FlexiProject comme alternative à AchieveIt : le comparatif

Oui. La vue Timeline montre les éléments du plan en barres et trace des lignes entre les éléments liés. Le lien n’a qu’une forme : l’élément B démarre après la fin de l’élément A, sans avance ni retard. FlexiProject lie les tâches avec quatre types de relations, avec avance ou retard, dans son logiciel de diagramme de Gantt.

La documentation d’AchieveIt décrit statuts, dates et avancement, mais pas de référence ni d’écart par rapport à un plan validé. Dans FlexiProject, le logiciel de plan de projet validé devient la référence. Chaque modification passe par une demande motivée avec décision.

Non. L’éditeur positionne AchieveIt au-dessus du niveau des tâches individuelles. FlexiProject lit le chemin critique directement dans son logiciel de planning du projet, et chaque date dépendante se recalcule automatiquement.

Oui. Vous importez des fichiers .mpp, exportez le plan vers MS Project et chargez un planning Excel avec correspondance de colonnes. Les nouveaux projets démarrent depuis un outil de modèles de projet, planning, budget, risques et produits déjà en place.

Dans AchieveIt, l’argent se suit comme un indicateur avec cible et valeur courante, sans module budgétaire. Le logiciel de budget de projet de FlexiProject couvre coûts, recettes, plan, réel et prévision d’atterrissage. Le budget porte des versions, et chaque changement passe par un parcours de validation. Cela fait de FlexiProject une alternative à AchieveIt solide pour les projets pilotés par les finances.

Dans AchieveIt, le risque apparaît comme un statut sur un élément de plan. FlexiProject tient dans chaque projet un module de registre des risques avec probabilité, impact, responsable et plan de réponse. Un administrateur fixe les catégories de risques, et les risques types vont directement dans le modèle de projet.

AchieveIt a une fiche d’élément de plan avec description, dates, responsable, champs personnalisés et historique, mais pas de versions validées ni de dossier d’opportunité. La solution de charte de projet de FlexiProject est un document configurable avec objectif, périmètre, parties prenantes et justification. Différentes catégories de projets peuvent utiliser leur propre modèle, et jalons, risques et chiffres budgétaires alimentent la charte directement depuis les modules du projet.

Vous validez la charte, le plan et le budget via le module de parcours de validation. Un parcours peut compter plusieurs étapes, y compris en parallèle, et vous nommez le validateur par rôle projet. Le parcours continue de fonctionner après un changement de personnel. Chaque décision est tracée avec auteur, date et commentaire, pour montrer plus tard qui a validé un changement.

Oui, c’est là que les deux systèmes se recouvrent le plus. Dans AchieveIt, les objectifs chiffrés cascadent par niveaux et par unités dans une vue MultiPlan. Dans FlexiProject, un objectif porte une valeur de départ, une cible et une valeur courante. Les objectifs forment un arbre de sous-objectifs, et vous rattachez les projets avec un niveau d’influence. Les objectifs se lient aux projets dans le module de stratégie, et les résultats côtoient les dates et budgets du portefeuille.

AchieveIt n’a pas de modèle de notation, le classement se fait hors du système. Dans FlexiProject, une idée passe par le logiciel de notation des projets avec vos propres critères et poids. La notation se répète pendant l’exécution.

Vous construisez le rapport dans le module de rapports directement à partir des données actuelles de planning, de budget et de risques. Dans AchieveIt, un rapport vient des mises à jour que les contributeurs renvoient sur demande récurrente. Les chefs de projet dans FlexiProject ne ressaisissent pas de chiffres dans un formulaire séparé. Une revue récurrente a une date fixe et un modèle d’entreprise, et les revues précédentes restent archivées avec leurs décisions.

Vous récupérez les éléments de plan via l’API d’AchieveIt et les enregistrez dans Excel. Vous les importez ensuite dans FlexiProject en tâches avec une correspondance de colonnes. Vous ajoutez ensuite ce qu’AchieveIt ne stockait pas : dépendances, budgets, risques et produits. Vous fixez enfin la date de chaque revue dans l’outil de revues de projet.

Vous réglez la configuration vous-même, sans développeur ni consultant d’implémentation. Le déploiement et la configuration pour votre organisation sont inclus dans la licence. Vous réglez les droits séparément par onglet du projet, par exemple qui voit le budget et qui voit les risques. Chaque service reçoit son propre espace de travail logiciel avec chartes, modèles et parcours de validation. Les documents partagés gardent un standard commun.

FlexiProject a une API ouverte, une connexion via Microsoft Entra ID, et une intégration avec Outlook et Microsoft Teams. Dans FlexiProject, vous importez les coûts réels depuis Excel dans le budget du projet, avec des règles de correspondance. Les équipes de développement importent des tâches avec des requêtes JQL, décrit sur la page de l’intégration logicielle avec Jira.

L’éditeur ne publie aucun montant et demande un devis, chaque offre exigeant au moins 20 utilisateurs. Le SSO est disponible à partir de l’offre Plus, les intégrations à partir de Pro. Les tarifs publics de FlexiProject sont publics, sans nombre minimum de licences. Une seule licence complète pour un administrateur suffit pour commencer, et le nombre d’utilisateurs gratuits est illimité.

Oui. Vous créez le compte d’essai vous-même, sans formulaire de contact. Vous testez chaque module sur vos propres données, y compris le logiciel de saisie des temps. AchieveIt ne propose pas d’essai gratuit classique : l’entrée passe par une démonstration et un programme de 90 jours nommé Results90. Chez FlexiProject, les environnements de test et de formation font partie de l’offre standard.

Un contributeur déclare l’avancement d’une tâche et son temps depuis l’application mobile ou le navigateur. Il ajoute un commentaire et une photo depuis un téléphone. Les personnes hors du projet suivent des tâches choisies et reçoivent des notifications. Commentaires et mentions @personne restent sur la tâche dans l’outil de communication de projet. Le chef de projet lit ainsi toute la conversation au même endroit, sans chercher dans une boîte mail.