Prendere decisioni efficaci sul progetto e garantirne il successo
Per il management è prioritario garantire che i progetti producano i risultati attesi, siano completati entro i tempi e il budget concordati e supportino la strategia aziendale.
Assicurarsi di essere informati sull'avanzamento di tutti i progetti strategici.
FlexiProject supporta perfettamente le riunioni periodiche del consiglio di amministrazione dell’azienda dedicate alla discussione dell’implementazione dei progetti strategici.
Il consiglio ha accesso a relazioni sintetiche preparate dai responsabili del progetto. È possibile registrare tutte le decisioni prese durante la riunione del consiglio e monitorare lo stato di attuazione.
Assicurarsi di essere informati sull'avanzamento di tutti i progetti strategici.
FlexiProject supporta perfettamente le riunioni periodiche del consiglio di amministrazione dell’azienda dedicate alla discussione dell’implementazione dei progetti strategici.
Il consiglio ha accesso a relazioni sintetiche preparate dai responsabili del progetto. È possibile registrare tutte le decisioni prese durante la riunione del consiglio e monitorare lo stato di attuazione.
Gestire progetti strategici utilizzando portafogli di progetti
Il raggiungimento degli obiettivi strategici può richiedere l’attuazione simultanea di una dozzina di progetti. La costruzione di portafogli di progetti per tali obiettivi fornirà al management un grande comfort nel controllo dei progetti strategici.
Sulla roadmap dei progetti, il management potrà analizzare gli scostamenti dei progetti dal piano e la loro situazione finanziaria. Questo è un grande aiuto per sostenere la discussione durante le riunioni del consiglio.
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Prendere immediatamente le decisioni necessarie
L’aggressiva concorrenza del mercato costringe le aziende ad agire rapidamente e a prendere le decisioni necessarie.
FlexiProject consente di progettare e automatizzare i processi decisionali di gestione dei progetti. Di conseguenza, ogni membro del team di gestione è immediatamente informato delle approvazioni in corso, con un facile accesso attraverso il sistema.
Decidere in modo oggettivo se lanciare altri progetti
Molte aziende hanno più idee per progetti validi che capacità di realizzarli con successo. I modelli di punteggio permettono di valutare in modo oggettivo l’attrattiva delle idee per nuovi progetti.
Sono un ottimo supporto alla gestione quando si decide di avviare altri progetti. L’attrattiva delle idee viene visualizzata su un grafico di facile lettura, che offre un’eccellente comodità per le discussioni del consiglio di amministrazione.
Assicurare che le risorse strategiche siano utilizzate in modo efficace
Il numero di progetti in corso nelle aziende cresce dinamicamente di anno in anno. Questi progetti coinvolgono molte risorse e rappresentano quindi un costo significativo per l’azienda.
FlexiProject supporta la gestione delle risorse dell’azienda, assicurando che le risorse strategiche siano utilizzate in modo completo e ottimale. In qualsiasi momento, la direzione dispone di informazioni sul livello di impegno delle risorse critiche.
Approfondimenti visivi per progetti, portafogli e rapporti
Il riepilogo grafico è disponibile in tre aree principali del sistema: portafogli di progetti, panoramiche di progetti e rapporti di progetti. Consente di analizzare rapidamente indicatori chiave come lo stato dei progetti, i budget, i ritardi, i rischi, le attività, le tappe e i campi personalizzati.
Gli utenti possono aggiungere, rimuovere, modificare (cambiare l’ambito dei dati e i filtri) e riorganizzare liberamente i widget. Tutte le modifiche vengono salvate automaticamente, consentendo di personalizzare facilmente la visualizzazione in base alle esigenze individuali.
Analizzare i rischi più importanti
FlexiProject ti permette di creare report dedicati ai rischi più importanti identificati nei progetti in corso.
La mitigazione di molti di questi rischi richiede una reazione e un processo decisionale da parte del management. Una risposta rapida ai rischi emergenti aumenta il successo del progetto nel raggiungimento dei suoi obiettivi.
Contattaci per saperne di più sui dettagli di FlexiProject
Se vuoi esplorare tutte le funzionalità offerte da FlexiProject, non esitare a parlare con i nostri specialisti.
