Erstellen Sie Genehmigungspfade und genehmigen Sie Projektpläne
Entscheiden Sie selbst, wie der Entscheidungsprozess für die Projektdurchführung in Ihrer Organisation aussehen soll.
Festlegung von Genehmigungspfaden, die das Entscheidungsverfahren Ihres Unternehmens genau widerspiegeln
Eine Projektentscheidung muss zunächst vom Projektmanagementbüro und dann vom Verwaltungsrat getroffen werden. Sie können einen solchen Prozess ganz einfach in FlexiProject abbilden. Sie können eine beliebige Anzahl von Entscheidungsstufen erstellen und für jede dieser Stufen eine beliebige Anzahl von Benutzern hinzufügen, um den Entscheidungsprozess Ihres Unternehmens genau abzubilden.
Unterschiedliche Genehmigungswege für verschiedene Kategorien von Projekten
FlexiProject ist ein Tool, mit dem Sie mehrere Entscheidungspfadvorlagen für Ihre Projekte erstellen können. Das bedeutet, dass Sie den für Ihr Projekt am besten geeigneten Weg wählen können, je nach Kategorie, Phase oder Umfang der erforderlichen Entscheidung. Marketingprojekte können beispielsweise einen anderen Genehmigungspfad erfordern als IT-Projekte, und FlexiProject hilft Ihnen, den Entscheidungsprozess entsprechend anzupassen.
Beauftragen Sie Personen mit der Entscheidungsfindung und konsultieren Sie Fachleute, bevor Sie Entscheidungen treffen.
Sie haben die Flexibilität, jedem Genehmigungsschritt mehrere Entscheidungsträger zuzuordnen. Dabei kann es sich um bestimmte Personen oder Projektfunktionen handeln, die automatisch in das Projekt eingefügt werden. Darüber hinaus verfügt das System über eine integrierte Funktion, die es Ihnen ermöglicht, Personen zu benennen, die ihre Meinung zu vorgeschlagenen Änderungen abgeben und bei der Entscheidungsfindung helfen können.
Führen Sie eine vollständige Historie der Entscheidungen und greifen Sie bei Bedarf einfach darauf zurück.
FlexiProject archiviert den gesamten Genehmigungsverlauf, so dass Sie leicht nachprüfen können, wer eine bestimmte Entscheidung getroffen hat und warum.
Bleiben Sie auf dem Laufenden über ausstehende Genehmigungen
Wenn eine neue Genehmigungsstufe eingeleitet wird, erhalten alle Teilnehmer, die dieser Stufe zugeordnet sind, E-Mail-Benachrichtigungen.
Mit FlexiProject ist es einfach, auf das Genehmigungsfenster zuzugreifen, in dem der Benutzer seine Entscheidung ausführlich kommentieren kann. Das System informiert die Nutzer auch über alle ausstehenden Genehmigungen.
Kontaktieren Sie uns, um mehr über FlexiProject zu erfahren
Wenn Sie den vollen Funktionsumfang von FlexiProject erkunden möchten, sprechen Sie mit unseren Spezialisten.
