Šablony projektové charty

Šablony projektových listin definují strukturu a uspořádání projektových listin na adrese FlexiProject. Poskytují standardizovaný způsob zachycení podrobností o projektu, čímž zajišťují konzistenci a efektivitu všech projektů. Tyto šablony umožňují určit, které oddíly, pole a součásti budou v chartách projektů k dispozici. Pokud jsou v systému nakonfigurována projektová pole, zobrazí se ve vyhrazené sekci Project Fields (Projektová pole), abecedně seřazená a zobrazená s příslušnými ikonami.

Použití šablon projektových listin v projektech

• Při vytváření charty projektu musí uživatelé vybrat šablonu z dostupných možností.
• Po přiřazení šablony k projektu se charta řídí její předdefinovanou strukturou.
• Veškerá pole projektu obsažená v šabloně budou vyplněna na základě údajů o projektu nebo uživatelského vstupu.

Vytvoření šablony charty projektu

1. Otevřete nabídku PMO a vyberte možnost Charty projektů.
2. Kliknutím na tlačítko Přidat vytvoříte novou šablonu.
3. Zadejte název šablony a klikněte na tlačítko Přidat.
4. Otevře se editor šablon. K návrhu šablony použijte panel komponent na pravé straně.
5. Přetáhněte prvky do rozvržení šablony, například:
   • Standardní oddíly jako Informace o projektu, Rozpočet a Harmonogram
   • Vlastní pole z části Pole projektu
   • Další součásti, jako jsou textové bloky, obrázky nebo tabulky.

Změny v rozložení se automaticky uloží.

Použití průvodce šablonou charty projektu

Úpravy rozvržení

1. Otevřete nabídku PMO a přejděte na Charty projektů.
2. Kliknutím na název šablony ji otevřete.
3. Pomocí panelu komponent můžete upravit rozložení nebo přidávat a odebírat pole.

Změna názvu

1. Otevřete nabídku PMO a přejděte na kartu projektu.
2. Kliknutím na název šablony ji otevřete.
3. Kliknutím na ikonu ozubeného kola vedle názvu šablony ji přejmenujete.
4. Kliknutím na tlačítko Uložit změny uplatníte.

Šablona klonovací listiny

1. Otevřete nabídku PMO a přejděte na Charty projektů.
2. Najděte šablonu, kterou chcete zkopírovat, a otevřete ji.
3. Klikněte na ikonu ozubeného kola vedle jeho názvu a vyberte možnost Klonovat.
4. Zadejte nový název duplicitní šablony a klikněte na tlačítko Uložit. Nová šablona bude vytvořena se všemi oddíly a součástmi z původní šablony.

Odstranění šablony charty projektu

1. Otevřete nabídku PMO a přejděte na Charty projektů.
2. Najděte šablonu, kterou chcete odstranit.
3. Klikněte na ikonu ozubeného kola vedle jeho názvu a vyberte možnost Odstranit.
4. Potvrďte odstranění. Šablona již nebude k dispozici pro nové projektové karty, ale všechny karty již vytvořené v projektu z této šablony zůstanou zachovány.