FlexiProject ca alternativă la AchieveIt: comparația

Da. În vederea Timeline pozițiile de plan au forma unor bare, iar pozițiile dependente sunt unite prin linii. Acolo dependența are o singură formă: poziția B pornește după finalul poziției A, fără decalaj. În FlexiProject legi activitățile prin patru tipuri de relații, cu avans sau întârziere. Termenele activităților dependente se recalculează după fiecare modificare. Găsești mai multe pe pagina instrumentului diagramă Gantt.

Documentația AchieveIt descrie stări, termene și actualizări de progres, dar nu descrie o linie de bază și nici abaterea de la un plan aprobat. În FlexiProject planul aprobat devine linie de bază, iar abaterea o vezi pe diagrama Gantt. Semnalezi modificarea planului printr-o cerere motivată, care trece printr-o cale de aprobare. Compari toate versiunile aprobate în modulul planului de proiect.

Nu. Furnizorul așază AchieveIt deasupra nivelului activităților individuale. În FlexiProject citești calea critică direct de pe diagrama Gantt. Când muți o activitate, termenele activităților dependente se schimbă automat, așa că vezi imediat efectul asupra datei de închidere a proiectului.

Da. Imporți fișierele .mpp în FlexiProject, exporți planul înapoi în MS Project, iar graficul din Excel îl încarci cu mapare de coloane. Fiecare proiect nou pornește de la un model salvat în instrumentul de șabloane de proiect. Șablonul cuprinde grafic, buget, riscuri și produse.

În AchieveIt conduci sumele ca indicator cu valoare țintă și curentă, fără modul de buget. În FlexiProject bugetul de proiect cuprinde costuri și venituri, plan, execuție și prognoză la final. Bugetul are versiuni, iar fiecare modificare o aprobi printr-o cale de aprobare. De aceea, la proiectele raportate financiar, FlexiProject este o bună alternativă la AchieveIt.

În AchieveIt marchezi riscul prin starea poziției de plan. În FlexiProject fiecare proiect are un registru de riscuri cu probabilitate, impact, responsabil și plan de răspuns. Categoriile de risc le stabilește administratorul, iar riscurile tipice le adaugi în șablonul de proiect. Riscurile tuturor proiectelor le vezi în fila de portofoliu.

AchieveIt are o fișă a poziției de plan cu descriere, termene, responsabil, câmpuri proprii și istoric de actualizări. Nu are versiuni aprobate și nici justificare de afaceri. În FlexiProject carta de proiect este un document configurabil cu scop, arie, părți interesate și justificare. Categorii diferite de proiecte pot avea șabloane proprii de cartă. Reperele, riscurile și datele de buget ajung în cartă direct din modulele proiectului.

Aprobi carta, planul și bugetul în modulul căilor de aprobare. Calea poate avea mai multe etape, chiar și paralele, iar decidentul îl indici prin rolul din proiect. Astfel calea funcționează și după schimbări de personal. Fiecare decizie o înregistrezi cu autor, dată și comentariu, așa că după un an reconstitui cine și de ce a aprobat modificarea.

Da. E o zonă comună ambelor sisteme. În AchieveIt cascadezi obiectivele cu indicatori pe niveluri de organizație și le urmărești în MultiPlan View. În FlexiProject obiectivul are o valoare de bază, o valoare țintă și una curentă. Obiectivele formează un arbore cu subobiective, iar proiectele le legi de ele cu un nivel de influență. Legi obiectivele de proiecte în modulul strategiei, iar rezultatele le vezi lângă termenele și bugetele portofoliului.

AchieveIt nu are un model de punctaj, așa că ierarhia proiectelor o pregătești în afara sistemului. În FlexiProject evaluezi ideile în punctajul proiectelor după criterii și ponderi proprii. Investițiile și proiectele IT pot avea modele de evaluare separate, iar evaluarea o repeți în timpul execuției.

Construiești raportul în modulul rapoartelor de proiect din datele curente ale graficelor, bugetelor și riscurilor. În AchieveIt raportul se formează din actualizările pe care cei care raportează le trimit la cereri periodice. În FlexiProject managerii nu mai copiază cifrele într-un formular separat. Analiza periodică are un termen fix și un șablon de raport al firmei, iar analizele anterioare rămân în arhivă cu deciziile.

Preiei pozițiile de plan prin API-ul AchieveIt și le salvezi în Excel. În FlexiProject le încarci ca activități cu mapare de coloane. Apoi completezi datele care lipseau din AchieveIt: dependențe, bugete, riscuri și produse. La final stabilești data fiecărei analize în modulul analizelor de proiect.

Configurezi sistemul fără programator și fără consultant de implementare. Implementarea și configurarea pentru organizație sunt incluse în prețul licenței. Setezi permisiunile separat pentru filele proiectului, de exemplu cine vede bugetul și cine riscurile. Fiecare departament primește o zonă proprie cu charte, șabloane și căi de aprobare, iar documentele comune păstrează standardul întregii companii. Regulile sunt descrise pe pagina modulului spațiilor de lucru.

FlexiProject are API deschis, autentificare prin Microsoft Entra ID și integrare cu Outlook și Microsoft Teams. În FlexiProject imporți costurile reale din Excel în bugetul proiectului, cu reguli de mapare. Activitățile echipelor de dezvoltare le imporți prin interogări JQL, descrise pe pagina integrării cu Jira.

Furnizorul nu publică sumele și evaluează pachetele individual. Fiecare dintre pachetele Core, Plus și Pro cere cel puțin 20 de utilizatori. Autentificarea SSO e disponibilă acolo de la pachetul Plus, iar integrările de la pachetul Pro. Prețurile FlexiProject sunt publice și nu au un număr minim de licențe. Pentru start ajunge o licență completă pentru administrator, iar numărul utilizatorilor gratuiți nu are limită.

Da. Contul de test ți-l deschizi singur, fără formular de contact. Verifici toate modulele pe datele tale, inclusiv modulul timpului de lucru. În AchieveIt nu există o perioadă de test gratuită standard, iar startul trece printr-o demonstrație și un program inițial de 90 de zile Results90. În FlexiProject mediile de test și de instruire fac parte din oferta standard.

Executantul semnalează progresul activității și timpul din aplicația mobilă sau din browser. De pe telefon adaugă și un comentariu și o fotografie. Persoanele din afara echipei urmăresc activități alese și primesc notificări la schimbări. Comentariile și mențiunile @persoană rămân la activitate în modulul comunicării de proiect. Managerul vede toată conversația despre activitate într-un singur loc și nu caută înțelegerile în căsuța de e-mail.