Alternatywa dla Triskell: FlexiProject do zarządzania projektami i portfelem

Tak. Konto testowe zakładasz sam na stronie i przez 30 dni pracujesz w pełnym środowisku, bez formularza i rozmowy z handlowcem. W Triskell test trwa 14 dni, zaczyna się od formularza i obejmuje pakiet Ready bez zmian konfiguracji. We FlexiProject w trakcie testu konfigurujesz karty, szablony i ścieżki akceptacji. Piony albo spółki rozdzielasz w module obszarów pracy, a każdy obszar ma własne karty i szablony.

Ceny FlexiProject są publiczne, a cennik FlexiProject ma trzy poziomy licencji. We FlexiProject licencję bezpłatną dostają osoby wykonujące zadania, standardową kierownicy projektów, a pełną PMO i administratorzy. Poziom licencji określa zakres uprawnień użytkownika, a wdrożenie i konfiguracja pod organizację są w cenie licencji.

Konfigurację ustawiasz bez programisty i bez konsultanta wdrożeniowego. We FlexiProject PMO buduje w interfejsie karty, budżet, role i ścieżki akceptacji, a wdrożenie i konfiguracja pod organizację są w cenie licencji. Procedury i dobre praktyki zapisujesz w module bazy wiedzy, obok szablonów, których dotyczą.

Tak. Na wykresie Gantta ustawiasz wszystkie cztery typy zależności z przesunięciem, a przy każdym zadaniu widzisz odchylenie od planu bazowego. We FlexiProject widzisz dodatkowo ścieżkę krytyczną i kalendarz dni roboczych. Zmianę planu zgłaszasz wnioskiem, a plan obecny i proponowany porównujesz obok siebie przed akceptacją. Więcej znajdziesz na stronie narzędzia do wykresu Gantta.

Tak. Pliki .mpp wczytujesz razem z zależnościami, planami bazowymi i kalendarzami, a gotowy harmonogram eksportujesz z powrotem do MS Project. Import i eksport plików .mpp ma także Triskell. Harmonogram z Excela wczytujesz we FlexiProject z mapowaniem kolumn. Po imporcie pracujesz na planie w module planu projektu, obok ryzyk, budżetu i produktów.

Każdy użytkownik ma dzienną dostępność z wymiarem etatu i urlopami. Gdy przypisujesz zadanie ponad czyjąś dostępność, widzisz ostrzeżenie. We FlexiProject obciążenie sprawdzasz na wykresie Gantta i według działów w module zasobów projektu. W symulacji portfela wyłączasz projekt i widzisz, jak zmieniają się obciążenie i finanse.

Każda pozycja budżetu ma plan, wykonanie i prognozę do końca projektu, a przychody i marżę widzisz w tej samej tabeli co koszty. Budżety z wykonaniem i prognozą ma też Triskell. We FlexiProject zmiany budżetu zatwierdzasz jako kolejne wersje. Odchylenia pokazujesz zarządowi w module raportów projektowych, bez arkusza składanego przed spotkaniem.

Tak. Każdy projekt ma moduł rejestru ryzyk z konfigurowalną macierzą, kategoriami ustawionymi przez administratora i planem reakcji przy każdym ryzyku. Ryzyko wiążesz z zadaniem, któremu zagraża, i widzisz je jako ikonę ostrzegawczą na wykresie Gantta. W Triskell ryzyka są obiektami z własnymi atrybutami i procesem. We FlexiProject ryzyko trafia do portfela i raportu przeglądu bez ponownego wpisywania.

Każdy przegląd ma własny termin. Raport wypełnia się danymi z harmonogramu, ryzyk, budżetu i produktów. We FlexiProject decyzje i komentarze kierownictwa zostają w archiwum razem z raportem. Zatwierdzenia po przeglądzie prowadzisz w module ścieżek akceptacji, tym samym, w którym zatwierdzasz karty i plany bazowe.

Kryteria i wagi ustawiasz sam, osobno dla każdego typu projektów. Własne kryteria scoringu ma też Triskell. We FlexiProject w systemie scoringu projektów wysyłasz ankietę do kilku oceniających, a przy każdym pytaniu może to być inna grupa. Odpowiedzi wracają zestawione jako średnia, mediana i rozrzut. Scoring powtarzasz też w trakcie realizacji projektu.

Tak. FlexiProject to alternatywa dla Triskell z natywną aplikacją na iOS i Androida. Członkowie zespołu aktualizują w niej postęp, rejestrują godziny, komentują i dodają zdjęcia z budowy albo z hali. Triskell działa w przeglądarce, także na tabletach, i nie ma aplikacji w App Store ani Google Play. Powiadomienia, komentarze i wzmianki @osoba masz w module komunikacji w projekcie, przy zadaniu, ryzyku albo pozycji budżetu.

Nie. Osoby, które wykonują zadania, pracują na licencji bezpłatnej, bez limitu liczby takich użytkowników. Widzą swoje zadania ze wszystkich projektów, raportują postęp i zapisują godziny w module rejestracji czasu pracy. We FlexiProject płatne licencje mają kierownicy projektów i PMO, czyli osoby, które planują, zatwierdzają i raportują.

Tak. W narzędziu tablicy kanban pracujesz na tych samych zadaniach co na wykresie Gantta. Zespół przesuwa karty, a kierownik widzi zmianę w harmonogramie. Tablica, lista zadań i wykres Gantta to trzy widoki jednego harmonogramu. Tablice kanban i Scrum ma też Triskell. Sprinty i story points zespoły zwinne prowadzą w Jira, a ich praca trafia do portfela FlexiProject przez integrację.

Harmonogramy przenosisz przez pliki .mpp, które eksportujesz z Triskell do formatu MS Project. Wczytujesz je do FlexiProject razem z zależnościami, a plany prowadzone w Excelu importujesz z mapowaniem kolumn. Szablony, karty i ścieżki akceptacji odbudowujesz w interfejsie, a wdrożenie i konfiguracja pod organizację są w cenie licencji. Po imporcie terminy przeliczają się w module harmonogramu projektu, więc plan sprawdzasz, zanim zobaczy go zespół.

Tak. W integracji z systemem Jira importujesz zadania filtrami JQL i mapujesz ich właścicieli na użytkowników FlexiProject. Zadania zespołu deweloperskiego widzisz wtedy w planie projektu, obok harmonogramu i budżetu. Triskell ma łączniki z Jira i Azure DevOps. Do FlexiProject podłączysz też Microsoft Teams, Outlook, Entra ID i Active Directory.

Tak. FlexiProject to alternatywa dla Triskell także dla organizacji, które trzymają dane u siebie. System działa w naszej chmurze w Europejskim Obszarze Gospodarczym albo na twoich serwerach, w obu wersjach z tymi samymi modułami. Triskell jest dostępny wyłącznie jako SaaS w chmurze producenta. Portfele, cele i przeglądy w systemie strategicznego zarządzania projektami działają tak samo w każdej instalacji. Start w chmurze możesz później zmienić na wersję serwerową.