Projektportfolio-Software für die effiziente Verwaltung strategischer Ziele
Projektportfolios sind der Schlüssel zur effektiven Verwaltung mehrerer Projekte gleichzeitig. Mit der Projektportfolio-Software von FlexiProject können Sie den Fortschritt jedes Projekts leicht verfolgen und Abhängigkeiten auf strategischer Ebene beobachten.
Erstellung von Portfolios, die auf die strategischen Ziele des Unternehmens abgestimmt sind
FlexiProject ist ein vielseitiges Tool, mit dem Sie mehrere Projektportfolios erstellen können. Sie können ein Projekt gleichzeitig mehreren Portfolios zuordnen.
So kann beispielsweise ein IT-Projekt Teil des Technologie- und des Strategieportfolios sein. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, den Inhalt der Hauptansicht jedes Portfolios zu personalisieren, indem Sie aus einer Reihe von Parametern auswählen.
Die Roadmap der Projekte bietet einen klaren Überblick über den Projektfortschritt
Eine Roadmap der Projekte in einem Portfolio ist eine klare und konsistente Informationsquelle für das Management über den Status der einzelnen Projekte.
Es ermöglicht dem Management einen schnellen Vergleich des aktuellen Projektstatus mit dem Plan, die Verfolgung von Meilensteinen, der Projektverteilung über die Zeit, der Abhängigkeiten zwischen Projekten und des Stadiums der einzelnen Projekte. Der Portfolioeigentümer bestimmt, welche Parameter auf der Projekt-Roadmap angezeigt werden.
Verfolgen Sie den finanziellen Fortschritt der Projekte in Ihrem Portfolio
FlexiProject bietet eine aggregierte Ansicht, mit der Sie den finanziellen Fortschritt aller Projekte in Ihrem Portfolio verfolgen können.
Mit der globalen Ansicht können Sie die Planabweichungen für jedes Projekt und die Gesamtabweichung für das gesamte Portfolio überwachen. Sie können die Einnahmen und Kosten der einzelnen Projekte leicht im Auge behalten und ihre Fortschritte verfolgen.
Erleben Sie die volle Leistungsfähigkeit von FlexiProject mit uneingeschränktem Zugang für 30 Tage - völlig kostenlos, ohne versteckte Gebühren oder Kosten. Starten Sie noch heute Ihre Testversion und sehen Sie, wie FlexiProject Ihr Projektmanagement und die Produktivität Ihres Teams verbessern kann!
Projekte bewerten und die besten Projekte für Ihr Portfolio auswählen
Mit Hilfe der Scoring-Funktion können wir alle Projekte, die einem bestimmten Portfolio zugeordnet sind, bewerten.
Diese Funktion bietet eine grafische Darstellung, die Ihnen hilft, die attraktivsten Projekte im Portfolio zu identifizieren. Wenn Sie die Attraktivität der einzelnen Projekte vergleichen, können Sie die besten Ideen für die Umsetzung auswählen.
Erstellen Sie Ihre eigenen Projektportfolioberichte
Mit FlexiProject können Sie benutzerdefinierte Berichte erstellen, die detaillierte Informationen über Projektportfolios liefern.
Sie können Berichte über potenzielle Projektrisiken, Meilensteinstatus und verzögerte Aufgaben erstellen.
Gantt Chart Farbkodierung in Projektportfolios
Die Benutzer können jetzt auswählen, welche Attribute für die Farbcodierung des Gantt-Diagramms verwendet werden sollen, z.B. Fortschritt, Projektphasen, Projektstatus oder andere Projektfelder (z.B. Single-Choice-Listen).
Diese Funktion ermöglicht eine intuitivere und präzisere Verfolgung des Projektfortschritts, indem das Diagramm anhand ausgewählter Attribute angepasst wird.
Verfolgen und überwachen Sie den Fortschritt bei den Projektmeilensteinen
Verfolgen Sie den Projektfortschritt mit einer Spalte für den Meilensteinstatus, die in Portfolioansichten, Berichten und Projektübersichten verfügbar ist.
Die Meilensteine sind chronologisch angeordnet – grün zeigt abgeschlossene Phasen an, während rot auf Verzögerungen hinweist. So können Sie den Fortschritt beurteilen und Bereiche, die Aufmerksamkeit erfordern, schnell identifizieren.
Sehen Sie grafische Zusammenfassungen Ihrer Projektportfolios
Die grafische Zusammenfassung ist in drei Hauptbereichen des Systems verfügbar: Projektportfolios, Projektübersichten und Projektberichte. Sie ermöglicht eine schnelle Analyse von Schlüsselindikatoren wie Projektstatus, Budgets, Verzögerungen, Risiken, Aufgaben, Meilensteinen und benutzerdefinierten Feldern.
Benutzer können Widgets frei hinzufügen, entfernen, bearbeiten (Datenumfang und Filter ändern) und neu anordnen. Alle Änderungen werden automatisch gespeichert, so dass die Ansicht leicht an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden kann.
Risiken auf Portfolioebene überwachen
In der Portfolio-Ansicht bietet die Registerkarte “Risiken” einen aggregierten Überblick über alle Risiken, die in Projekten innerhalb des Portfolios identifiziert wurden (sichtbar, wenn das Modul Risiken in den Systemeinstellungen aktiviert ist).
Es ermöglicht Benutzern, die im Berichtsmodul verfügbaren Daten (z.B. Name, Status, Eigentümer, Wahrscheinlichkeit, Auswirkung, Quellprojekt) anzuzeigen sowie nach wichtigen Attributen zu sortieren und zu filtern. Wenn Sie auf den Namen eines Risikos klicken, können Sie schnell zu dessen Details im Quellprojekt navigieren.
Organisieren Sie regelmäßige Überprüfungen für jedes Portfolio
Sie können für den Vorstand und den Lenkungsausschuss problemlos einen Überblick über den Fortschritt der Projekte im Portfolio organisieren.
Jeder Projektleiter wird automatisch benachrichtigt, wenn Sie einen Überprüfungstermin festlegen. Das System wird dafür sorgen, dass sich jeder Manager gut auf die Überprüfung vorbereitet und die erforderlichen Informationen bereitstellt.
Häufige Fragen zu PPM-Software
Was ist PPM-Software für das Projektportfoliomanagement?
PPM-Software (Projektportfoliomanagement) hilft Organisationen, alle Projekte an einem Ort zu planen, zu priorisieren und zu steuern – nicht als isolierte Aufgaben, sondern als strategisches Portfolio. FlexiProject gibt dem PMO einen einheitlichen Blick auf Status, Budget, Ressourcen und Risiken jedes Projekts, sodass die Führung auf Basis echter Daten entscheidet, welche Initiativen finanziert, pausiert oder beschleunigt werden.
Wie unterscheidet sich PPM-Software von gewöhnlichen Projektmanagement-Tools?
Gewöhnliche Tools verfolgen einzelne Aufgaben und Termine, wurden aber nicht für die Steuerung eines ganzen Portfolios entwickelt. PPM-Software ergänzt die Ebene darüber: Portfolio-Dashboards, Ressourcenverfügbarkeit über alle Projekte, Projektbewertung und -genehmigung sowie strategische Ausrichtung. FlexiProject verbindet detaillierte Umsetzung mit Steuerung auf Portfolioebene – ohne Tabellen und separate Apps zusammenzuflicken.
Für wen ist die PPM-Software von FlexiProject?
FlexiProject wurde für PMOs und Portfoliomanager in Organisationen mit mehr als 250 Mitarbeitern entwickelt – besonders in Technik, Fertigung und F&E. Diese Teams führen Dutzende komplexer, voneinander abhängiger Projekte, bei denen eine übersehene Abhängigkeit die Lieferung entgleisen lassen kann. FlexiProject bietet ihnen PPM-Kontrolle auf Enterprise-Niveau ohne den aufwändigen Aufbau und die Beraterabhängigkeit älterer Systeme.
Kann FlexiProject ältere PPM-Systeme oder Microsoft Project ersetzen?
Ja. Teams wechseln von älteren PPM-Plattformen und von Microsoft Project zu FlexiProject, weil sie modernes, agiles Projektportfoliomanagement ohne monatelange Einführung wollen. FlexiProject deckt Portfolios, Zeitpläne, Gantt-Diagramme, Ressourcen, Budgets, Risiken und Strategie in einer Plattform ab – einsatzbereit in Tagen, nicht Quartalen. Starten Sie mit einer kostenlosen Testversion und migrieren Sie in Ihrem eigenen Tempo.
Wie hilft ein PPM-System dem PMO bei Priorisierung und Ressourcenplanung?
FlexiProject bewertet Projekte nach einheitlichen Kriterien (Scoring), zeigt ihren Beitrag zu strategischen Zielen und stellt den Ressourcenbedarf der realen Verfügbarkeit der Teams gegenüber. So sieht das PMO, welche Projekte den größten Wert liefern, wo Personal fehlt und welche Initiativen das Portfolio überlasten – und entscheidet über Prioritäten, bevor Projekte in Verzug geraten.
Welche Portfoliofunktionen bietet FlexiProject?
FlexiProject ist eine vollständige PPM-Software: Projektportfolios mit Dashboards und Roadmaps, Projektbewertung und -genehmigung, Ressourcen- und Budgetmanagement, ein Risikoregister auf Portfolioebene, Gantt-Diagramme sowie ein Strategiemodul, das Projekte mit den Unternehmenszielen verknüpft. Alles in einem System statt mehrerer unverbundener Tools und Tabellen.
Eignet sich FlexiProject für Technik-, Fertigungs- und F&E-Unternehmen?
Ja – das ist unsere Kernzielgruppe. Wir haben FlexiProject für Portfolios von Technik-, Fertigungs- und Forschungsprojekten gebaut, bei denen Abhängigkeiten zwischen Projekten, Kostenkontrolle und die Verfügbarkeit spezialisierter Teams entscheidend sind. Das System bewältigt viele parallele Projekte, Stage-Gate-Entscheidungen und lange Produktentwicklungszyklen.
Wie lange dauert die Einführung der PPM-Software FlexiProject?
Deutlich kürzer als bei älteren PPM-Systemen. Die meisten Teams starten in wenigen Tagen: Sie importieren einige Projekte, konfigurieren Portfolios und sehen sofort Dashboards, Ressourcenansichten und Berichte. Es braucht keine monatelange Einführung und kein Beraterteam – FlexiProject ist sofort einsatzbereit, und die Konfiguration bauen Sie bei Bedarf schrittweise aus.
Wie beginne ich mit FlexiProject?
Sie können eine kostenlose Testversion ohne Kreditkarte starten und die vollen Funktionen des Projektportfoliomanagements mit eigenen Daten testen. Wenn Sie eine geführte Präsentation bevorzugen – vereinbaren Sie eine Demo, und wir zeigen FlexiProject passend zum Portfolio und den Prozessen Ihres PMO. Die meisten Teams beginnen damit, einige Projekte zu importieren, um Dashboards, Ressourcen und Berichte in Aktion zu sehen.
Kontaktieren Sie uns, um mehr über FlexiProject zu erfahren
Wenn Sie den vollen Funktionsumfang von FlexiProject erkunden möchten, sprechen Sie mit unseren Spezialisten.
