FlexiProject come alternativa a Planview: il confronto

Sì. Per pianificare hai un diagramma di Gantt interattivo con quattro tipi di dipendenza, oltre ad anticipi e ritardi tra le attività. Il cronoprogramma tiene conto del calendario dei giorni lavorativi e delle festività. Il percorso critico lo trovi nel software del diagramma di Gantt. Dopo una modifica al piano, le date delle attività dipendenti si ricalcolano in automatico. Importi un piano pronto da un file MS Project o da Excel.

Sì. Salvi il cronoprogramma approvato come baseline, e vedi gli scostamenti sul diagramma di Gantt. Ogni versione approvata del piano resta in archivio per il confronto. Proponi una modifica con una richiesta motivata, e vedi il piano attuale accanto a quello proposto. Anche il budget ha versioni approvate come il cronoprogramma. I dettagli sono nel modulo del piano di progetto.

Sì. Il registro dei rischi è un modulo integrato in ogni progetto. Ogni rischio ha probabilità, impatto, responsabile e piano di risposta. Colleghi il rischio a un’attività specifica del cronoprogramma, e imposti la matrice dei rischi in scala 3×3, 5×5 o personalizzata. Vedi i rischi di tutti i progetti nella scheda di portfolio. Le categorie dei rischi le definisce l’amministratore nel modulo di gestione dei rischi.

Sì. Trovi i prezzi nel listino di FlexiProject, così calcoli il costo della licenza senza un processo di offerta. Attivi da solo un account di prova, senza un modulo da compilare. Planview non pubblica il prezzo del prodotto Portfolios, e l’accesso passa da una demo su appuntamento. Per iniziare con FlexiProject basta una licenza completa per l’amministratore, senza una soglia minima di utenti.

Sì. Costruisci i report nel generatore senza programmare, e li esporti in Excel mantenendo i filtri. I cruscotti si compongono con widget configurabili, e ogni reparto può avere il proprio set di report. Report su rischi, prodotti e modifiche al piano li prepari nello stesso modulo di reportistica di progetto. Il generatore e i cruscotti appartengono al sistema e non richiedono una licenza separata.

Sì. Registri le ore di lavoro sulle attività, dal browser o dall’app mobile, nel modulo di registrazione del tempo. Per ogni attività confronti il tempo pianificato con quello reale. I costi li gestisci nel budget di progetto, accanto al cronoprogramma, con piano, spese e previsione. Le voci di budget portano attributi contabili: centro di costo, categoria, fornitore e fattura.

L’implementazione e la configurazione per la tua organizzazione sono incluse nel prezzo della licenza. Insieme a te impostiamo modelli, carte e percorsi di approvazione secondo il modo di lavorare dell’azienda. Un ambiente di prova e formazione è incluso nell’offerta standard. Nel lavoro quotidiano gli utenti trovano le risposte nella base di conoscenze del sistema.

Sì. Configuri tutto senza sviluppatori e senza un consulente di implementazione. Campi, modelli di scoring e percorsi di approvazione li cambi tu, nel software delle approvazioni di progetto, senza uscire dall’applicazione. Prepari modelli di carta separati per ogni categoria di progetto. Attivi e disattivi i moduli a livello globale oppure per un singolo progetto. Ogni modifica la vedi nella cronologia con autore, data e nuovo valore.

I partecipanti al progetto lavorano in viste note: la lista attività, il diagramma di Gantt e la bacheca Kanban del sistema. Sono tre viste dello stesso cronoprogramma, quindi una modifica su una vista la vedi subito anche sulle altre. Nella vista “le mie attività” ognuno trova i compiti di tutti i progetti. L’avanzamento e il tempo di lavoro li invii anche dall’app mobile.

Sì. Attivi i moduli in base alle necessità, così un progetto piccolo può avere solo cronoprogramma e commenti, e uno grande il set completo. Le nuove idee le valuti nel modello di punteggio dei progetti, con criteri e pesi che decidi tu. In FlexiProject ogni tipo di progetto può avere il proprio modello di punteggio.

Sì. L’interfaccia di FlexiProject è disponibile in 28 lingue. Nel modulo degli spazi di lavoro ogni reparto o società ha le proprie carte, modelli e percorsi di approvazione. La sede centrale stabilisce i modelli comuni di documento per l’intero gruppo. Un progetto può essere visibile in più spazi di lavoro insieme. Utenti e struttura dei reparti li sincronizzi con Entra ID o Active Directory.

Sì. Le attività ricorrenti e occasionali che non fanno parte di un progetto le gestisci nel modulo del lavoro operativo. Un’attività ricorrente si ricrea da sola dopo il completamento, così non la crei ogni settimana da zero. Il responsabile vede in un unico posto il carico di lavoro progettuale e operativo del team. L’avviso di superamento della disponibilità arriva già quando assegni l’attività.

Sì. Gli attributi personalizzati di progetto, anche i campi calcolati con una formula, li aggiungi nell’applicazione. I ruoli di progetto hanno permessi e un posto nei percorsi di approvazione. Gli obiettivi strategici con i loro KPI li registri nel modulo degli obiettivi strategici. I permessi li imposti per ogni scheda, così decidi chi vede il budget e chi i rischi.

Sì. Da Jira importi le attività con una query JQL e assegni i responsabili agli utenti di FlexiProject. Le integrazioni con Microsoft Teams e Outlook sono incluse nel sistema. In Planview l’integrazione con Jira richiede il prodotto separato Planview Hub, con un listino proprio. Il connettore che ti serve lo costruiamo insieme a te. L’elenco dei collegamenti è sulla pagina del modulo delle integrazioni.

Sì. I prodotti del progetto li registri nel modulo dei prodotti di progetto, ciascuno con criteri di accettazione, responsabile e scadenza. Il prodotto lo colleghi alle attività che lo realizzano. In ogni momento vedi quali prodotti sono stati accettati e quali non sono ancora iniziati.