Legen Sie für die Ressourcen den Grad des Engagements für Projekte fest und kontrollieren Sie die Arbeitsbelastung des Projektteams.
Bei der Erstellung eines Projektplans haben Sie die Möglichkeit, den Zeitaufwand für jede Aufgabe zu schätzen.
Sobald Sie einer Aufgabe einen Verantwortlichen zuweisen, wird die geschätzte Zeit dieser Person zugewiesen. Wenn die Arbeitsbelastung eines Mitarbeiters während des Projekts zu hoch für seine Verfügbarkeit wird, werden Sie von FlexiProject benachrichtigt.
Es ist wichtig, die Zeit festzulegen, die jeder Mitarbeiter für die Projektarbeit aufwenden kann, da er seine Zeit oft zwischen dem Tagesgeschäft und projektbezogenen Aufgaben aufteilen muss.
FlexiProject bietet eine Lösung für dieses Problem, indem Sie die tägliche Verfügbarkeit jedes Mitarbeiters festlegen und dabei auch seine Abwesenheiten und Urlaube berücksichtigen können.
FlexiProject ist ein Tool, mit dem Sie den Zeitplan der Projektaufgaben und die Zuweisung der Ressourcen gleichzeitig in einem Gantt-Diagramm anzeigen können.
Sie können Aufgaben problemlos zeitlich verschieben und verfolgen, wie sich die Arbeitsbelastung der einzelnen Mitarbeiter verändert. So können Sie die Planung von Aufgaben und Ressourcen im Laufe der Zeit optimieren, indem Sie verschiedene Szenarien simulieren.
Sie können die Beteiligung der einzelnen Projektmitarbeiter am Projekt jederzeit überprüfen.
FlexiProject informiert Sie über die Aufgaben, die jedem Mitarbeiter zugewiesen wurden, und über die geschätzte Zeit für deren Erledigung. Mit einem vollständigen Überblick über das gesamte Projekt können Sie das Potenzial des Teams optimal nutzen.
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Auf der Registerkarte „Ressourcen“ können Sie durch Aufrufen der Benutzerdaten alle dieser Person zugewiesenen Aufgaben einsehen.
Zusätzlich zu den Projekten mit ausgewiesener Arbeitsbelastung, die bereits zuvor sichtbar waren, werden nun auch konkrete Aufgaben angezeigt. Dies ermöglicht eine genauere Einschätzung der tatsächlichen Arbeitsbelastung jedes einzelnen Mitarbeiters.
Projektvorlagen ermöglichen es Ihnen, die geschätzte Zeit festzulegen, die ein Mitarbeiter für die Erledigung einer bestimmten Aufgabe benötigt.
Indem Sie die für die Erledigung einer Aufgabe benötigte Zeit mithilfe einer Vorlage überwachen, können Sie das Engagement und die Effizienz der Ressourcenzuweisung in Ihrem Unternehmen verbessern.
Bei der Planung der anstehenden Projekte Ihres Unternehmens ist es wichtig, dass Sie sich über die Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen im Klaren sind. Mit einem umfassenden Überblick über alle Projektressourcen können Sie feststellen, wie viel jeder Mitarbeiter bereits arbeitet und wann neue Projekte bequem begonnen werden können.
FlexiProject kann Ihnen die Informationen liefern, die Sie benötigen, um Ihre Projekte effektiv zu planen und eine Überlastung Ihres Teams zu vermeiden.
Diese Funktion ermöglicht eine konfigurierbare Erfassung von Ressourcenzuweisungen und Arbeitslasten. Administratoren können festlegen, welche Projektphasen in die Arbeitslastberechnungen einbezogen werden sollen.
In der Zuweisungsansicht wurden neue Gruppen „Arbeitslast“ und „Ausgeschlossene Arbeitslast“ hinzugefügt. Gelbe Hervorhebungen zeigen Situationen an, in denen die Gesamtzuweisung die Verfügbarkeit überschreitet.
FlexiProject synchronisiert die Benutzerliste automatisch mit Active Directory und vereinfacht so die Zugriffsverwaltung. Neue Mitarbeiter erhalten sofort Zugriff auf das System, während deaktivierte Konten umgehend entfernt werden.
Aufgaben können allen Mitarbeitern der Organisation zugewiesen werden, was das Projektmanagement verbessert. Die Integration gewährleistet die Vollkontrolle über die Zugriffsrechte und die Abstimmung mit der aktuellen Organisationsstruktur.
Die Organisationsstruktur basiert auf Vorgesetzten-Untergebenen-Beziehungen in Form eines Baums. Sie können Abteilungen und Teams definieren, Manager zuweisen und mehrstufige Hierarchien aufbauen. Jeder Benutzer gehört genau einer Abteilung an.
Organisationen mit Microsoft Active Directory / Entra ID-Integration können die Struktur automatisch aus bestehenden Benutzerbeziehungen importieren. Die Struktur steuert direkt den Zugang zu Arbeitszeit und Ressourcen – Manager sehen nur die Daten ihrer eigenen Abteilung.
FlexiProject bietet vollständige Flexibilität bei der Erstellung von Ressourcenberichten.
Sie können Berichte für einzelne Mitarbeiter, bestimmte Gruppen oder ausgewählte Projekte erstellen. Sie haben die vollständige Kontrolle über das Layout und den Inhalt der einzelnen Berichte.
Wenn Sie den vollen Funktionsumfang von FlexiProject erkunden möchten, sprechen Sie mit unseren Spezialisten.
