FlexiProject è il software per il portfolio manager che ti dà il livello decisionale: valuta e assegna priorità ai progetti, bilancia le risorse su tutto il portafoglio e riporta lo stato del portafoglio alla direzione. Trasforma un elenco di progetti in un portafoglio che realizza la strategia.
Si fidano di noi
Scegli i progetti giusti, bilancia chi li consegna e mostra alla direzione dove si trova il portafoglio: gli strumenti chiave con cui i portfolio manager guidano l’intero portafoglio, non solo singoli progetti.
Quando il portafoglio cresce a 30, 50 o 100 progetti, il monitoraggio manuale non regge. FlexiProject aggrega automaticamente ogni progetto in una roadmap strategica con pietre miliari, stato di salute e un riepilogo finanziario dell’intero portafoglio. In pochi secondi ordini, filtri e raggruppi e individui subito i progetti in ritardo.
Quando le idee si valutano in base a chi argomenta più forte, l’organizzazione finanzia il lavoro sbagliato. FlexiProject valuta ogni progetto secondo criteri ponderati come l’allineamento strategico, il ROI e il rischio, con valutatori esperti per ogni domanda. Il risultato si colloca su una matrice di attrattività a due dimensioni: beneficio e complessità.
La governance del portafoglio vive di una cadenza costante di revisioni, non dello sforzo prima di ogni riunione. FlexiProject riunisce stato, cronoprogramma, budget e rischi in un’unica revisione di progetto, così ogni revisione di portafoglio parte dagli stessi fatti. Decisioni e azioni restano registrate sul progetto e nulla si perde tra una revisione e l’altra.
La direzione pone domande estemporanee che prima significavano ore di esportazioni. In FlexiProject progetti qualsiasi rapporto una volta nella procedura guidata e lo hai a portata di mano con dati in tempo reale: progetti, pietre miliari, budget, rischi o modifiche al piano. Ogni pubblico ha il suo set e tutto si esporta in Excel.
Un portafoglio senza legame con la strategia è solo un elenco di progetti. FlexiProject collega ogni progetto agli obiettivi strategici e ai loro indicatori — con valore di base, target e attuale — così si vede quale iniziativa muove quale obiettivo e di quanto. Quando il lavoro strategico si blocca mentre l’operativo procede, la dashboard lo mostra in tempo.
Collega ogni progetto alla strategia che serve e guida l'intero portafoglio come un unico piano strategico, così la direzione vede sempre quali iniziative muovono gli obiettivi più importanti.
Scopri la gestione strategica dei progetti
Individua sulla matrice di attrattività i progetti ad alto valore e basso sforzo e consegnali per primi, così il portafoglio mostra risultati presto e guadagna la fiducia per finanziare scommesse più grandi.
Scopri le vittorie rapide
Adatta campi, viste, dashboard, modelli di punteggio e percorsi di approvazione al modo in cui la tua organizzazione guida il portafoglio — senza uno sviluppatore — così lo strumento si adatta al processo e non il contrario.
Configura il sistema
Dal punteggio e i percorsi di approvazione alle dashboard di portafoglio e alla pianificazione assistita dall'IA, scopri i punti di forza che aiutano il portfolio manager a dare priorità, bilanciare e consegnare con un controllo reale.
Scopri i punti di forza
Prenota una demo o avvia una prova gratuita e scopri come i portfolio manager danno priorità, bilanciano e rendicontano i loro portafogli in FlexiProject.
Le organizzazioni avviano più progetti di quanti le persone ne possano consegnare, e il sovraccarico emerge solo quando il piano sta già slittando. FlexiProject affianca la matrice di attrattività alla vista delle risorse, così avvii il lavoro più prezioso solo quando la capacità c’è davvero. Le revisioni stage-gate mantengono i finanziamenti sui progetti che li meritano, e la roadmap del portafoglio diventa realistica, non un desiderio.
I progetti di un portafoglio dipendono l’uno dall’altro, e il ritardo di uno sposta in silenzio il successivo. FlexiProject consente al portfolio manager di raggruppare i progetti collegati in un programma, seguirne i cronoprogrammi su un unico diagramma di Gantt e gestire la consegna per fasi. Dipendenze tra progetti, avanzamento delle pietre miliari e responsabile di ciascun progetto sono visibili in un solo punto.
Dai al tuo portafoglio un unico posto per punteggio, risorse, budget e reporting alla direzione.
Il funzionamento intuitivo ha permesso ai nostri utenti di entrare facilmente nel mondo dei progetti. Per l'ufficio di gestione del progetto, la gamma di funzionalità dell'applicazione ha facilitato l'implementazione e la standardizzazione delle fasi chiave dell'attuazione del progetto. Dal punto di vista del Consiglio di amministrazione di GLS Poland, è importante poter monitorare quotidianamente i…
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In FlexiProject abbiamo creato standard molto utili per la conduzione di progetti legati allo sviluppo di nuovi prodotti. L'implementazione del sistema ci ha costretto ad apportare cambiamenti positivi all'interno dell'organizzazione, tra cui l'affinamento delle regole per la pianificazione e il monitoraggio dello stato dei progetti e il modo in cui comunichiamo i progetti al Consiglio…
Scopri di piùL'implementazione del sistema di gestione dei progetti FlexiProject ci ha permesso di standardizzare gli strumenti utilizzati per la gestione dei progetti all'interno dell'azienda e ha migliorato i processi di rendicontazione del loro stato. Inoltre, FlexiProject è stato molto attivo nello sviluppo della sua produzione, rispondendo gradualmente alle ulteriori esigenze e ai requisiti che abbiamo segnalato.
Scopri di piùIn FlexiProject monitoriamo ben oltre un centinaio di progetti comunali di varia complessità. L'implementazione di questa soluzione ha migliorato la supervisione dell'esecuzione delle attività, ampliato l'accesso a informazioni aggiornate e, di conseguenza, aumentato l'efficienza della gestione dei fondi pubblici.
Scopri di piùFlexiProject è uno strumento fondamentale per i team di progetto e di gestione. Ha organizzato il nostro lavoro, aumentato la trasparenza delle operazioni, migliorato la collaborazione con le unità internazionali e supportato la standardizzazione dei processi. Consideriamo questa implementazione come un passo significativo nello sviluppo della nostra maturità progettuale.
Scopri di piùFlexiProject è uno strumento che soddisfa le nostre esigenze informative per una visione ciclica dello stato dei progetti. È semplice da usare e da implementare nell'organizzazione. La transizione dagli strumenti precedenti a FlexiProject è stata fluida e senza intoppi. Il personale di FlexiProject ha dimostrato una professionalità assoluta nell'adattare lo strumento alle nostre esigenze.
Scopri di piùFlexiProject si è dimostrato un partner molto efficiente, con un alto grado di attenzione al cliente e di flessibilità. La soluzione presentata da FlexiProject era esattamente quella che ci si aspettava. La base di conoscenze dell'azienda fa capire che si ha a che fare con dei professionisti.
Scopri di piùFlexiProject consente una gestione completa dei progetti — dalle schede progetto e i cronoprogrammi, all'assegnazione di compiti e responsabilità, fino al monitoraggio dei progressi. Il sistema supporta inoltre la reportistica sullo stato dei lavori e lo scambio continuo di informazioni nel team.
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L'implementazione di FlexiProject ci ha permesso di standardizzare i nostri processi di gestione dei progetti: la scheda di progetto, i modelli, le baseline, le revisioni e il registro dei rischi, e i dati aggiornati sul carico di lavoro delle risorse stanno diventando la base delle nostre decisioni sulla direzione delle offerte e sulle assunzioni.
Scopri di piùI dipendenti di CFG amano e apprezzano il lavoro con FlexiProject, soprattutto per la sua interfaccia intuitiva, e talvolta chiedono al PMO stesso di utilizzare il programma. Secondo CFG, è molto facile introdurre i nuovi dipendenti al lavoro con il sistema - a volte è sufficiente anche un incontro di un'ora.
Scopri di piùFlexiProject si è distinta per l'eccezionale professionalità nell'implementazione del software nella nostra organizzazione e nella personalizzazione delle funzionalità per soddisfare le aspettative dei singoli clienti. In ogni fase della collaborazione, abbiamo potuto contare su una consulenza completa, un'elevata reattività e un approccio di partnership.
Scopri di piùFlexiProject funziona per tutta l'organizzazione. Scopri come supporta altri ruoli di progetto e funzioni aziendali.
Un software per il portfolio manager aiuta a dare priorità ai progetti, bilanciare le risorse su tutto il portafoglio e riportare lo stato del portafoglio alla direzione in un unico posto. FlexiProject riunisce punteggio, portafogli, disponibilità delle risorse e rapporti, così il portfolio manager non deve più ricomporre il quadro da fogli di calcolo, e-mail e strumenti di reporting separati prima di ogni decisione.
La maggior parte delle organizzazioni ha più idee che risorse, e una classifica soggettiva porta a scommesse sbagliate. FlexiProject valuta ogni progetto secondo criteri ponderati e lo colloca su una matrice di attrattività, così il lavoro ad alto valore e bassa complessità sale da solo. Le priorità diventano una decisione condivisa basata sui dati, non una gara tra sponsor.
Sì. FlexiProject importa i piani di progetto da Excel, così trasferisci i cronoprogrammi esistenti senza riscrivere attività, date e responsabili. I software per modelli di progetto riutilizzabili standardizzano l’ingresso dei nuovi progetti nel portafoglio, e un assistente IA può abbozzare un primo cronoprogramma e i rischi da una breve descrizione.
Lo stesso specialista è spesso impegnato su cinque progetti insieme, e nessuno se ne accorge finché non scoppia qualcosa. FlexiProject mostra il carico dell’intera organizzazione, segnala chi sarà sovraccarico nei prossimi mesi e consente al portfolio manager di scaglionare gli avvii in base alla capacità reale. Così la roadmap del portafoglio è realistica e i team non si esauriscono in silenzio.
I portafogli perdono il controllo quando un progetto continua a spendere pur non avendo più senso. Il software per i percorsi di approvazione definisce chi approva a ogni gate e registra ogni decisione Go/No-Go, così i fondi vengono rilasciati per fasi. Il comitato approva la fase corrente rispetto a un budget dettagliato e stima solo la successiva, chiudendo la trappola del budget totale approvato in un colpo solo.
Sì. Un’iniziativa può essere al tempo stesso un investimento IT e parte di una trasformazione digitale. In FlexiProject un progetto può stare in più portafogli contemporaneamente, comparendo così in quello tecnologico e in quello delle iniziative strategiche senza duplicare i dati. Ogni portafoglio mostra i propri progetti nel proprio contesto.
La direzione vuole la sintesi, non ogni attività. FlexiProject aggrega stato, pietre miliari, budget e rischi dell’intero portafoglio in dashboard e riepiloghi grafici che il portfolio manager progetta una volta e usa con dati in tempo reale. Una domanda che prima costava ore di esportazioni riceve risposta in pochi secondi.
Un portafoglio senza legame con la strategia è solo un elenco di progetti. FlexiProject collega ogni progetto agli obiettivi strategici e ai loro indicatori — base, target e attuale — così la direzione vede quale iniziativa muove quale obiettivo. Quando lo strategico si blocca mentre l’operativo avanza, la dashboard lo rende evidente.
Sì. Senza aggregazione finanziaria la direzione non può dire come va il portafoglio nel complesso. Il software per il budget di progetto consolida costi e ricavi previsti ed effettivi da ogni progetto al portafoglio, con previsioni che si aggiornano con il lavoro. Gli sforamenti emergono presto, non come sorpresa a fine anno.
Un portfolio manager decide quali progetti vengono finanziati e dotati di persone, bilancia risorse scarse e risponde alla direzione dei risultati del portafoglio. È un ruolo di decisione più che di monitoraggio delle attività ed è vicino al ruolo del program manager, che coordina progetti collegati. FlexiProject supporta ciascuna di queste responsabilità in un solo sistema.
Diversi project manager gestiscono spesso lo stesso rischio senza saperlo. Il software per la gestione dei rischi raccoglie ogni rischio di progetto in una vista a livello di portafoglio, così le minacce ricorrenti si affrontano in modo centrale e il portfolio manager agisce sull’immagine completa dell’organizzazione.
La governance vive di una cadenza costante, non dello sforzo prima della riunione. FlexiProject riunisce stato, cronoprogramma, budget e rischi in un one-pager di revisione, così ogni revisione di portafoglio parte dagli stessi fatti e le decisioni restano registrate sui progetti interessati. Nulla si perde tra una revisione e l’altra.
Scopri come FlexiProject aiuta i portfolio manager a dare priorità, bilanciare e rendicontare i loro portafogli.
