Los hospitales y las redes médicas cambian constantemente: nuevas instalaciones, equipos médicos, modernización de TI y programas de cumplimiento. FlexiProject mantiene cada iniciativa en un solo plan, desde el caso de negocio hasta la entrega.
Confían en nosotros
Gestiona los proyectos de inversión, de TI y de transformación como una sola cartera, en lugar de listas dispersas. La dirección ve el estado, el presupuesto y los hitos de cada centro en una sola pantalla. Un proyecto puede pertenecer a varias carteras a la vez, de modo que la implantación de una historia clínica electrónica aparece tanto en TI como en el programa de modernización más amplio.
Puntúa cada inversión propuesta según tus propios criterios: encaje estratégico, impacto clínico, coste y riesgo. Las ideas reciben valoraciones objetivas en lugar de ir a quien discute más fuerte, de modo que el capital limitado llega a las iniciativas con mejor justificación. Puedes volver a puntuar un proyecto en marcha cuando cambian las circunstancias.
Haz pasar las cartas de proyecto, los presupuestos y los cambios de plan por rutas de aprobación definidas, en las que finanzas, cumplimiento y la dirección aprueban en paralelo. Nada pasa a la fase siguiente sin la aprobación, y cada decisión queda archivada con quién la aprobó y por qué, lista para auditorías y acreditaciones.
Planifica la disponibilidad de responsables clínicos, jefes de proyecto y especialistas en todas las iniciativas a la vez. Antes de lanzar otro proyecto ves quién está ya al máximo en los próximos meses, detectas cuellos de botella a tiempo y decides si mover la fecha de inicio en lugar de sobrecargar a las personas clave.
Planifica cada presupuesto, controla el gasto real frente al plan y prevé el coste hasta la finalización, para que un proyecto de inversión no sorprenda a la dirección al final. Las líneas presupuestarias se enlazan con las fechas del cronograma y con tu sistema contable, de modo que la tesorería siempre refleja el plan actual sin conciliaciones manuales.
Lleva un registro de riesgos en cada proyecto y agrégalos a nivel de cartera, para tratar los riesgos recurrentes una vez y no por separado en cada equipo. Configura la matriz de riesgos según tu propio estándar y reutiliza listas de riesgos probadas de las plantillas, para que un programa nuevo nunca empiece de una página en blanco.
Lleva las obras nuevas, las reformas y los programas de compra de equipos médicos por un proceso repetible, desde el caso de negocio y la financiación hasta las compras, la construcción y la puesta en marcha, con cada frente de trabajo en el mismo plan.
Descubre la gestión estratégica
Gestiona las implantaciones de historia clínica electrónica, la telemedicina y la transformación digital como programas coordinados en lugar de proyectos aislados, para que las dependencias entre los equipos clínicos, de TI y de operaciones sigan siendo visibles y controladas.
Descubre los programas
Los jefes de proyecto trabajan sobre un mismo cronograma, ven cómo cada frente de trabajo depende del siguiente y saben qué bloquea el próximo hito antes de que una fecha esté en riesgo.
Descubre la gestión de proyectos
La PMO obtiene una única vista de cada iniciativa de la cartera, con estado, coste y riesgo en tiempo real, y dirige desde un solo lugar toda la cartera de inversiones y programas de cumplimiento.
Descubre el software para PMO
Descubre cómo FlexiProject ayuda a las organizaciones sanitarias a planificar, financiar y ejecutar su cartera de proyectos. Inicia una prueba de 30 días o habla con nuestro equipo.
Un hospital nunca ejecuta un solo proyecto. Obras nuevas, compras de equipos, implantaciones de TI y programas de cumplimiento avanzan cada uno a su ritmo, financiados con el mismo presupuesto limitado y compitiendo por los mismos especialistas. FlexiProject los reúne en un solo plan, de modo que la coordinación entre centros y departamentos deja de ser el cuello de botella.
Los proyectos de inversión y transformación tienen un peso financiero y regulatorio real, así que no deberían avanzar solo por inercia. Con un enfoque por fases, un comité de dirección aprueba cada fase por turno: ve el caso de negocio y el presupuesto, decide continuar o parar y solo entonces libera la siguiente fase, y cada aprobación queda archivada para las auditorías.
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FlexiProject es una plataforma de gestión de carteras de proyectos para hospitales, redes médicas y clínicas que llevan muchos proyectos a la vez: inversiones, equipos médicos, modernización de TI y programas de cumplimiento. A diferencia de las herramientas de tareas sencillas, reúne cronogramas, presupuestos, riesgos, recursos y un proceso de aprobación por fases en un solo sistema, de modo que cada iniciativa sigue el mismo recorrido controlado, desde el caso de negocio hasta la entrega. La dirección obtiene una única vista del estado, el coste y el avance en toda la cartera, mientras que la PMO puede puntuar y priorizar las inversiones antes de empezar el trabajo.
Sí. Cada proyecto está en una cartera, así que puedes comparar el estado, el coste, el cronograma y el avance de todos los centros desde una sola vista. La planificación de la capacidad de recursos actúa por encima de un solo proyecto: ves quién está disponible, equilibras a responsables clínicos y especialistas entre iniciativas y detectas conflictos antes de que causen retrasos. Un proyecto también puede pertenecer a varias carteras, de modo que una implantación de historia clínica electrónica aparece en TI y en un programa de transformación más amplio sin duplicar datos.
Sí. Planificas un presupuesto para cada proyecto y controlas el gasto real frente al plan, por proyecto y en toda la cartera, de modo que las desviaciones afloran pronto y no a fin de año. Cada línea presupuestaria puede llevar atributos contables como el centro de coste y el tipo de gasto, enlazarse con el cronograma para que la tesorería siga el plan actual y conectarse con tu sistema contable para evitar la doble entrada. La dirección ve el plan, el gasto y la previsión hasta la finalización uno junto a otro para cada inversión.
FlexiProject gestiona tu cartera de proyectos, no historiales clínicos ni datos de pacientes, así que no es una historia clínica electrónica y no procesa información sanitaria protegida. Se usa para el trabajo en torno a la atención: proyectos de inversión, equipos, modernización de TI e iniciativas de cumplimiento. Los datos se alojan en servidores del Espacio Económico Europeo, con cifrado en tránsito y en reposo, copias de seguridad periódicas y control de acceso basado en roles, y hay disponible un paquete de documentación de seguridad para compras y revisiones de seguridad de TI.
Sí. Puedes iniciar una prueba gratuita de 30 días con acceso completo e importar planes existentes desde Excel o Microsoft Project para avanzar rápido. La interfaz está pensada para que la usen también personas que no son jefes de proyecto a tiempo completo, y la app móvil cubre tareas, estados, comentarios y adjuntos. Si lo deseas, nuestro equipo prepara una demostración centrada en tus proyectos y carteras del sector salud.
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