Configurare il sistema

FlexiProject è una piattaforma che offre diverse funzioni utili, ma ci rendiamo conto che non tutte sono necessarie nell’immediato.

Pertanto, siete voi a decidere quali funzioni volete utilizzare e quelle che non vi servono possono essere disattivate. Questo rende l’interfaccia più trasparente e intuitiva. Quando la vostra organizzazione cresce e ha bisogno di ulteriori funzionalità, potete attivarle in qualsiasi momento.

Non è necessario che tutti abbiano accesso a tutte le informazioni.

In FlexiProject è possibile archiviare dati sensibili sulla strategia aziendale o sulle finanze dei progetti e decidere chi può accedervi. La piattaforma consente di personalizzare le autorizzazioni di accesso individuali per i dipendenti, sia a livello globale che a livello di singolo progetto.

I ruoli di progetto più comuni nelle organizzazioni sono il project manager, lo sponsor, il comitato direttivo o il cliente del progetto.

Tuttavia, alcune organizzazioni hanno un ruolo di cliente aziendale o un consiglio di progetto. In FlexiProject, questo non è un problema perché potete definire voi stessi i ruoli di progetto necessari e dare loro i diritti di accesso al software.

In effetti, nella vostra azienda realizzate più di un tipo di progetto. Per questo FlexiProject consente di definire le categorie di progetti da realizzare.

In base alle categorie create, è possibile creare report personalizzati o filtrare i progetti in diverse viste del sistema.

Quando abbiamo progettato la pianificazione in FlexiProject, potremmo non aver previsto l’elenco completo degli attributi necessari.

Tuttavia, questo va bene. Nel programma è possibile progettare autonomamente qualsiasi serie di attributi aggiuntivi da utilizzare nei progetti. Questi attributi consentono di creare vari rapporti sulle attività e di filtrare le pianificazioni estese.

FlexiProject vi permette di progettare i vostri modelli di schede di progetto. La vostra scheda idea, scheda progetto o scheda chiusura progetto sarà esattamente ciò di cui avete bisogno.

È possibile creare un modello di scheda diverso per i progetti di marketing e un altro per i progetti di produzione. La scheda di progetto è integrata con le altre funzioni del sistema per garantire la completa integrità dei dati.

Il management della vostra azienda potrebbe essere abituato al modello di rapporto che riceve periodicamente dal Project Management Office.

Scegliendo di implementare FlexiProject, non dovrete cambiare le cose. Il programma consente di progettare con precisione il rapporto di revisione desiderato. Inoltre, è possibile progettare diversi modelli di revisione ciclica per diversi tipi di progetti.

Se eseguite regolarmente progetti con un corso ricorrente, potete creare dei modelli per questi progetti.

Un modello di progetto in FlexiProject è composto da una tabella di marcia, una struttura di budget, un elenco di rischi potenziali e di risultati attesi. L’avvio di nuovi progetti a partire da modelli già pronti accelera notevolmente il processo di pianificazione e garantisce che l’azienda operi secondo gli standard accettati.

Il management della vostra azienda potrebbe essere abituato al modello di rapporto che riceve periodicamente dal Project Management Office.

Scegliendo di implementare FlexiProject, non dovrete cambiare le cose. Il programma consente di progettare con precisione il rapporto di revisione desiderato. Inoltre, è possibile progettare diversi modelli di revisione ciclica per diversi tipi di progetti.

FlexiProject offre una scelta di notifiche e-mail multiple che potete utilizzare. Ogni utente del sistema decide quali notifiche e-mail desidera ricevere dal sistema.

Le notifiche possono riguardare l’assegnazione di compiti, l’approvazione in sospeso o una scadenza imminente.

Jira è un programma comunemente utilizzato dai team di sviluppo. Molte aziende hanno diversi altri tipi di progetti oltre a quelli IT e vogliono avere informazioni su tutti i progetti in un unico posto.

Il collegamento di FlexiProject con Jira assicura che l’ufficio di gestione dei progetti e il consiglio di amministrazione vedano i progetti in corso dell’azienda in un unico posto.