Arbeitsbereiche: Projektmanagement-Software für jede Abteilung
Ein Arbeitsbereich ist ein eigener Teil von FlexiProject, in dem jede Abteilung ihre eigene Projektumgebung aufbauen kann. Jeder Nutzer arbeitet im Bereich seiner Abteilung und sieht nur, was ihn betrifft, sodass sich die Organisationsstruktur auf natürliche Weise im System abbildet.
Jedes Team arbeitet an seinen eigenen Projekten
Der Projektzugriff ist an den Arbeitsbereich gebunden. Nutzer einer bestimmten Abteilung sehen nur die Projekte, die in ihrem Bereich geführt werden, ohne Zugriff auf die Daten anderer Teams. Die Kontrolle darüber, wer welche Projekte einsehen darf, bleibt beim Administrator, sodass die Daten geordnet und sicher bleiben. Ein Administrator des Arbeitsbereichs kann ausgewählten Projekten auch Nutzern aus anderen Bereichen der Organisation Zugriff gewähren.
Erstellen Sie Vorlagen, die zu Ihrem Bereich passen
Innerhalb eines Arbeitsbereichs definiert das Team eigene Projektvorlagen, die zu seiner Methodik und Arbeitsweise passen. Die IT-Abteilung kann anders arbeiten als die Investitions- oder Marketingabteilung, und jede nutzt Vorlagen, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, ohne der gesamten Organisation ein einziges Muster aufzuzwingen.
Projektmanagement ohne organisatorische Grenzen
Unternehmensstandards mit Freiraum
Die Zentrale gibt den gemeinsamen Rahmen vor, während jede Abteilung oder Tochtergesellschaft Projekte auf ihre Weise führt. Wasserfall, agile und hybride Ansätze bestehen in einem System nebeneinander, ohne allen einen einzigen Standard aufzuzwingen.
Ein Projekt, sichtbar wo es zählt
Ein einzelnes Projekt kann mehreren Arbeitsbereichen zugleich angehören. Eine strategische Initiative erscheint sowohl im Bereich der Abteilung als auch im Bereich der Geschäftsleitung, sodass das Management die Strategie ohne operatives Rauschen verfolgt.
Portfolios über die gesamte Gruppe
Filtern und gruppieren Sie die Projektliste mit einem Klick nach Arbeitsbereich: das Portfolio einer Abteilung, einer ganzen Tochtergesellschaft oder aller strategischen Projekte der Gruppe. Dieselben Ansichten speisen Berichte und Diagramme.
In Ihrem eigenen Tempo einführen
Jeder Bereich übernimmt Standards in seinem eigenen Tempo. Ein reifes PMO kann mehrstufige Freigaben und umfangreiche Vorlagen nutzen, während ein neuer Bereich schlank startet, ohne die anderen zu beeinträchtigen.
Starten Sie Ihre 30-tägige kostenlose Testversion von FlexiProject und sehen Sie, wie Arbeitsbereiche jede Abteilung organisiert halten.
Projektchartas, Business Cases und Ideenkarten an einem Ort
Der Arbeitsbereich gestaltet seine eigenen Projektdokumente: Projektchartas, Business Cases und Ideenkarten. Das Team führt sie einheitlich nach eigenen Standards, und alle Materialien bleiben geordnet und im jeweiligen Bereich verfügbar. Das PMO kann und sollte unternehmensweite Standards für strategische und abteilungsübergreifende Projekte festlegen.
Definieren Sie Ihren eigenen Freigabeprozess
Jeder Arbeitsbereich kann eigene Freigabepfade haben, die den tatsächlichen Entscheidungsprozess der Abteilung abbilden. Anträge, Chartas und Dokumente durchlaufen die einzelnen Freigabestufen in der festgelegten Reihenfolge, sodass Entscheidungen transparent und im Einklang mit den internen Regeln der Organisation getroffen werden.
Kontaktieren Sie uns für weitere Details zu FlexiProject
Wenn Sie die vollen Möglichkeiten von FlexiProject kennenlernen möchten, sprechen Sie mit unseren Spezialisten.
