den Projektplan speichern, seine Änderungen verwalten und Abweichungen kontrollieren
Entwickeln Sie eine Projektcharta, einen Zeitplan und ein Budget. Validieren Sie diese Dokumente, indem Sie einen formellen Projektplan erhalten, um Abweichungen zu verfolgen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Entwicklung und Validierung einer Baseline für jedes Projekt
FlexiProject ermöglicht es Ihnen, eine Baseline für Ihr neues Projekt zu genehmigen. Sie haben die Freiheit, die Projektelemente zu wählen, die Sie in den Plan aufnehmen möchten.
Dieser besteht aus dem Zeitplan, dem Budget, der Projektcharta oder einer Kombination all dieser Elemente. Nach der Genehmigung ermöglicht der Projektplan die Beobachtung von Abweichungen und das Treffen effizienter Entscheidungen.
Abweichungen vom genehmigten Plan beachten
FlexiProject ist ein Tool, mit dem Sie den Fortschritt Ihres Projekts genau verwalten können. Mithilfe eines Gantt-Diagramms können Sie den geplanten Zeitplan und den aktuellen Stand des Fortschritts der Aufgaben im Blick behalten.
Außerdem können Sie mit FlexiProject alle Abweichungen vom Projektbudget und die Kosten der einzelnen Budgetposten genau aufzeichnen.
Reagieren auf Änderungen und Verwalten des Projektplans
Änderungen an einem einmal genehmigten Projektplan sind praktisch unvermeidlich.
Deshalb können Sie mit FlexiProject Änderungen im Zusammenhang mit dem Zeitplan, dem Budget oder dem Umfang des Projekts problemlos melden. Das System zeigt Änderungen im Vergleich zum letzten genehmigten Projektplan an.
Ihr ursprünglicher Projektplan auf einen Blick
Der erste Basisplan enthält die ursprünglichen Zeitpläne und Budgets eines Projekts, unabhängig von späteren Änderungen. Er ermöglicht einen Vergleich des aktuellen Status mit dem ursprünglichen Plan und hilft dabei, den Fortschritt zu bewerten, Abweichungen zu erkennen und die Planung der Ressourcen und Kosten zu verbessern.
In Portfolios, Berichten und Überprüfungen sorgt dies für einen besseren Überblick und eine bessere Kontrolle über die Projektdurchführung.
Schalten Sie alle Funktionen von FlexiProject mit 30 Tagen Vollzugriff frei – völlig kostenlos!
Entscheiden Sie, welchen Genehmigungspfad Sie für die Genehmigung von Änderungen verwenden wollen
Um eine ordnungsgemäße Bearbeitung von Projektänderungen zu gewährleisten, können Sie einen Genehmigungspfad entwerfen und den einzelnen Genehmigungsstufen Entscheidungsträger und Prüfer zuweisen.
Je nach Art der Änderung können Sie festlegen, welchen Weg der neue Projektplan zur Genehmigung nehmen soll. Alle Zusagen werden dokumentiert und archiviert, so dass Sie jederzeit auf sie zugreifen können.
Bewahren Sie die gesamte Historie der Änderungen mit den Gründen für die Entscheidung auf
FlexiProject ermöglicht es Ihnen, jede im Plan vorgenommene Änderungsanfrage umfassend zu archivieren. Mit dieser Funktion können Sie die Vergangenheit Revue passieren lassen und genau nachverfolgen, wer aus welchen Gründen bestimmte Entscheidungen getroffen hat.
Außerdem speichert das System Kommentare zu den Änderungen, so dass der Kontext jeder Planänderung leichter zu verstehen ist.
Kontaktieren Sie uns, um mehr über FlexiProject zu erfahren
Wenn Sie den vollen Funktionsumfang von FlexiProject erkunden möchten, sprechen Sie mit unseren Spezialisten.
