Kommunalverwaltung
Strategiepläne, Investitionen und Förderprogramme legen Sie dem Rat und den Bürgern vor. Jedes davon behält eigenen Zeitplan, Budget und Genehmigungen.
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FlexiProject als AchieveIt Alternative: der Vergleich
FlexiProject ist eine AchieveIt Alternative für Teams, die Projekte von der Charta bis zum Abschluss führen. Zeitplan mit Basisplan, Budget, Risikoregister und Projektcharta liegen in einem System.
Sie vertrauen uns
FlexiProject vs AchieveIt
| Kostenlos ausprobieren | AchieveIt | |
|---|---|---|
| Gantt-Diagramm | ||
| Alle vier Abhängigkeitstypen FS / SS / FF / SF | ||
| Kritischer Pfad | ||
| Basisplan mit Abweichung | ||
| Import und Export von MS Project (.mpp) | ||
| Projektcharta mit Versionierung | ||
| Mehrstufige Genehmigungspfade | ||
| Risikoregister | ||
| Projektprodukte mit Abnahmekriterien | ||
| Projektbudget mit Plan und Ist-Werten | ||
| Strategische Ziele mit Kennzahlen an Projekten | ||
| Zielhierarchie mit Unterzielen | ||
| Projektportfolios mit Datenaggregation | ||
| Dashboards mit konfigurierbaren Widgets | ||
| Scoring und Priorisierung von Projekten | ||
| Auslastung der Ressourcen | ||
| Zeiterfassung an Aufgaben | ||
| Mobile App | ||
| Öffentliche Preisliste | ||
| Unbegrenzt viele kostenlose Nutzer |
FlexiProject: eine AchieveIt Alternative für die Umsetzung
AchieveIt sammelt Status aus vielen Abteilungen, ohne Projektebene. FlexiProject ergänzt Projektcharta, Basisplan und Risikoregister. Vereinbaren Sie eine Demo auf Ihren eigenen Projekten.
Warum FlexiProject eine AchieveIt Alternative ist
Fünf Module führen ein Projekt von der freigegebenen Charta bis zum Abschluss. Jedes zeigt, warum FlexiProject eine AchieveIt Alternative für die Projektarbeit ist.
Vier Abhängigkeitstypen und der kritische Pfad
Sie setzen Abhängigkeiten aller vier Typen, ergänzen einen Vorlauf oder einen Nachlauf und lesen den kritischen Pfad direkt aus dem Diagramm. Die Timeline von AchieveIt kennt nur eine Form: Position B startet nach dem Ende von Position A. Der freigegebene Plan wird in FlexiProject zum Basisplan, jede spätere Abweichung erscheint dagegen.
Eine freigegebene Charta mit Versionsverlauf
Ziel, Umfang, Stakeholder und Begründung stehen in einem konfigurierbaren Dokument. Sie geben die Charta über einen Genehmigungspfad frei, und jede genehmigte Fassung bleibt im Archiv. Nach einem Jahr zeigen Sie, was sich in den Annahmen geändert hat und wann.
Kosten, Erlöse und Prognose in einem Budget
Budgetpositionen hängen an Aufgaben des Zeitplans. Verschieben Sie eine Aufgabe, verschiebt sich die Budgetposition mit. Den Cashflow berichten Sie Monat für Monat, die Werte fließen ins Portfolio.
Ein Risikoregister mit Wahrscheinlichkeit und Auswirkung
Jedes Risiko trägt Wahrscheinlichkeit, Auswirkung, Eigentümer und Reaktionsplan auf einer Matrix, die Sie selbst festlegen, etwa 3×3 oder 5×5. Ein Risiko hängt an einer konkreten Aufgabe des Zeitplans, und die Portfolioansicht bündelt die Risiken aller Projekte.
Projektprodukte mit Abnahmekriterien
Jedes Produkt erhält Abnahmekriterien, einen Eigentümer und einen Termin. Sie verknüpfen das Produkt mit den Aufgaben, die es liefern, und der Umfang wird zu einer Menge Ergebnisse.
Strategie und Portfolio
Ziele mit Kennzahlen und eine AchieveIt Alternative für die Projekte dahinter
Ein strategisches Ziel trägt Ausgangswert, Zielwert und aktuellen Wert. Jedes Ziel hängt an den Projekten, die es bewegen, und jedes verknüpfte Projekt hat einen eigenen Zeitplan, ein Budget und ein Risikoregister. Der Vorstand liest eine Zahl im Dashboard und öffnet den Plan dahinter. AchieveIt kaskadiert Ziele über die Organisation, lässt aber Module für Zeitplan und Budget aus. Das macht FlexiProject zu einer stärkeren AchieveIt Alternative, wenn Sie Strategie über Projekte umsetzen.
Ressourcen und Zeit
Auslastung auf denselben Daten wie der Zeitplan
Bevor Sie die nächste Aufgabe zuweisen, sehen Sie, wer schon überlastet ist. Die Auslastung zeigt Verfügbarkeit, Urlaub und Teilzeit, mit einer Warnung bei Überschreitung. Die erfasste Zeit steht danach an der Aufgabe neben der Schätzung. AchieveIt hat kein Ressourcenmodul und kein Zeiterfassungsmodul. Das macht FlexiProject zu einer breiteren AchieveIt Alternative in diesem Bereich.
Branchen, die FlexiProject als AchieveIt Alternative wählen
Gesundheitswesen
Qualitätsprogramme und Akkreditierung laufen Jahre und über viele Einheiten. Jede Initiative erhält Charta, Produkte mit Abnahmekriterien und regelmäßige Reviews.
Gesundheitswesen
Finanzdienstleistungen
Regulatorische und Transformationsprojekte brauchen einen Prüfpfad. Jede Genehmigung, Planänderung und Budgetfassung bleibt mit Autor und Datum festgehalten.
Finanzdienstleistungen
Alle anderen Branchen
Von Energie und Fertigung bis zu Forschung und Entwicklung passt sich FlexiProject an die Arbeitsweise jeder Branche an.
Alle Branchen
FlexiProject mit anderen Werkzeugen vergleichen
AchieveIt ist eines von mehreren Systemen, die mit FlexiProject verglichen werden. Öffnen Sie einen Vergleich unten.
FlexiProject vs AchieveIt: häufige Fragen
FlexiProject als AchieveIt Alternative
Was ist der Hauptunterschied zwischen FlexiProject und AchieveIt?
AchieveIt sammelt wiederkehrende Statusmeldungen aus der ganzen Organisation in Dashboards und Berichten für die Führung. FlexiProject ist Software für Projektmanagement, in der ein Projekt den vollen Lebenszyklus durchläuft. Sie enthält Zeitplan mit Basisplan, Projektcharta, Budget, Risikoregister und Produkte. Strategische Ziele mit Kennzahlen liegen im selben System und hängen an Projekten.
Ist FlexiProject eine gute AchieveIt Alternative?
Ja. FlexiProject ist eine gute AchieveIt Alternative, wenn Sie Strategie über Projekte umsetzen und sehen wollen, was hinter jeder Kennzahl steckt. Zeitplan mit Basisplan, Projektcharta, Budget und Risikoregister liegen in einem System. Ein Ziel hängt an den Projekten, die es umsetzen. So sieht der Vorstand den Kennzahlwert zusammen mit Terminen, Kosten und Risiken.
Ist FlexiProject eine gute AchieveIt Alternative für die tägliche Teamarbeit?
Ja. FlexiProject ist eine gute AchieveIt Alternative für die tägliche Arbeit, weil die Projektleitung Plan, Budget und Risiken in einem System führt. Zahlen werden nicht zwischen Dateien übertragen. Mitwirkende sehen ihre Aufgaben aus allen Projekten in einer Ansicht und melden Fortschritt auch vom Telefon aus. Kontexthilfe mit kurzen Videos steht am Bildschirm, und frühere Projekte samt Dokumentvorlagen liegen in der unsere Wissensdatenbank.
Lässt sich FlexiProject parallel zu AchieveIt betreiben?
Ja. Während einer Übergangszeit wechseln Sie die Projektumsetzung zu FlexiProject und führen laufende Aufgaben im Modul für operative Arbeit. Die Strategieberichte können vorerst in AchieveIt bleiben. Jedes übernommene Projekt hängen Sie sofort an ein strategisches Ziel. FlexiProject führt Ziele mit Kennzahlen ebenfalls, die Migration schließen Sie ab, sobald Sie sich für ein System entscheiden.
Zeitplan und Planung
Hat AchieveIt ein Gantt-Diagramm und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben?
Ja. Die Timeline zeigt Planpositionen als Balken und zieht Linien zwischen abhängigen Positionen. Die Abhängigkeit hat nur eine Form: Position B startet nach dem Ende von Position A, ohne Verschiebung. FlexiProject verknüpft Aufgaben mit vier Beziehungstypen und mit Vorlauf oder Nachlauf im Tool für das Gantt-Diagramm.
Unterstützt AchieveIt Basispläne für den Zeitplan?
Die Dokumentation von AchieveIt beschreibt Status, Termine und Fortschritt, aber keinen Basisplan und keine Abweichung gegen einen freigegebenen Plan. In FlexiProject wird der genehmigte Software für den Projektplan zum Basisplan. Jede Änderung läuft über einen begründeten Antrag mit Entscheidung.
Berechnet AchieveIt den kritischen Pfad?
Nein. Der Anbieter stellt AchieveIt über die Ebene einzelner Aufgaben. Eine abhängige Position erhält ihren Termin bei der Erstellung der Abhängigkeit, er rechnet sich aber nach Änderung des Vorgängers nicht neu. FlexiProject liest den kritischen Pfad direkt aus dem Modul für den Projektzeitplan, jede abhängige Position rechnet sich automatisch neu.
Importiert FlexiProject einen Zeitplan aus MS Project?
Ja. Sie importieren und exportieren .mpp-Dateien und laden einen Excel-Zeitplan mit Spaltenzuordnung. AchieveIt übernimmt Pläne aus Excel, CSV und JSON, Positionen kommen an, Abhängigkeiten aber nicht. Neue Projekte starten aus der Software für Projektvorlagen mit fertigem Zeitplan, Budget, Risiken und Produkten.
Budget, Risiko und Aufsicht
Hat AchieveIt Projektbudgets?
In AchieveIt führen Sie Geld als Kennzahl mit Zielwert und Istwert, ohne Budgetmodul. Das Modul für das Projektbudget in FlexiProject deckt Kosten, Erlöse, Plan, Ist-Werte und eine Prognose bis zum Abschluss ab. Das Budget trägt Versionen, und jede Änderung geht über einen Genehmigungspfad. Das macht FlexiProject zu einer starken AchieveIt Alternative für finanziell gesteuerte Projekte.
Führt AchieveIt ein Risikoregister?
In AchieveIt erscheint Risiko als Status an einer Planposition. Sie sehen die Gefährdung ohne Beschreibung, Eigentümer oder Reaktionsplan dahinter. FlexiProject führt in jedem Projekt ein Modul für das Risikoregister mit Wahrscheinlichkeit, Auswirkung, Eigentümer und Reaktionsplan. Ein Administrator legt Risikokategorien fest, typische Risiken landen direkt in der Projektvorlage.
Hat AchieveIt eine Projektcharta?
AchieveIt hat eine Karte der Planposition mit Beschreibung, Terminen, Eigentümer, eigenen Feldern und Verlauf, aber keine genehmigten Fassungen oder Begründung. Die Software für die Projektcharta in FlexiProject ist ein konfigurierbares Dokument mit Ziel, Umfang, Stakeholdern und Begründung. Verschiedene Projektkategorien nutzen eigene Vorlagen, und Meilensteine, Risiken und Budgetwerte fließen direkt aus den Projektmodulen in die Charta.
Wie laufen Genehmigungen in FlexiProject?
Charta, Plan und Budget geben Sie über das Modul für Genehmigungspfade frei. Ein Pfad kann mehrere Stufen haben, auch parallele, und Sie benennen den Entscheider über die Projektrolle. Der Pfad funktioniert auch nach einem Personalwechsel weiter. Jede Entscheidung wird mit Autor, Datum und Kommentar festgehalten, sodass Sie später zeigen, wer eine Änderung genehmigt hat.
Portfolio, PMO und Berichte
Führt FlexiProject strategische Ziele mit Kennzahlen?
Ja, hier überschneiden sich beide Systeme am stärksten. In AchieveIt kaskadieren Ziele mit Kennzahlen über Ebenen und Organisationseinheiten in der MultiPlan-Ansicht. In FlexiProject trägt ein Ziel Ausgangswert, Zielwert und aktuellen Wert. Ziele bilden einen Baum mit Unterzielen, und Projekte verknüpfen Sie mit ihnen samt Einflussgrad. Ziele hängen an Projekten im Modul für die Strategie, Ergebnisse stehen neben Terminen und Budgets des Portfolios.
Wie priorisieren Sie Projekte in FlexiProject?
AchieveIt hat kein Scoring-Modell, die Rangfolge entsteht außerhalb des Systems. In FlexiProject durchläuft eine Idee das Scoring-Tool für Projekte mit eigenen Kriterien und Gewichten. Sie schicken die Umfrage an mehrere Bewertende und sehen Mittelwert, Median und Streuung. Die Bewertung wiederholen Sie während der Umsetzung.
Wie erstellen Sie einen Bericht für den Vorstand in FlexiProject?
Sie bauen den Bericht im Modul für Berichte direkt aus aktuellen Daten zu Zeitplan, Budget und Risiken. In AchieveIt entsteht ein Bericht aus Updates, die Mitwirkende auf wiederkehrende Anfragen zurückschicken. Projektleitungen in FlexiProject übertragen keine Zahlen in ein separates Formular. Ein wiederkehrendes Review hat festen Termin und eine Firmenvorlage, frühere Reviews bleiben mit Entscheidungen im Archiv.
Migration und Einführung
Wie kommen Pläne von AchieveIt nach FlexiProject?
Sie holen Planpositionen über die AchieveIt-API ab und speichern sie in Excel. Danach laden Sie sie in FlexiProject als Aufgaben mit Spaltenzuordnung. Anschließend ergänzen Sie, was AchieveIt nicht speicherte: Abhängigkeiten, Budgets, Risiken und Produkte. Zuletzt legen Sie im Review-Tool für Projekte den Termin jedes Reviews fest.
Wie läuft die Einführung von FlexiProject ab?
Sie stellen die Konfiguration selbst ein, ohne Entwickler und ohne Einführungsberater. Einführung und Konfiguration für Ihre Organisation liegen im Lizenzpreis. Sie vergeben Rechte getrennt je Projektreiter, etwa wer das Budget sieht und wer Risiken. Jede Abteilung erhält einen eigenen Modul für den Arbeitsbereich mit Charten, Vorlagen und Genehmigungspfaden, gemeinsame Dokumente halten einen Standard für die ganze Firma.
Mit welchen Systemen lässt sich FlexiProject integrieren?
FlexiProject hat eine offene API, Anmeldung über Microsoft Entra ID sowie Anbindung an Outlook und Microsoft Teams. Bei AchieveIt gehören Integrationen erst zum höchsten Paket, die API dient dem Kennzahlenimport und dem Export von Planpositionen. In FlexiProject importieren Sie Ist-Kosten aus Excel mit Zuordnungsregeln in das Projektbudget. Entwicklungsteams importieren Aufgaben mit JQL-Abfragen, beschrieben auf der Seite zur Software für die Jira-Integration.
Betrieb, Lizenzen und Sprachen
Was kostet AchieveIt?
Der Anbieter nennt keine Beträge und verlangt eine Anfrage, jedes Paket braucht mindestens 20 Nutzer. SSO gibt es ab dem Paket Plus, Integrationen ab Pro. Die öffentliche Preisliste von FlexiProject ist öffentlich, ohne Mindestzahl an Lizenzen. Eine Volllizenz für einen Administrator genügt zum Start, kostenlose Nutzer sind unbegrenzt.
Können Sie das System vor dem Kauf testen?
Ja. Sie richten das Testkonto selbst ein, ohne Kontaktformular. Sie prüfen jedes Modul an eigenen Daten, auch das Tool für die Zeiterfassung. AchieveIt bietet keinen üblichen kostenlosen Test, der Einstieg läuft über eine Demonstration und ein 90-Tage-Programm namens Results90. Bei FlexiProject sind Testumgebungen und Schulungsumgebungen Standard.
Wie meldet das Team Fortschritt in FlexiProject?
Mitwirkende melden Aufgabenfortschritt und Zeit aus der mobilen App oder dem Browser und ergänzen einen Kommentar und ein Foto vom Telefon aus. Personen außerhalb des Projekts beobachten ausgewählte Aufgaben und erhalten Benachrichtigungen. Kommentare und @Erwähnungen bleiben an der Aufgabe im Tool für die Kommunikation. Die Projektleitung liest das ganze Gespräch an einem Ort statt im Postfach zu suchen.
Sehen Sie Ihre eigene AchieveIt Alternative in Aktion
Schreiben Sie uns, wie Ihre Pläne heute berichtet werden. Wir zeigen die gleichen Projekte in FlexiProject: mit Charta, Budget und Risikoregister.
