FlexiProject jako alternatywa dla AchieveIt: porównanie

Tak. W widoku Timeline pozycje planu mają postać belek, a pozycje zależne łączą linie. Zależność ma tam jedną postać: pozycja B startuje po zakończeniu pozycji A, bez przesunięcia. We FlexiProject zadania łączysz czterema typami relacji, z wyprzedzeniem albo opóźnieniem. Terminy zadań zależnych przeliczają się po każdej zmianie. Więcej znajdziesz na stronie narzędzia do wykresu Gantta.

Dokumentacja AchieveIt opisuje statusy, terminy i aktualizacje postępu, ale nie opisuje planu bazowego ani odchylenia od zatwierdzonego planu. We FlexiProject zatwierdzony plan zostaje planem bazowym, a odchylenie widzisz na wykresie Gantta. Zmianę planu zgłaszasz wnioskiem z uzasadnieniem, który przechodzi ścieżkę akceptacji. Wszystkie zatwierdzone wersje porównasz w module planu projektu.

Nie. Producent pozycjonuje AchieveIt ponad poziomem pojedynczych zadań. Termin pozycji zależnej wylicza się tam przy tworzeniu zależności, ale po zmianie poprzednika się nie przelicza. We FlexiProject ścieżkę krytyczną odczytujesz wprost z wykresu Gantta. Gdy przesuwasz zadanie, terminy zadań zależnych zmieniają się automatycznie, więc od razu widzisz wpływ na datę zakończenia projektu.

Tak. Pliki .mpp importujesz do FlexiProject i eksportujesz z powrotem, a harmonogram z Excela wczytujesz z mapowaniem kolumn. AchieveIt przyjmuje plany z Excela, CSV i JSON, więc pozycje przeniesiesz, ale zależności ustawisz od nowa. Kolejne projekty zaczynasz od wzoru zapisanego w narzędziu do szablonów projektów. Szablon obejmuje harmonogram, budżet, ryzyka i produkty.

W AchieveIt kwoty prowadzisz jako metrykę z wartością docelową i bieżącą, bez modułu budżetu. We FlexiProject budżet projektu obejmuje koszty i przychody, plan, wykonanie i prognozę do końca. Budżet ma wersje, a każdą zmianę zatwierdzasz ścieżką akceptacji. Dlatego przy projektach rozliczanych finansowo FlexiProject to dobra alternatywa dla AchieveIt.

W AchieveIt ryzyko oznaczasz statusem pozycji planu. Widzisz, że pozycja jest zagrożona, ale bez opisu ryzyka, właściciela i planu reakcji. We FlexiProject każdy projekt ma rejestr ryzyk z prawdopodobieństwem, wpływem, właścicielem i planem reakcji. Kategorie ryzyk ustala administrator, a typowe ryzyka dopisujesz do szablonu projektu. Ryzyka wszystkich projektów przeglądasz w zakładce portfela.

We FlexiProject karta projektu to konfigurowalny dokument z celem, zakresem, interesariuszami i uzasadnieniem. AchieveIt ma kartę pozycji planu z opisem, terminami, właścicielem, polami własnymi i historią aktualizacji. Nie ma w niej zatwierdzanych wersji ani uzasadnienia biznesowego. Różne kategorie projektów mogą mieć własne wzory karty. Kamienie milowe, ryzyka i dane budżetowe trafiają do karty wprost z modułów projektu.

Kartę, plan i budżet zatwierdzasz w module ścieżek akceptacji. Ścieżka może mieć kilka etapów, także równoległych, a decydenta wskazujesz przez rolę w projekcie. Dzięki temu ścieżka działa także po zmianach kadrowych. Każdą decyzję zapisujesz z autorem, datą i komentarzem, więc po roku odtworzysz, kto i dlaczego zatwierdził zmianę.

Tak. To obszar wspólny obu systemów. W AchieveIt cele z metrykami kaskadujesz po poziomach organizacji i przeglądasz w MultiPlan View. We FlexiProject cel ma wartość bazową, docelową i bieżącą, a projekty podpinasz do niego z poziomem wpływu. Cele wiążesz z projektami w module celów strategicznych, a wyniki widzisz obok terminów i budżetów portfela.

We FlexiProject pomysły oceniasz w systemie scoringu projektów według własnych kryteriów i wag. AchieveIt nie ma modelu scoringu, więc ranking projektów przygotowujesz tam poza systemem. Ankietę wysyłasz do wielu oceniających i widzisz średnią, medianę oraz rozrzut ocen. Inwestycje i projekty IT mogą mieć osobne modele oceny, a ocenę powtarzasz w trakcie realizacji.

Raport budujesz w module raportów projektowych z bieżących danych harmonogramów, budżetów i ryzyk. W AchieveIt raport powstaje z aktualizacji, które osoby raportujące odsyłają na cykliczne prośby. We FlexiProject kierownicy nie przepisują liczb do osobnego formularza. Cykliczny przegląd ma stały termin i firmowy szablon raportu, a wcześniejsze przeglądy zostają w archiwum z decyzjami.

Pozycje planu pobierasz przez API AchieveIt i zapisujesz w Excelu. Do FlexiProject wczytujesz je jako zadania z mapowaniem kolumn. Potem uzupełniasz dane, których w AchieveIt nie było: zależności, budżety, ryzyka i produkty. Na koniec ustalasz termin każdego przeglądu w module przeglądów projektów.

Konfigurację ustawiasz bez programisty i bez konsultanta wdrożeniowego. Wdrożenie i konfiguracja pod organizację są w cenie licencji. Uprawnienia ustawiasz osobno dla zakładek projektu, na przykład kto widzi budżet, a kto ryzyka. Każdy dział dostaje własny obszar z kartami, szablonami i ścieżkami akceptacji, a wspólne dokumenty utrzymują standard całej firmy. Zasady opisujemy na stronie modułu obszarów pracy.

FlexiProject ma otwarte API, logowanie przez Microsoft Entra ID oraz integrację z Outlookiem i Microsoft Teams. W AchieveIt integracje obejmuje dopiero najwyższy pakiet, a API służy do importu metryk i eksportu pozycji planu. We FlexiProject wykonania budżetu projektu importujesz z Excela, z regułami mapowania. Zadania zespołów programistycznych importujesz zapytaniami JQL, co opisuje strona integracji z systemem Jira.

Producent nie publikuje kwot i wycenia pakiety indywidualnie. Każdy z pakietów Core, Plus i Pro wymaga co najmniej 20 użytkowników. Logowanie SSO jest tam dostępne od pakietu Plus, a integracje od pakietu Pro. Cennik FlexiProject jest publiczny i nie ma minimalnej liczby licencji. Na start wystarczy jedna licencja pełna dla administratora, a liczba bezpłatnych użytkowników nie ma limitu.

Tak. Konto testowe zakładasz samodzielnie, bez formularza kontaktowego. Sprawdzasz wszystkie moduły na własnych danych, także moduł rejestracji czasu pracy. W AchieveIt nie ma standardowego bezpłatnego okresu próbnego, a start prowadzi przez prezentację i 90-dniowy program Results90. We FlexiProject środowiska testowe i szkoleniowe są częścią standardowej oferty.

Wykonawca zgłasza postęp zadania i czas pracy z aplikacji mobilnej albo z przeglądarki. Z telefonu dodaje też komentarz i zdjęcie. Osoby spoza zespołu obserwują wybrane zadania i dostają powiadomienia o zmianach. Komentarze i wzmianki @osoba zostają przy zadaniu w module komunikacji w projekcie. Kierownik widzi całą rozmowę o zadaniu w jednym miejscu i nie szuka ustaleń w skrzynce pocztowej.