FlexiProject è un software di gestione degli stakeholder che ti aiuta a identificare ogni stakeholder, condividere le informazioni giuste al momento giusto e mantenere allineati sponsor, team e comitato direttivo, tutto in un unico posto.
Si fidano di noi
Registra chi conta, tienili informati, raccogli le decisioni e traccia le approvazioni: gli strumenti che i team usano per gestire gli stakeholder dall’avvio alla chiusura.
Definisci sponsor, team di progetto e stakeholder chiave nel project charter, insieme a obiettivi, ambito e criteri di successo. Fin dall’inizio è chiaro chi risponde di cosa, così le aspettative si fissano una volta sola e nessuno di importante viene tralasciato o sorpreso più avanti nel progetto.
Offri a stakeholder e direzione una vista in tempo reale di avanzamento, budget e rischi anziché un documento statico già obsoleto al momento dell’invio. Genera report di stato con un clic e smetti di perdere più di un giorno a settimana ricostruendo a mano gli stessi numeri prima di ogni riunione.
Gli aggiornamenti sparsi tra e-mail e chat sono il punto in cui contesto e decisioni si perdono. FlexiProject tiene discussioni, commenti e file accanto alle attività e ai documenti a cui si riferiscono, così ogni stakeholder lavora sulla stessa fonte di verità e nessuna decisione concordata sparisce.
Conduci revisioni periodiche con il comitato direttivo da un unico one-pager che riunisce stato, pianificazione, budget e rischi, così ogni riunione parte dagli stessi fatti. Decisioni e azioni sono registrate sul progetto e nulla si perde da una revisione all’altra.
I progetti si arenano quando l’approvazione non è chiara. I percorsi di approvazione definiscono esattamente quali stakeholder approvano charter, fasi e milestone, e registrano ogni decisione con data e responsabile. Sai sempre cosa attende approvazione e chi la sta trattenendo.
Pianifica il lavoro, assegna i responsabili e tieni discussioni e decisioni accanto alle attività a cui appartengono, così team di progetto e stakeholder interni lavorano sempre sullo stesso piano vivo, anziché su file sparsi, thread di chat ed e-mail di stato.
Scopri il project management
Aggrega i progetti in dashboard di portfolio che danno alla direzione una vista in tempo reale di stato, budget e rischio su tutto in una volta, così gli stakeholder di alto livello ottengono risposte su richiesta invece di attendere la prossima presentazione di stato fatta a mano.
Scopri i portfolio di progetti
Parti da modelli pronti e da un processo guidato, così un project manager alle prime armi sa sempre qual è il passo successivo, invece di costruire fogli di calcolo da zero sperando che non manchi nulla.
Scopri i modelli di progetto
Standardizza il modo in cui ogni manager gestisce i progetti, raccogli i singoli piani in un'unica vista di portfolio e dai al PMO stato, costo e rischio dell'intera pipeline in tempo reale, da un unico posto.
Scopri il software per il PMO
Prenota una demo o avvia una prova gratuita e scopri come i team tengono i loro stakeholder informati e allineati in FlexiProject.
Condividi un report in tempo reale o un accesso in sola lettura, così sponsor e stakeholder vedono avanzamento, budget e rischi nel momento in cui qualcosa cambia, senza accedere all’intero sistema. Smettono di chiedere aggiornamenti e tu smetti di ricostruire lo stesso stato a mano, perché tutti leggono dagli stessi numeri.
Quando ogni stakeholder è convinto che il proprio progetto debba venire per primo, le opinioni da sole non bastano. FlexiProject valuta le iniziative con gli stessi criteri: coerenza strategica, costo, rischio e beneficio, così la classifica è trasparente. Gli stakeholder vedono esattamente perché un progetto occupa la sua posizione, il che rende molto più facili i confronti sui compromessi.
Dai a sponsor, team e comitato un'unica fonte di verità condivisa per stato, decisioni e approvazioni.
Il funzionamento intuitivo ha permesso ai nostri utenti di entrare facilmente nel mondo dei progetti. Per l'ufficio di gestione del progetto, la gamma di funzionalità dell'applicazione ha facilitato l'implementazione e la standardizzazione delle fasi chiave dell'attuazione del progetto. Dal punto di vista del Consiglio di amministrazione di GLS Poland, è importante poter monitorare quotidianamente i…
Scopri di più
In FlexiProject abbiamo creato standard molto utili per la conduzione di progetti legati allo sviluppo di nuovi prodotti. L'implementazione del sistema ci ha costretto ad apportare cambiamenti positivi all'interno dell'organizzazione, tra cui l'affinamento delle regole per la pianificazione e il monitoraggio dello stato dei progetti e il modo in cui comunichiamo i progetti al Consiglio…
Scopri di piùL'implementazione del sistema di gestione dei progetti FlexiProject ci ha permesso di standardizzare gli strumenti utilizzati per la gestione dei progetti all'interno dell'azienda e ha migliorato i processi di rendicontazione del loro stato. Inoltre, FlexiProject è stato molto attivo nello sviluppo della sua produzione, rispondendo gradualmente alle ulteriori esigenze e ai requisiti che abbiamo segnalato.
Scopri di piùIn FlexiProject monitoriamo ben oltre un centinaio di progetti comunali di varia complessità. L'implementazione di questa soluzione ha migliorato la supervisione dell'esecuzione delle attività, ampliato l'accesso a informazioni aggiornate e, di conseguenza, aumentato l'efficienza della gestione dei fondi pubblici.
Scopri di piùFlexiProject è uno strumento fondamentale per i team di progetto e di gestione. Ha organizzato il nostro lavoro, aumentato la trasparenza delle operazioni, migliorato la collaborazione con le unità internazionali e supportato la standardizzazione dei processi. Consideriamo questa implementazione come un passo significativo nello sviluppo della nostra maturità progettuale.
Scopri di piùFlexiProject è uno strumento che soddisfa le nostre esigenze informative per una visione ciclica dello stato dei progetti. È semplice da usare e da implementare nell'organizzazione. La transizione dagli strumenti precedenti a FlexiProject è stata fluida e senza intoppi. Il personale di FlexiProject ha dimostrato una professionalità assoluta nell'adattare lo strumento alle nostre esigenze.
Scopri di piùFlexiProject si è dimostrato un partner molto efficiente, con un alto grado di attenzione al cliente e di flessibilità. La soluzione presentata da FlexiProject era esattamente quella che ci si aspettava. La base di conoscenze dell'azienda fa capire che si ha a che fare con dei professionisti.
Scopri di piùFlexiProject consente una gestione completa dei progetti — dalle schede progetto e i cronoprogrammi, all'assegnazione di compiti e responsabilità, fino al monitoraggio dei progressi. Il sistema supporta inoltre la reportistica sullo stato dei lavori e lo scambio continuo di informazioni nel team.
Scopri di piùI dipendenti di CFG amano e apprezzano il lavoro con FlexiProject, soprattutto per la sua interfaccia intuitiva, e talvolta chiedono al PMO stesso di utilizzare il programma. Secondo CFG, è molto facile introdurre i nuovi dipendenti al lavoro con il sistema - a volte è sufficiente anche un incontro di un'ora.
Scopri di piùFlexiProject si è distinta per l'eccezionale professionalità nell'implementazione del software nella nostra organizzazione e nella personalizzazione delle funzionalità per soddisfare le aspettative dei singoli clienti. In ogni fase della collaborazione, abbiamo potuto contare su una consulenza completa, un'elevata reattività e un approccio di partnership.
Scopri di piùScopri come FlexiProject supporta altri ruoli e funzioni nella tua organizzazione, ciascuno con strumenti su misura per il modo di lavorare di quel team.
Un software di gestione degli stakeholder è uno strumento che aiuta un team di progetto a identificare chi ha un interesse nel progetto, a dare a ciascuno le informazioni giuste e a tenere tutti allineati mentre il lavoro avanza. FlexiProject lo fa all’interno del progetto stesso, così stakeholder, stato e decisioni vivono in un unico sistema anziché in fogli, slide ed e-mail sparse.
Tutto inizia con un registro chiaro di chi è coinvolto. In FlexiProject registri sponsor, team di progetto e stakeholder chiave nella Carta di progetto, con ruolo, ambito e criteri di successo. Fin dal primo giorno è chiaro chi risponde di cosa, così nessuno stakeholder importante viene tralasciato o scoperto a metà progetto. Un modo strutturato per mappare chi conta e la sua influenza è descritto nella nostra guida all’analisi degli stakeholder.
Sì. Puoi condividere un report in tempo reale o una vista in sola lettura con sponsor, clienti e altri stakeholder esterni, oppure esportare un one-pager di stato e un diagramma di Gantt in PDF. Restano informati senza accedere all’intero sistema e tu mantieni il controllo di ciò che ciascun pubblico vede.
I Rapporti di FlexiProject si generano con un clic e danno agli stakeholder una vista in tempo reale su avanzamento, budget e rischi anziché un documento statico. Elimina il lavoro manuale di reporting che a molti team costa più di un giorno a settimana, e ogni stakeholder vede gli stessi numeri aggiornati.
Gli aggiornamenti sparsi tra e-mail e chat sono il punto in cui le decisioni si perdono. La comunicazione di progetto di FlexiProject tiene discussioni, commenti e file accanto alle attività e ai documenti a cui si riferiscono, così il contesto non si perde mai e ogni stakeholder lavora sulla stessa fonte di verità.
Sì. Invece di rincorrere il project manager, gli stakeholder aprono una dashboard condivisa o un link al report e vedono stato, budget e rischi in tempo reale quando vogliono. Le risposte sono disponibili su richiesta, riducendo le riunioni di stato e le infinite e-mail «a che punto siamo?».
La Revisione di progetto di FlexiProject riunisce stato, pianificazione, budget e rischi in un one-pager, così ogni revisione con il comitato direttivo parte dagli stessi fatti. Decisioni e azioni sono registrate sul progetto e nulla si perde da una revisione all’altra.
L’approvazione è il punto in cui i progetti si arenano quando non è chiaro chi decide. I Percorsi di approvazione di FlexiProject definiscono quali stakeholder approvano carta, fasi e milestone, e registrano ogni decisione con data e responsabile. Sai sempre cosa attende approvazione e chi la sta trattenendo.
Sì. Ogni approvazione, commento e decisione è registrata sull’oggetto di progetto a cui si riferisce, con persona e data. Quando qualcuno chiede chi ha approvato un cambio di ambito o una nuova scadenza, hai una traccia chiara e con marca temporale invece di ricostruire da vecchie e-mail.
Sì. I singoli progetti confluiscono nei Portafogli di progetti, così gli stakeholder di alto livello e il comitato vedono il quadro completo su tutte le iniziative in una volta, mentre ogni team mantiene il controllo della propria consegna e dei propri stakeholder.
Il Punteggio di FlexiProject ordina le iniziative secondo criteri chiari, così direzione e team concordano su cosa avviare prima e perché. Gli stakeholder vedono come le loro priorità si riflettono sul portfolio, il che facilita i confronti sui compromessi.
Di solito il project manager guida la comunicazione con gli stakeholder, supportato da sponsor e PMO. FlexiProject li collega al più ampio project management, così lo stesso stato, decisioni e approvazioni sono visibili a tutti e nulla si perde tra i ruoli. Per uno sguardo più approfondito, vedi la nostra guida alla gestione degli stakeholder di progetto.
Sì. FlexiProject include una knowledge base dove conservi accordi, decisioni e lezioni apprese in un unico posto ricercabile. I nuovi membri del team si aggiornano più in fretta e la preziosa conoscenza sugli stakeholder viene riutilizzata invece di andarsene con le persone.
Scopri come FlexiProject aiuta i team a identificare, informare e allineare ogni stakeholder di progetto.
