Rifletti i tuoi processi di gestione del progetto in FlexiProject
L’implementazione di FlexiProject permette di mappare gli standard sviluppati e di automatizzarne alcuni. Di conseguenza, i processi diventano più efficienti e l’azienda è in grado di eseguire i progetti come previsto.
Selezionare le funzionalità del sistema che si desidera utilizzare
FlexiProject è una piattaforma che offre diverse funzioni utili, ma ci rendiamo conto che non tutte sono necessarie nell’immediato.
Pertanto, siete voi a decidere quali funzioni volete utilizzare e quelle che non vi servono possono essere disattivate. Questo rende l’interfaccia più trasparente e intuitiva. Quando la vostra organizzazione cresce e ha bisogno di ulteriori funzionalità, potete attivarle in qualsiasi momento.
Specificare i diritti di accesso degli utenti al sistema
Non è necessario che tutti abbiano accesso a tutte le informazioni.
In FlexiProject puoi archiviare dati sensibili sulla strategia aziendale o sulle finanze dei progetti e decidere chi può accedervi. La piattaforma consente di personalizzare le autorizzazioni di accesso individuali per i dipendenti, sia a livello globale che a livello di singolo progetto.
Definire i ruoli di progetto che esistono nella vostra organizzazione.
I ruoli di progetto più comuni nelle organizzazioni sono il project manager, lo sponsor, il comitato direttivo o il cliente del progetto.
Tuttavia, alcune organizzazioni hanno un ruolo di cliente aziendale o un consiglio di progetto. In FlexiProject questo non è un problema perché puoi definire tu stesso i ruoli di progetto necessari e dare loro i diritti di accesso al software.
Definire le categorie di progetto
In effetti, nella vostra azienda realizzate più di un tipo di progetto. Ecco perché FlexiProject ti permette di definire le categorie di progetti che realizzi.
In base alle categorie create, è possibile creare report personalizzati o filtrare i progetti in diverse viste del sistema.
Definire gli attributi da utilizzare nella pianificazione.
Quando abbiamo progettato il calendario in FlexiProject, potremmo non aver previsto l’elenco completo degli attributi di cui avrai bisogno.
Tuttavia, questo va bene. Nel programma è possibile progettare autonomamente qualsiasi serie di attributi aggiuntivi da utilizzare nei progetti. Questi attributi consentono di creare vari rapporti sulle attività e di filtrare le pianificazioni estese.
Costruite i vostri modelli di carta del progetto
FlexiProject ti permette di progettare i tuoi modelli di schede di progetto. La vostra scheda idea, scheda progetto o scheda chiusura progetto sarà esattamente ciò di cui avete bisogno.
È possibile creare un modello di scheda diverso per i progetti di marketing e un altro per i progetti di produzione. La scheda di progetto è integrata con le altre funzioni del sistema per garantire la completa integrità dei dati.
Modelli di rapporto per le revisioni cicliche dei progetti
Il management della vostra azienda potrebbe essere abituato al modello di rapporto che riceve periodicamente dal Project Management Office.
Scegliendo di implementare FlexiProject, non dovrai cambiare le cose. Il programma consente di progettare con precisione il rapporto di revisione desiderato. Inoltre, è possibile progettare diversi modelli di revisione ciclica per diversi tipi di progetti.
Sviluppare modelli per progetti ricorrenti
Se eseguite regolarmente progetti con un corso ricorrente, potete creare dei modelli per questi progetti.
Un modello di progetto in FlexiProject è composto da una tabella di marcia, una struttura di bilancio, un elenco di rischi potenziali e i risultati attesi. L’avvio di nuovi progetti a partire da modelli già pronti accelera notevolmente il processo di pianificazione e garantisce che l’azienda operi secondo gli standard accettati.
Costruite i vostri percorsi di accettazione
Il management della vostra azienda potrebbe essere abituato al modello di rapporto che riceve periodicamente dal Project Management Office.
Scegliendo di implementare FlexiProject, non dovrai cambiare le cose. Il programma consente di progettare con precisione il rapporto di revisione desiderato. Inoltre, è possibile progettare diversi modelli di revisione ciclica per diversi tipi di progetti.
Decidete quali notifiche e-mail volete ricevere dal sistema.
FlexiProject ti offre la possibilità di scegliere tra diverse notifiche via e-mail. Ogni utente del sistema decide quali notifiche e-mail desidera ricevere dal sistema.
Le notifiche possono riguardare l’assegnazione di compiti, l’approvazione in sospeso o una scadenza imminente.
FlexiProject supporta 28 lingue diverse per i team globali
FlexiProject è stato progettato pensando ai team internazionali e offre 28 versioni linguistiche.
La lingua del sistema può essere impostata per l’intera organizzazione e, inoltre, ogni utente può facilmente cambiare l’interfaccia nella sua lingua preferita. In questo modo si garantisce un’esperienza fluida e facile da usare per tutti, indipendentemente dal luogo in cui si trovano.
Passa alla modalità scura per un'esperienza d'uso più confortevole
FlexiProject offre un’opzione di modalità scura, che consente agli utenti di passare a un’interfaccia più scura per una visione più confortevole, soprattutto in ambienti con scarsa illuminazione.
Questa funzione riduce l’affaticamento degli occhi e conserva la durata della batteria dei dispositivi mobili. Ogni utente può facilmente passare dalla modalità chiara a quella scura, personalizzando l’aspetto del sistema in base alle proprie preferenze e al proprio ambiente di lavoro.
Combina FlexiProject con Jira, se ne hai bisogno.
Jira è un programma comunemente utilizzato dai team di sviluppo. Molte aziende hanno diversi altri tipi di progetti oltre a quelli IT e vogliono avere informazioni su tutti i progetti in un unico posto.
Il collegamento di FlexiProject con Jira assicura che l’ufficio di gestione dei progetti e il consiglio di amministrazione vedano i progetti in corso dell’azienda in un unico posto.
FlexiProject migliora significativamente la gestione dei progetti
I clienti dichiarano che FlexiProject offre una personalizzazione per soddisfare le esigenze specifiche della loro organizzazione.
dei clienti dichiara che l'implementazione di FlexiProject è avvenuta senza problemi.
dei clienti affermano che FlexiProject è intuitivo.
I clienti raccomanderebbero FlexiProject ad altre aziende
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