Sammeln Sie Wissen zur systematischen Verbesserung des Projektmanagements
Bauen Sie Ihre eigene Wissensbasis auf, indem Sie Projektvorlagen erstellen und bewährte Verfahren sammeln.
Verbessern Sie Prozesse und spiegeln Sie diese in Form von Projektvorlagen wider
FlexiProject ermöglicht es Ihnen, die Zielabläufe für wiederholbare Projekte zu entwerfen. Sie können diese Vorlagen systematisch verbessern, um die Effizienz der Projektausführung kontinuierlich zu steigern.
In Vorlagen können Sie die Zielstruktur der Prozessschritte, das Budget und die Liste der potenziellen Risiken wiedergeben. Vorlagen spiegeln das Wissen der gesamten Organisation wider, nicht nur das eines einzelnen Projektmanagers.
Identifizieren und nutzen Sie bewährte Praktiken
Wenn bei einem Projekt jemand die Aktionen der Konkurrenz sehr gut analysiert hat oder jemand anderes ein hervorragendes Investitionsbudget erstellt hat, können Sie diese Beispiele als Best Practices betrachten.
FlexiProject ermöglicht es Ihnen, diese zu sammeln und bei Bedarf einfach darauf zuzugreifen. Diese gesammelten Materialien sind von großem Wert, insbesondere für weniger erfahrene oder neue Mitarbeiter im Unternehmen.
Sammeln und analysieren Sie post-project Schlussfolgerungen
In FlexiProject können Sie eine Projektabschlusskarte entwerfen. Nach jedem abgeschlossenen Projekt dokumentieren Sie die Schlussfolgerungen aus dem abgeschlossenen Projekt in der Projektabschlusskarte.
FlexiProject sammelt diese Erkenntnisse auf strukturierte Weise, so dass Sie sie beim Start zukünftiger Projekte nutzen können. Die regelmäßige Sammlung und Analyse von Lessons Learned hilft Ihnen, Ihr Projektmanagement systematisch zu verbessern.
Analysieren Sie die Effizienz der Ressourcennutzung und ziehen Sie Schlussfolgerungen
FlexiProject ermöglicht es Ihnen, die Arbeitszeit für Projektaufgaben zu planen und die dafür aufgewendete Zeit zu erfassen.
Eine regelmäßige Analyse der Abweichungen zwischen geplanter und exakter Zeit wird Ihnen helfen, sich in Zukunft besser vorzubereiten und so wertvolle Ressourcen besser zu nutzen. Sie können diese Analyse für ganze Projekte, Aufgaben oder einzelne Mitarbeiter durchführen.
Analysieren Sie historische Risiken, bevor Sie ein neues Projekt beginnen
FlexiProject verfügt über ein Risikoregister, in dem Sie Projektrisiken erfassen können. Wenn Ihre Organisation Projektrisiken verwaltet und systematisch sammelt, können Sie auf dieser Grundlage verschiedene Arten von Querschnittsberichten erstellen.
Ein Bericht mit historischen Risiken aus ähnlichen Projekten kann ein hervorragender Leitfaden sein, um diese bei zukünftigen Projekten zu vermeiden.
Minimieren Sie die Anzahl der Änderungen in Projektplänen
Selbst gut ausgearbeitete Projektpläne können während der Ausführung geändert werden. Jede Organisation versucht, diese Änderungen zu minimieren und die Projektausführung so vorhersehbar wie möglich zu gestalten.
FlexiProject ermöglicht Ihnen durch das Systemdokument für Planänderungen, Wissen über die Ursachen von Änderungen zu sammeln. Die regelmäßige Analyse der Gründe für Änderungen in Projektplänen hilft Ihnen, zukünftige Projekte besser zu planen und durchzuführen.
Kontaktieren Sie uns, um mehr über FlexiProject zu erfahren
Wenn Sie den vollen Funktionsumfang von FlexiProject erkunden möchten, sprechen Sie mit unseren Spezialisten.
