Carta del progetto

La carta del progetto è un documento strutturato che delinea gli elementi chiave di un progetto, garantendo la chiarezza dello scopo, dell’ambito, dei criteri di successo, degli stakeholder coinvolti e dei risultati attesi. La carta del progetto include dettagli fondamentali come il titolo del progetto, la descrizione, il budget, il calendario, i fattori di rischio, i membri del team, i metodi di comunicazione e gli stakeholder.

Creazione di una Carta del Progetto

Le Carte dei progetti salvate nel progetto sono create da modelli. Per aggiungere una carta di progetto, devi prima creare almeno un modello di carta di progetto.

Ecco come creare un modello di carta del progetto: Crea un modello di carta del progetto.

Creazione di una Carta del Progetto

1. Apri il progetto in cui vuoi creare una carta di progetto.
2. Vai alla scheda Carta del progetto.
3. Clicca sul pulsante Aggiungi. Apparirà un elenco dei modelli di carta del progetto disponibili.
4. Seleziona il modello in questione e clicca su Aggiungi.
5. Nella finestra successiva, inserisci un nome personalizzato per questa carta (se diverso dal nome del modello) e clicca su Aggiungi.
6. La nuova carta del progetto viene ora creata con lo stato di Bozza.

Creare una nuova versione di una Carta di progetto

1. Apri il progetto in cui vuoi creare una nuova versione di una carta di progetto.
2. Vai alla scheda Carte dei progetti, dove viene visualizzato un elenco delle carte esistenti.
3. Clicca sul nome della carta su cui vuoi basare la nuova versione.
4. Clicca su Nuova versione. Si aprirà una finestra che ti permetterà di rinominare la versione.
5. Conferma cliccando su Aggiungi. La nuova versione conserva i dati della carta precedente ed è disponibile per gli aggiornamenti.

Completare la Carta del Progetto

La carta del progetto è composta da sezioni definite dal modello assegnato.

Puoi imparare a creare il tuo modello di carta del progetto seguendo questi passaggi: Crea un modello di carta del progetto.

Compilazione della Carta del progetto

1. Apri il progetto in cui vuoi creare una nuova versione di una carta di progetto.
2. Vai alla scheda Carte dei progetti, dove viene visualizzato un elenco delle carte esistenti.
3. Clicca sul nome della carta che vuoi compilare.
4. Clicca su ogni sezione e inserisci le informazioni richieste.

Campi di sola lettura e restrizioni

Alcuni campi (ad esempio, budget, programma) possono essere di sola lettura in base alle impostazioni del modello o allo stato di approvazione.

Le carte approvate non possono essere modificate.

Ordinamento delle attività e dei Pietre miliari

Se la carta contiene attività o Pietre miliari:

• Clicca sulle intestazioni delle colonne (WBS, Nome, Data di fine, ecc.) per ordinare l’elenco.
• L’ordine di ordinamento si applica quando si esporta o si stampa la carta.

Esportazione della Carta dei progetti

1. Apri il progetto in cui vuoi esportare la carta del progetto.
2. Vai alla scheda Carta del progetto.
3. Clicca su Esportazione. Se la carta è stata approvata attraverso un processo di approvazione, appaiono due opzioni:
   • Senza approvazione – Esportazione del solo contenuto della carta (come in precedenza).
   • Con approvazione – esporta la carta insieme al percorso di approvazione completo.

   Altrimenti, l’Esportazione inizia immediatamente.

4. Viene generato un file PDF.

Quando si seleziona Con approvazione, il documento esportato viene visualizzato:

• Il nome di ciascun approvatore.
• La data di ogni approvazione.
• Qualsiasi commento aggiunto durante l’approvazione, compresi testo formattato, link e immagini inseriti nella finestra dei commenti (vedi Finestra dei commenti dell’approvazione migliorata).

Nuovo comportamento dell’anteprima PDF: quando fai clic su Esportazione con il formato PDF selezionato, il documento si apre nell’anteprima PDF integrata del browser in una nuova scheda invece di essere scaricato direttamente. Dall’anteprima puoi salvare il file, stamparlo o chiuderlo, utilizzando i controlli standard del browser.

Accettazione della Carta del Progetto

Accettazione della Carta del Progetto senza un Percorso di Accettazione

1. Assegna una carta del progetto al progetto e completa tutti i campi necessari.
2. Clicca su Invia ad Accettazione per aprire la finestra di approvazione.
3. (Opzionale) Seleziona se includere le sezioni Cronoprogramma e Budget.
4. Assicurati che il campo Percorso di Accettazione sia vuoto.
5. Clicca su Approva Baseline. Lo stato della carta si aggiorna a Approved.

Invio della Carta del progetto per l’approvazione

1. Assicurati che nel sistema sia configurato almeno un percorso di Accettazione.
2. Assegna e completa la carta del progetto.
3. Clicca su Invia ad Accettazione per aprire la finestra di approvazione.
4. (Opzionale) Scegli se includere le sezioni Cronoprogramma e Budget.
5. Seleziona il nome del Percorso di Accettazione dall’elenco.
6. Clicca su Approva Baseline. Lo stato della carta si aggiorna a In corso. Gli utenti assegnati al primo livello del percorso di Accettazione selezionato riceveranno le notifiche.

Per maggiori dettagli sui flussi di approvazione, consulta il Percorso di approvazione.

Accettazione di una Carta del progetto tramite il Percorso di approvazione

1. Vai alla scheda Carta del progetto e apri la carta selezionata.
2. Clicca su Accettazione o segui il link di approvazione contenuto nell’e-mail.
3. Nella finestra Modifica Baseline, inserisci una descrizione nel campo La mia Accettazione.
4. Scegli una delle opzioni: Accettazione, Necessita di lavoro o Rifiuto.
5. Clicca su Conferma per memorizzare la risposta di approvazione.

Per informazioni su come creare percorsi di accettazione, consultare la sezione Creazione di percorsi di accettazione.