FlexiProject mint AchieveIt alternatíva: az összehasonlítás

Igen. A Timeline nézetben a tervelemek sávokként jelennek meg, a függő elemeket vonal köti össze. A függőségnek ott egy formája van: a B elem az A befejezése után indul, csúszás nélkül. A FlexiProject rendszerben négyféle kapcsolattal kötöd össze a feladatokat, előnnyel vagy csúszással. A függő feladatok határideje minden módosítás után újraszámolódik. Többet találsz a Gantt-diagram eszköz oldalán.

Az AchieveIt dokumentációja állapotokat, határidőket és haladási frissítéseket ír le, alaptervet és a jóváhagyott tervtől való eltérést azonban nem. A FlexiProject rendszerben a jóváhagyott terv alaptervvé válik, az eltérést pedig a Gantt-diagramon látod. A tervmódosítást indoklással ellátott kérelemmel jelented, amely jóváhagyási úton megy át. Az összes jóváhagyott verziót a projektterv modulban hasonlítod össze.

Nem. A gyártó a feladatok részletezettsége fölé helyezi az AchieveIt terméket. A FlexiProject rendszerben a kritikus útvonalat egyenesen a Gantt-diagramról olvasod le. Amikor egy feladatot mozgatsz, a függő feladatok határideje magától változik, így azonnal látod a hatást a projekt zárási dátumára.

Igen. Az .mpp fájlokat a FlexiProject rendszerbe importálod, a tervet MS Project formátumba exportálod, az Excel-ütemtervet pedig oszlopmegfeleltetéssel töltöd be. Egy újabb projektet a projektsablon eszközben mentett mintából indítasz. A sablon ütemtervet, költségvetést, kockázatokat és termékeket foglal magában.

Az AchieveIt rendszerben az összegeket cél és aktuális értékkel rendelkező mutatóként vezeted, költségvetés-modul nélkül. A FlexiProject rendszerben a projektköltségvetés magában foglalja a költségeket és bevételeket, a tervet, a teljesítést és a záró előrejelzést. A költségvetésnek verziói vannak, minden módosítást jóváhagyási úton hagysz jóvá. Ezért a pénzügyileg elszámolt projekteknél a FlexiProject jó AchieveIt alternatíva.

Az AchieveIt rendszerben a kockázatot a tervelem állapotával jelölöd. A FlexiProject rendszerben minden projekthez kockázati nyilvántartás tartozik valószínűséggel, hatással, felelőssel és válaszlépéssel. A kockázati kategóriákat az adminisztrátor határozza meg, a jellemző kockázatokat a projektsablonhoz adod hozzá. Az összes projekt kockázatát a portfólió nézetben tekinted át.

Az AchieveIt rendszerben a tervelem kartonja leírást, határidőt, felelőst, saját mezőket és frissítési előzményt hordoz. Nincs benne jóváhagyott verzió, sem üzleti indoklás. A FlexiProject rendszerben a projektalapokmány konfigurálható dokumentum céllal, terjedelemmel, érintettekkel és indoklással. A projektkategóriák saját alapokmány-sablonnal rendelkezhetnek. A mérföldkövek, kockázatok és költségvetési adatok egyenesen a projekt moduljaiból kerülnek az alapokmányba.

Az alapokmányt, a tervet és a költségvetést a jóváhagyási út modulban hagyod jóvá. Az útnak több lépése lehet, akár párhuzamos is, a döntéshozót a projektbeli szerepén keresztül jelölöd ki. Az út így személyi változás után is működik. Minden döntést szerzővel, dátummal és megjegyzéssel rögzítesz, így egy év múlva visszakeresed, ki és miért hagyta jóvá a módosítást.

Igen. Ez mindkét rendszer közös területe. Az AchieveIt rendszerben a mutatókkal mért célokat szervezeti szinteken kaszkádolod, és a MultiPlan View nézetben tekinted át. A FlexiProject rendszerben a célnak kiinduló, cél és aktuális értéke van. A célok alcélokkal fát alkotnak, a projekteket pedig befolyásszinttel kapcsolod hozzájuk. A célokat a stratégia modulban kötöd a projektekhez, az eredményeket a portfólió határidői és költségvetései mellett látod.

Az AchieveIt rendszerben nincs pontozási modell, a projektek sorrendjét tehát a rendszeren kívül alakítod ki. A FlexiProject rendszerben az ötleteket a projektértékelő rendszerben saját szempontjaid és súlyaid szerint pontozod. A beruházásoknak és az IT-projekteknek külön értékelési modelljük is lehet, az értékelést pedig a megvalósítás közben megismétled.

A jelentést a projektjelentés modulban építed fel az ütemtervek, költségvetések és kockázatok aktuális adataiból. Az AchieveIt rendszerben a jelentés azokból a frissítésekből áll össze, amelyeket a jelentők rendszeres kérésre küldenek vissza. A FlexiProject rendszerben a projektvezetők nem másolják át a számokat külön űrlapra. Az időszakos felülvizsgálatnak rögzített határideje és céges jelentéssablonja van, a korábbi felülvizsgálatok pedig a döntésekkel együtt maradnak az archívumban.

A tervelemeket az AchieveIt API-ján keresztül töltöd le, és Excelbe mented. A FlexiProject rendszerbe oszlopmegfeleltetéssel feladatként töltöd be őket. Utána pótlod, ami az AchieveIt rendszerben nem volt meg: a függőségeket, a költségvetéseket, a kockázatokat és a termékeket. Végül a projektellenőrzés modulban állítod be az egyes felülvizsgálatok időpontját.

A konfigurációt fejlesztő és bevezetési tanácsadó nélkül állítod be. A bevezetés és a szervezetre szabott konfiguráció a licenc árában benne van. A jogosultságokat a projekt füleire külön állítod be, például ki lát költségvetést és ki kockázatokat. Minden részleg saját területet kap alapokmányokkal, sablonokkal és jóváhagyási utakkal, a közös dokumentumok pedig az egész cég szabványát tartják fenn. A szabályokat a munkaterület modul oldalán írjuk le.

A FlexiProject rendszernek nyílt API-ja, Microsoft Entra ID bejelentkezése, valamint Outlook-integrációja és Microsoft Teams-integrációja van. A FlexiProject rendszerben a tényleges költségeket Excelből importálod a projektköltségvetésbe, leképezési szabályokkal. A fejlesztői csapatok feladatait JQL lekérdezéssel importálod, amit a Jira integrációs modul oldala ír le.

A gyártó nem teszi közzé az összegeket, és a csomagokat egyedileg árazza. A Core, a Plus és a Pro csomag mindegyike legalább 20 felhasználót igényel. Az SSO bejelentkezés ott a Plus csomagtól, az integrációk a Pro csomagtól elérhetők. A FlexiProject árlistája nyilvános, és nincs minimális licencszám. Induláshoz egy teljes licenc elég az adminisztrátornak, az ingyenes felhasználók száma pedig nem korlátozott.

Igen. A próbafiókot magad hozod létre, kapcsolatfelvételi űrlap nélkül. Minden modult a saját adataidon ellenőrzöl, a munkaidő-nyilvántartás modult is. Az AchieveIt rendszerben nincs szokásos ingyenes próbaidőszak, az indulás pedig bemutatón és egy 90 napos Results90 programon keresztül zajlik. A FlexiProject rendszerben a tesztkörnyezet és az oktatókörnyezet a szabványos ajánlat része.

A végrehajtó mobilalkalmazásból vagy böngészőből jelenti a feladat haladását és az idejét. Telefonról megjegyzést és fotót is hozzáad. A csapaton kívüli személyek kiválasztott feladatokat követnek, és értesítést kapnak a változásokról. A megjegyzések és az @személy említések a projektkommunikáció modulban maradnak a feladatnál. A projektvezető egy helyen látja a feladatról szóló teljes beszélgetést, és nem a postaládában keresi a megállapodásokat.