Uložení plánu projektu, správa jeho změn a kontrola odchylek.
Vypracování charty projektu, harmonogramu a rozpočtu. Ověřte tyto dokumenty získáním formálního plánu projektu, abyste mohli sledovat odchylky a činit informovaná rozhodnutí.
Vypracování a ověření výchozího stavu pro každý projekt
FlexiProject umožňuje schválit základní linii pro nový projekt. Můžete si svobodně vybrat prvky projektu, které chcete do plánu zahrnout.
Tvoří ji harmonogram, rozpočet, projektová charta nebo všechny tyto prvky dohromady. Po schválení plánu projektu můžete sledovat odchylky a snadno přijímat efektivní rozhodnutí.
Dodržování odchylek od schváleného plánu
FlexiProject je nástroj, který vám pomůže přesně řídit průběh vašeho projektu. Pomocí Ganttova diagramu můžete sledovat plánovaný harmonogram a aktuální stav plnění úkolů.
FlexiProject navíc umožňuje vést přesnou evidenci všech odchylek od rozpočtu projektu a nákladů na jednotlivé položky rozpočtu.
Reagovat na změny a řídit plán projektu
Změny v jednou schváleném plánu projektu jsou prakticky nevyhnutelné.
Proto FlexiProject umožňuje snadno nahlásit změny týkající se harmonogramu, rozpočtu nebo rozsahu projektu. Systém zobrazuje změny oproti poslednímu schválenému plánu projektu.
Váš původní projektový plán v kostce
První základní plán obsahuje původní harmonogram a rozpočtové předpoklady projektu, bez ohledu na pozdější změny. Umožňuje porovnat aktuální stav s původním plánem, což pomáhá posoudit pokrok, odhalit odchylky a zlepšit plánování zdrojů a nákladů.
V portfoliích, zprávách a při přehledech o projektech umožňuje lepší přehled a lepší kontrolu nad realizací projektů.
Odemkněte si všechny funkce FlexiProjectu a získejte na 30 dní úplný přístup – zcela zdarma!
Rozhodněte, jakou cestu schvalování změn použít.
Abyste zajistili správné zpracování změn v projektu, můžete navrhnout schvalovací cestu a přiřadit rozhodující osoby a kontrolory k jednotlivým fázím schvalování.
V závislosti na typu změny můžete určit, jakou cestou se má nový projektový plán ubírat při schvalování. Všechna přijetí budou zdokumentována a archivována, takže k nim budete mít kdykoli přístup.
Uchovávejte celou historii změn s uvedením důvodů rozhodnutí.
FlexiProject vám umožňuje komplexně archivovat každý požadavek na změnu provedený v plánu. Tato funkce vám umožní vrátit se do minulosti a sledovat přesné údaje o tom, kdo a z jakých důvodů učinil konkrétní rozhodnutí.
Kromě toho systém ukládá ke změnám komentáře, což usnadňuje pochopení souvislostí každé změny plánu.
Kontaktujte nás a dozvíte se více o podrobnostech FlexiProject
Pokud chcete prozkoumat všechny možnosti, které FlexiProject nabízí, obraťte se na naše specialisty.
