Revizuiri de proiecte

Revizuirile ciclice ale proiectelor permit organizațiilor să monitorizeze progresul proiectului, să identifice riscurile, să îmbunătățească procesele, să gestioneze resursele mai eficient, să îmbunătățească comunicarea și să implice părțile interesate.

Revizuirea structurii în cadrul organizației

Revizuirile proiectelor sunt structurate în grupuri pentru o mai bună organizare și claritate. Nivelurile de imbricare permit separarea precisă a grupurilor mai mari. Grupurile de revizuire pot fi extinse și micșorate, permițând utilizatorilor să afișeze sau să ascundă anumite revizuiri, după cum este necesar.

Vizualizarea performanței revizuirii proiectului

Procesul de revizuire include, de asemenea, rapoarte grafice care prezintă parametrii cheie ai proiectului într-un format interactiv, vizual. Aceste tablouri de bord oferă o prezentare rapidă a stării de sănătate a proiectului, ajutând utilizatorii să analizeze tendințele și să ia decizii în cunoștință de cauză.

Crearea unui grup de revizuire

1. În meniul principal, extindeți grupul PMO și navigați la modulul Revizuiri.
2. Faceți clic pe săgeata de lângă butonul Revizuire nouă și selectați Grup nou.
3. În fereastra Adăugați grup:
   • Introduceți numele grupului de revizuire.
   • (Opțional) Selectați un grup părinte pentru a include noul grup într-unul existent.
4. Faceți clic pe Salvare. Noul grup de recenzii va apărea în locul corespunzător din fila Revizuiri.

Crearea unei revizuiri a proiectului

1. În meniul principal, extindeți grupul PMO și accesați modulul Revizuiri.
2. Faceți clic pe Revizuire nouă.
   
3. În fereastra Adăugați recenzie:
   • Introduceți un nume pentru revizuire.
   • Selectați un model de revizuire.
   • Alegeți o dată din calendar.
   • (Opțional) Atribuiți revizuirea unui grup de revizuire existent și adăugați o descriere.
4. Faceți clic pe Adăugare. Noua revizuire a proiectului va fi creată, afișând numele și data acesteia în partea de sus

Atribuirea de proiecte unui Revizuiri

1. În meniul principal, extindeți grupul PMO și accesați modulul Revizuiri.
2. Deschideți o recenzie existentă făcând clic pe numele acesteia sau creați una nouă.
3. Asigurați-vă că revizuirea are starea Deschis, deoarece proiectele pot fi adăugate numai la revizuirile deschise.
4. În pagina de revizuire, faceți clic pe Adăugare proiect.
5. În fereastra Adăugați proiecte pentru Revizuiri:
   • Căutați proiecte și bifați căsuțele din dreptul celor pe care doriți să le adăugați.
6. Faceți clic pe Salvare. Proiectele selectate vor fi adăugate la revizuire.

Proiectele pot fi adăugate numai la Revizuiri deschise. Odată ce o revizuire este arhivată, modificările, inclusiv adăugarea de proiecte, nu mai sunt posibile.
În plus, fiecare proiect poate fi atribuit mai multor revizuiri.

Completarea unei evaluări a proiectului

Fiecare analiză de proiect conține câmpuri structurate pe baza modelului de analiză utilizat la crearea sa.

Consultați secțiunea Crearea șablonului de revizuire pentru mai multe detalii.

1. Deschideți fila Revizuiri fie: direct dintr-un proiect sau prin intermediul unui link din notificare.
2. Selectați o recenzie din lista de recenzii deschise.
3. Faceți clic pe fiecare câmp în parte și introduceți datele necesare.
4. Modificările sunt salvate automat pe măsură ce completați recenzia.

Revizuirile pot fi editate numai atunci când au statutul Deschis. Odată ce o revizuire este arhivată, editarea nu mai este posibilă.

Editarea unui proiect Detalii de revizuire

1. extindeți grupul PMO și accesați modulul Revizuiri.
2. Deschideți o revizuire existentă făcând clic pe numele acesteia.
3. Faceți clic pe pictograma rotiță de lângă numele recenziei și selectați Editare.
4. Modificați informațiile de revizuire după cum este necesar.
5. Faceți clic pe Salvare pentru a aplica modificările.

Clonarea unei revizuiri a proiectului

1. extindeți grupul PMO și accesați modulul Revizuiri.
2. Deschideți o revizuire existentă făcând clic pe numele acesteia.
3. Faceți clic pe pictograma rotiță de lângă numele recenziei și selectați Clonare.
4. Modificați noile informații de revizuire după cum este necesar.
5. Faceți clic pe Salvare.

Revizuirea clonată va conține aceeași listă de proiecte, structură de revizuire și aspect de rezumat ca și originalul.

Exportul unui Revizuiri de proiect

Exportul tuturor proiectelor dintr-o Revizuire

1. extindeți grupul PMO și accesați modulul Revizuiri.
2. Deschideți recenzia făcând clic pe numele acesteia.
3. Faceți clic pe butonul Export.
4. Un fișier conținând date din toate proiectele incluse în analiză va fi descărcat automat în format PDF.

Exportul include date pentru toate proiectele din cadrul revizuirii. Dacă trebuie să exportați date pentru un singur proiect, urmați pașii de mai jos.

Exportul datelor pentru un singur proiect într-o Revizuire

1. Deschideți proiectul pentru care doriți să exportați datele de revizuire.
2. Navigați la fila Revizuiri din cadrul proiectului.
3. Localizați recenzia de care aveți nevoie și deschideți-o.
4. Faceți clic pe butonul Export.
5. Un fișier conținând date numai pentru acest proiect specific din cadrul revizuirii va fi descărcat ca fișier PDF.

Noul comportament al previzualizării PDF: când faceți clic pe Export cu formatul PDF selectat, documentul se deschide în previzualizarea PDF încorporată în browser într-un nou tab, în loc să fie descărcat direct. Din previzualizare puteți salva fișierul, îl puteți imprima sau închide – utilizând comenzile standard ale browserului.

Arhivarea unei revizuiri a proiectului

1. extindeți grupul PMO și accesați modulul Revizuiri.
2. Deschideți recenzia făcând clic pe numele acesteia.
3. Faceți clic pe Arhivă.

Starea revizuirii se va schimba în Arhivat, iar modificările ulterioare vor fi dezactivate.

Ștergerea unei revizuiri a proiectului

1. extindeți grupul PMO și accesați modulul Revizuiri.
2. Deschideți o revizuire existentă făcând clic pe numele acesteia.
3. Faceți clic pe pictograma rotiță de lângă numele recenziei și selectați Ștergeți.
4. Confirmați ștergerea în fereastra fereastră.

Avertisment: Această acțiune este ireversibilă.

Rezumatul grafic al revizuirii

Fila Rezumat oferă o reprezentare vizuală a principalilor indicatori de evaluare a proiectului prin intermediul graficelor interactive. Acesta permite utilizatorilor să urmărească performanța, să analizeze tendințele și să personalizeze afișarea datelor de revizuire pentru o mai bună luare a deciziilor.

Tab-ul Rezumat este complet personalizabil, permițând utilizatorilor să adauge, să editeze, să duplice, să rearanjeze și să redimensioneze diagrame în funcție de nevoile lor.

Accesarea filei Rezumat

1. În meniul principal, extindeți grupul PMO și accesați modulul Revizuiri.
2. Faceți clic pe revizuirea pe care doriți să o analizați.
3. Navigați la fila Rezumat.

Adăugarea unui grafic nou

1. În fila Rezumat, faceți clic pe butonul Adăugați grafic.
2. Va apărea o fereastră de configurare.
3. Definiți următorii parametri:
   • Interval de date – Selectați datele de revizuire care trebuie vizualizate.
   • Tip grafic – Alegeți dintre formatele disponibile (de exemplu, grafic cu bare, grafic circular, grafic liniar).
   • Filtre – Aplicați condiții specifice pentru a rafina datele afișate.
4. (Opțional) Introduceți un nume pentru diagramă. Dacă este lăsat gol, va fi atribuit un nume implicit bazat pe intervalul de date.
5. Faceți clic pe Salvare. Noul grafic va apărea în fila Rezumat.

Editarea unui grafic existent

1. Localizați graficul în fila Rezumat.
2. Faceți clic pe meniul cu trei puncte (⋮) din colțul din dreapta sus al graficului.
3. Selectați Editare.
4. Modificați următoarele setări după cum este necesar:
   • Intervalul de date – Reglați ce date sunt afișate.
   • Chart Type – Modificați formatul de vizualizare.
   • Filtre – Rafinarea reprezentării datelor.
   • Nume – Actualizează titlul graficului.
5. Faceți clic pe Salvare pentru a aplica modificările.

Personalizarea aspectului sumarului

Graficele din fila Rezumat sunt plasate pe un layout bazat pe grilă, permițând flexibilitate în aranjare și dimensionare.

Rearanjarea graficelor

• Faceți clic și trageți un grafic pentru a-l muta într-o poziție nouă în cadrul grilei.
• Graficele se ajustează automat pentru a evita suprapunerea.

Redimensionarea graficelor

• Treceți cursorul peste colțul din dreapta jos al unui grafic.
• Faceți clic și trageți pentru a redimensiona graficul după cum este necesar.

Clonarea unui grafic

• Faceți clic pe meniul cu trei puncte (⋮) din colțul din dreapta sus.
• Selectați Clone.
• Diagrama duplicată va apărea lângă cea originală.
• Dacă graficul original nu conține date, clonarea va fi dezactivată.