implementazione di FlexiProject.
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I clienti trovano che la flessibilità di FlexiProject si adatta alle organizzazioni in modo personalizzato.
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I clienti consiglierebbero FlexiProject ad altre aziende
Consultate le opinioni dei clienti
Il funzionamento intuitivo ha permesso ai nostri utenti di entrare facilmente nel mondo dei progetti. Per l'ufficio di gestione del progetto, la gamma di funzionalità dell'applicazione ha facilitato l'implementazione e la standardizzazione delle fasi chiave dell'attuazione del progetto. Dal punto di vista del Consiglio di amministrazione di GLS Poland, è importante poter monitorare quotidianamente i…
In FlexiProject abbiamo creato standard molto utili per la conduzione di progetti legati allo sviluppo di nuovi prodotti. L'implementazione del sistema ci ha costretto ad apportare cambiamenti positivi all'interno dell'organizzazione, tra cui l'affinamento delle regole per la pianificazione e il monitoraggio dello stato dei progetti e il modo in cui comunichiamo i progetti al Consiglio…
Membro del Consiglio di amministrazione, Torf Corporation
L'implementazione del sistema di gestione dei progetti FlexiProject ci ha permesso di standardizzare gli strumenti utilizzati per la gestione dei progetti all'interno dell'azienda e ha migliorato i processi di rendicontazione del loro stato. Inoltre, FlexiProject è stato molto attivo nello sviluppo della sua produzione, rispondendo gradualmente alle ulteriori esigenze e ai requisiti che abbiamo segnalato.
Membro del Consiglio di Amministrazione Europlant Phytopharmaca
In FlexiProject monitoriamo ben oltre un centinaio di progetti comunali di varia complessità. L'implementazione di questa soluzione ha migliorato la supervisione dell'esecuzione delle attività, ampliato l'accesso a informazioni aggiornate e, di conseguenza, aumentato l'efficienza della gestione dei fondi pubblici.
Vicedirettore del Dipartimento IT e Digitalizzazione
FlexiProject è uno strumento fondamentale per i team di progetto e di gestione. Ha organizzato il nostro lavoro, aumentato la trasparenza delle operazioni, migliorato la collaborazione con le unità internazionali e supportato la standardizzazione dei processi. Consideriamo questa implementazione come un passo significativo nello sviluppo della nostra maturità progettuale.
FlexiProject è uno strumento che soddisfa le nostre esigenze informative per una visione ciclica dello stato dei progetti. È semplice da usare e da implementare nell'organizzazione. La transizione dagli strumenti precedenti a FlexiProject è stata fluida e senza intoppi. Il personale di FlexiProject ha dimostrato una professionalità assoluta nell'adattare lo strumento alle nostre esigenze.
Membro del Consiglio di Amministrazione TU INTER Polska
FlexiProject si è dimostrato un partner molto efficiente, con un alto grado di attenzione al cliente e di flessibilità. La soluzione presentata da FlexiProject era esattamente quella che ci si aspettava. La base di conoscenze dell'azienda fa capire che si ha a che fare con dei professionisti.
FlexiProject consente una gestione completa dei progetti — dalle schede progetto e i cronoprogrammi, all'assegnazione di compiti e responsabilità, fino al monitoraggio dei progressi. Il sistema supporta inoltre la reportistica sullo stato dei lavori e lo scambio continuo di informazioni nel team.
Ufficio di gestione dei progetti, delle strategie e delle analisi
L'implementazione di FlexiProject ci ha permesso di standardizzare i nostri processi di gestione dei progetti: la scheda di progetto, i modelli, le baseline, le revisioni e il registro dei rischi, e i dati aggiornati sul carico di lavoro delle risorse stanno diventando la base delle nostre decisioni sulla direzione delle offerte e sulle assunzioni.
I dipendenti di CFG amano e apprezzano il lavoro con FlexiProject, soprattutto per la sua interfaccia intuitiva, e talvolta chiedono al PMO stesso di utilizzare il programma. Secondo CFG, è molto facile introdurre i nuovi dipendenti al lavoro con il sistema - a volte è sufficiente anche un incontro di un'ora.
FlexiProject si è distinta per l'eccezionale professionalità nell'implementazione del software nella nostra organizzazione e nella personalizzazione delle funzionalità per soddisfare le aspettative dei singoli clienti. In ogni fase della collaborazione, abbiamo potuto contare su una consulenza completa, un'elevata reattività e un approccio di partnership.
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