FlexiProject aiuta comuni, consigli e uffici pubblici a pianificare e realizzare progetti finanziati dall’UE, investimenti e iniziative pubbliche in un unico posto, con le pianificazioni, i budget e le approvazioni che la spesa pubblica richiede.
Si fidano di noi
Gestisci l’intero ciclo di un progetto pubblico in un’unica pianificazione: studio di fattibilità, appalti, lavori, collaudi e rendicontazione. Suddividi gli investimenti in fasi e milestone e, quando una data slitta, vedi l’effetto sulle fasi successive e sulle scadenze del finanziamento prima che diventi un problema.
Vedi ogni fase e ogni appaltatore in un unico diagramma di Gantt, così un permesso in ritardo o una gara tardiva sono visibili rispetto all’intera pianificazione. Le dipendenze tra uffici e partner esterni sono rappresentate con chiarezza, il che aiuta a tenere sotto controllo gli investimenti pluriennali e le relative scadenze di reporting.
Monitora budget pianificato, spesa effettiva e previsione a finire per ogni progetto e sull’intero portfolio. Collega le voci di budget alle categorie di finanziamento e ai costi ammissibili, per dimostrare dove sono andati i fondi pubblici e cogliere gli scostamenti in anticipo, molto prima che li trovi un audit o una rendicontazione.
Riunisci tutti gli investimenti e le iniziative pubbliche in un unico portfolio con stato, milestone, budget e rischio in tempo reale. Consiglieri e dirigenza vedono quali progetti sono nei tempi e quali in rosso, e l’ufficio progetti può dare priorità a fondi limitati tra esigenze concorrenti da un’unica schermata.
Fai passare atti di avvio, modifiche di budget e decisioni chiave attraverso percorsi di approvazione definiti, con i giusti decisori a ogni fase. Ogni approvazione è registrata: chi ha deciso, quando e perché, così i progetti pubblici hanno la traccia documentata e verificabile che consigli e revisori si aspettano.
Conduci ogni progetto finanziato attraverso un processo ripetibile, dalla domanda e dagli appalti fino a lavori, rendicontazione e reporting. Scadenze, costi ammissibili e approvazioni richieste restano in un unico posto, così nulla che metta a rischio il finanziamento sfugge.
Esplora il project management strategico
Pianifica e controlla programmi pluriennali di infrastruttura e ammodernamento con la stessa disciplina di una grande opera. Vedi pianificazione, budget e rischio di ogni investimento e come si sommano sull'intero piano degli investimenti.
Esplora i programmi di progetti
Responsabili di progetto e team degli uffici lavorano da un'unica pianificazione condivisa, vedono come ogni fase e appaltatore dipende dal successivo e rendicontano l'avanzamento senza ricostruire fogli di calcolo ogni mese.
Esplora il project management
Ufficio progetti e dirigenza ottengono una vista di ogni investimento del portfolio, con stato, budget e rischio in tempo reale, e il controllo formale su quali progetti vengono finanziati e su come si approvano le decisioni.
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I progetti pubblici rispondono a più interlocutori insieme: il consiglio vuole lo stato del portfolio, la finanza vuole il dettaglio dei costi, gli enti finanziatori vogliono l’avanzamento del finanziamento. In FlexiProject ogni report si progetta una volta e resta disponibile con dati in tempo reale, e qualsiasi report si esporta in Excel. Preparare i numeri per una seduta o una rendicontazione smette di essere giorni di lavoro manuale.
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FlexiProject è un software di gestione del portfolio progetti (PPM) pensato per il project management degli enti locali, dove i team conducono in parallelo progetti finanziati dall’UE, investimenti e iniziative pubbliche. Riunisce pianificazioni, budget, rischi e approvazioni formali in un unico posto, offre a consiglio e ufficio progetti una vista viva del portfolio e mantiene una traccia documentata di ogni decisione. A differenza dei generici strumenti per attività, è progettato per organizzazioni che rispondono a revisori, enti finanziatori e cittadini.
Sì. Puoi condurre ogni progetto finanziato attraverso un processo ripetibile che tiene scadenze, costi ammissibili e approvazioni richieste in un unico posto. Le voci di budget possono essere collegate alle categorie di finanziamento, così la spesa effettiva è facile da confrontare con la convenzione, e i report su avanzamento e costi sono sempre disponibili con dati aggiornati. Rendicontazioni e audit diventano molto meno gravosi, perché la prova di come sono stati spesi i fondi pubblici è già strutturata nel sistema.
Ogni approvazione in FlexiProject registra chi ha deciso, quando e su quale base, e ogni modifica di piano o budget è archiviata con la sua motivazione. I report possono essere progettati per consiglio, finanza, revisori o enti finanziatori e restano aggiornati automaticamente. Quando arriva un audit o una richiesta, la storia di decisioni, costi e milestone è già in un unico sistema, così il team dedica il tempo a rispondere alle domande invece che a ricostruire ciò che è accaduto.
Sì. FlexiProject è costruito per organizzazioni in cui i progetti attraversano gli uffici e coinvolgono appaltatori esterni. Tutti lavorano dalla stessa pianificazione e dallo stesso portfolio, con ruoli e permessi che controllano chi può vedere e modificare cosa. Le dipendenze tra fasi, uffici e fornitori sono visibili su un diagramma di Gantt condiviso, così un ritardo in un’area è evidente per chi ne è toccato, e l’ufficio progetti mantiene la supervisione dell’intero piano degli investimenti senza rincorrere gli stati.
FlexiProject funziona interamente nel cloud, quindi non c’è nulla da installare e gli aggiornamenti sono automatici. L’interfaccia è disponibile in 28 lingue e la documentazione in 11, il che è adatto a uffici pubblici che lavorano tra regioni o con partner dell’UE. Un’app mobile complementare consente ai membri del team di vedere le attività assegnate, cambiarne lo stato e aggiungere commenti e allegati come foto e documenti, così l’avanzamento dai sopralluoghi arriva al piano senza attendere che qualcuno torni in ufficio.
Se vuoi vedere come FlexiProject si adatta ai tuoi progetti e investimenti pubblici, parla con i nostri specialisti.
