Erstellung umfassender Berichte und Bereitstellung präziser Informationen, um Fortschritte zu überwachen und fundierte Entscheidungen zu treffen

Wenn Sie auf bestimmte Daten zugreifen müssen, können Sie unser Tool zur Berichterstellung verwenden.

Mit diesem Tool können Sie die Daten auswählen, die Sie sehen möchten, z. B. Projekte, Aufgaben, Meilensteine, Budgetposten, Ausgaben, Projektrisiken, Produkte oder Planänderungen. Außerdem können Sie auf jeden Bericht Filter anwenden, um die Ergebnisse nach Ihren spezifischen Kriterien zu verfeinern.

Sie können die Spalten auswählen, die Sie in Ihren Bericht aufnehmen möchten, und die Spalten, die Sie nicht benötigen, ausschließen. Darüber hinaus können Sie die Reihenfolge der Daten ändern, was Ihnen die Flexibilität gibt, einen Bericht zu erstellen, der Ihren Anforderungen gerecht wird.

Der Bericht ist so programmiert, dass bestimmte Informationen automatisch auf der Grundlage des Kalenders berechnet werden, so dass Sie immer die neuesten Daten zur Verfügung haben.

Die grafische Zusammenfassung ist in drei Hauptbereichen des Systems verfügbar: Projektportfolios, Projektübersichten und Projektberichte. Sie ermöglicht eine schnelle Analyse von Schlüsselindikatoren wie Projektstatus, Budgets, Verzögerungen, Risiken, Aufgaben, Meilensteinen und benutzerdefinierten Feldern.

Benutzer können Widgets frei hinzufügen, entfernen, bearbeiten (Datenumfang und Filter ändern) und neu anordnen. Alle Änderungen werden automatisch gespeichert, so dass die Ansicht leicht an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden kann.

FlexiProject ermöglicht es Ihnen, Berichte zu speichern, die Sie zuvor erstellt haben. Der gespeicherte Bericht behält Ihre individuellen Einstellungen und Datenfilterkriterien bei.

Alle gespeicherten Berichte werden immer mit den neuesten Daten aus dem System zur Verfügung stehen. Sie können Berichte auch in von Ihnen erstellten Ordnern organisieren.

Jeder Bericht enthält einen direkten Link zu den spezifischen Daten, die er anzeigt.

Diese Funktion ist von Vorteil, wenn Sie die Informationen genauer prüfen, Kommentare hinzufügen, Fragen stellen oder Anhänge herunterladen möchten. Das spart eine Menge Zeit, da Sie nicht mehr nach weiteren, im System verstreuten Informationen suchen müssen.

In FlexiProject können Sie jeden Bericht in eine Excel-Datei exportieren und dabei Ihre individuellen Einstellungen beibehalten.

Mit dieser Funktion können Sie Daten aus externen Quellen hinzufügen oder zusätzliche Berechnungen mit der exportierten Datei durchführen. Außerdem können Sie den Bericht an Personen weitergeben, die keinen Zugang zum Programm haben.