Garantire il successo dell'implementazione del progetto: definire ogni progetto e ottenere le approvazioni utilizzando la Carta del progetto.
Definite la forma e il contenuto dei vostri modelli di carta del progetto, tra cui una carta delle idee, una carta del progetto o un modulo di chiusura del progetto.
Creare diversi modelli per le carte di progetto
FlexiProject ti permetterà di rispecchiare i Project Charters che stai utilizzando. Potete costruire la vostra scheda idea, la Carta del progetto o il Modulo di chiusura del progetto.
Sia che stiate lavorando a un progetto di marketing, a un progetto di investimento o a qualsiasi altro progetto, potete progettare la Carta del progetto in modo che la sua forma e il suo contenuto soddisfino i requisiti di un particolare progetto.
Progettare la forma e il contenuto della carta del progetto
Quando si crea un modulo per la carta del progetto, si può scegliere quali campi includere e come organizzarli e nominarli nel documento. È possibile utilizzare campi che si popolano automaticamente con i dati del progetto.
Inoltre, è possibile progettare la Carta del progetto in modo da poter allegare tutti gli allegati pertinenti al progetto, come l’analisi finanziaria.
L'integrità della Carta del progetto garantisce la coerenza e l'ordine dei dati.
Quando si integrano i dati del Project Charter con il resto dei moduli dell’applicazione, qualsiasi modifica relativa alla data del progetto, alle milestone, ai ruoli del progetto, ai deliverable o al budget verrà aggiornata automaticamente nel Project Charter.
Ciò significa che il vostro Project Charter sarà sempre aggiornato senza alcuno sforzo manuale.
Approvare formalmente la carta del progetto
FlexiProject ti permette di creare percorsi di approvazione che rispecchiano esattamente il processo decisionale della tua organizzazione. Questi percorsi di approvazione possono essere utilizzati per approvare documenti come Schede delle idee, Carte dei progetti o Moduli di chiusura dei progetti.
Avrete una visibilità completa su chi ha approvato la carta e quando.
Riassumere le lezioni apprese dal progetto sul foglio di chiusura del progetto.
Il Foglio di chiusura del progetto è uno strumento che aiuta a creare un riepilogo completo del progetto. Include grafici integrati che mostrano le modifiche apportate nel corso del progetto, consentendo di vedere facilmente quanto ci si è discostati dalle ipotesi iniziali.
Inoltre, include una sezione denominata “Lezioni apprese”, in cui è possibile descrivere le conclusioni del progetto. Queste intuizioni vi aiuteranno a gestire i progetti futuri in modo più efficace.
Verificate come è cambiata la Carta del progetto durante l'esecuzione del progetto.
Una volta completato il processo di approvazione di ogni Carta di progetto, questa viene archiviata per riferimenti futuri. Rivedere le versioni precedenti dei Project Charter è facile e consente di verificare le ipotesi iniziali del progetto.
L’analisi delle carte di progetto passate può fornire indicazioni preziose che aiutano a pianificare i progetti futuri in modo più efficace.
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