Gestione del progetto

FlexiProject ti permette di sviluppare una Carta delle Idee per raccogliere idee per nuovi progetti nella tua organizzazione.

È comprensibile che non tutte le idee possano essere realizzate, quindi puoi valutarne l’attrattiva utilizzando un modello di punteggio appropriato. Puoi creare un portfolio dedicato alle idee e analizzarle in un unico punto del sistema.

FlexiProject ha un sistema di schede di progetto che puoi progettare tu stesso. La tua azienda può sviluppare una scheda diversa per i piccoli progetti e una diversa per i progetti complessi.

Puoi descrivere accuratamente ogni nuovo progetto selezionando la scheda progetto appropriata. Per coerenza, la Project Card è completamente integrata con le altre funzioni del programma.

Il calendario è il “cuore” del sistema FlexiProject. È intuitivo, facile da usare e facilmente configurabile in base alle esigenze di un progetto specifico.

Puoi utilizzare un elenco di attività, un diagramma di Gantt o una lavagna Kanban. Sono disponibili tutti i tipi di dipendenze tra le attività. Se hai un programma in formato Excel o MS Project, puoi importarlo senza problemi in FlexiProject.

FlexiProject ti permette di sviluppare un budget per un progetto di qualsiasi portata. La struttura del budget può essere proprio quella di cui hai bisogno.

Per controllare la tempistica delle spese, puoi collegare dinamicamente le voci di costo alle attività programmate. Gli scostamenti di budget dal piano si verificano continuamente e la creazione di previsioni ti permette di prevedere il risultato finale.

I progetti grandi e complessi solo a volte vanno secondo i piani. Il registro dei rischi di progetto disponibile in FlexiProject ti permette di anticipare le situazioni sfavorevoli che influiscono negativamente sull’andamento del progetto.

Puoi descrivere ogni rischio nel dettaglio e identificare la persona responsabile. Puoi anche associare i rischi alle attività programmate per controllare meglio l’esecuzione del progetto.

Ogni progetto deve avere dei prodotti ben definiti che deve consegnare. FlexiProject ti permette di nominare e descrivere dettagliatamente ogni prodotto del progetto e di assegnarne il proprietario.

I prodotti possono essere collegati ad attività programmate. Nei progetti ciclici, puoi includere modelli di documenti e best practice che descrivono il modo migliore per eseguire i prodotti.

L’approvazione del piano di progetto avviene selezionando il percorso di autorizzazione corretto; successivamente, il processo di accettazione è automatico.

Puoi aggiornare il piano di progetto in caso di circostanze impreviste che richiedono una modifica durante l’esecuzione del progetto. Inoltre, puoi tornare a qualsiasi versione precedente del piano nella cronologia del progetto.

Sicuramente vorrai evitare che il tuo team di progetto si trovi in una situazione di sovraccarico di lavoro e quindi di demotivazione. FlexiProject ti permetterà di pianificare il coinvolgimento dei membri del team in ogni attività del progetto.

Il sistema ti avvisa se sovraccarichi di lavoro una persona selezionata. Nel programma puoi osservare il carico di risorse dal punto di vista dell’intera organizzazione e di un progetto specifico.

La gestione efficace delle risorse dei progetti strategici è una sfida importante per molte organizzazioni. La registrazione sistematica dell’effettivo tempo di lavoro dedicato ai progetti aiuta in questo senso.

Il confronto tra il tempo pianificato e quello effettivamente impiegato per le attività del progetto ti permette di pianificare meglio i progetti futuri e di aumentare l’efficienza delle risorse.

FlexiProject fornisce strumenti per una comunicazione efficace del progetto. Puoi creare discussioni dedicate a compiti, prodotti o rischi del progetto.

La comunicazione generale sul progetto può avvenire via chat. In questo modo sarai informato sulle prossime scadenze dei compiti o sulle approvazioni in sospeso grazie alle notifiche automatiche. Tutto questo per far sì che i tuoi progetti si svolgano in modo fluido ed efficiente.